Contoh surat order letter bisa menjadi panduan bagi kamu yang ingin membuat surat pesanan dengan benar. Dalam artikel ini, kamu akan menemukan beberapa contoh surat order letter yang berbeda serta tips penulisannya. Kamu dapat menemukan contoh-contoh tersebut dan mengeditnya sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Order Letter
Contoh Surat Order Letter Pemesanan Bahan Baku
Halo Tim Procurement,
Kami ingin memesan bahan baku untuk produksi bulan ini. Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:
- Bahan A: 1000 kg
- Bahan B: 5000 kg
Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.
Hormat kami,
Tim Produksi
ABC Company
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp: 021-123456
Contoh Surat Order Letter Pemesanan Peralatan Kantor
Kepada supplier peralatan kantor,
Kami ingin memesan beberapa peralatan kantor untuk kebutuhan perusahaan kami. Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:
- Meja kantor: 5 buah
- Kursi kantor: 10 buah
- Lemari arsip: 3 buah
Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.
Hormat kami,
Tim Administrasi
XYZ Company
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Telp: 021-7890123
Contoh Surat Order Letter Pemesanan Barang Elektronik
Kepada supplier barang elektronik,
Kami ingin memesan beberapa barang elektronik untuk kebutuhan perusahaan kami. Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:
- Laptop: 5 unit
- Printer: 3 unit
- Scanner: 2 unit
Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.
Hormat kami,
Tim IT
LMN Company
Jl. Thamrin No. 789
Jakarta Pusat
Telp: 021-345678
Contoh Surat Order Letter Pemesanan Bahan Bangunan
Kepada supplier bahan bangunan,
Kami ingin memesan beberapa bahan bangunan untuk kebutuhan proyek konstruksi kami. Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:
- Besi beton: 5000 kg
- Batako: 1000 buah
- Cat tembok: 50 galon
Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.
Hormat kami,
Tim Konstruksi
PQR Company
Jl. Sudirman Kav. 10
Jakarta Selatan
Telp: 021-901234
Contoh Surat Order Letter Pemesanan Furniture
Kepada supplier furniture,
Kami ingin memesan beberapa furniture untuk kebutuhan perusahaan kami. Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:
- Meja kantor: 10 buah
- Kursi kantor: 20 buah
- Lemari arsip: 5 buah
Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.
Hormat kami,
Tim Administrasi
STU Company
Jl. HR Rasuna Said No. 567
Jakarta Selatan
Telp: 021-234567
Contoh Surat Order Letter Pemesanan Buku
Kepada supplier buku,
Kami ingin memesan beberapa buku untuk kebutuhan perpustakaan perusahaan kami. Berikut adalah daftar buku yang kami butuhkan:
- Buku A: 10 buah
- Buku B: 20 buah
- Buku C: 5 buah
Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.
Hormat kami,
Tim Perpustakaan
VWX Company
Jl. Fatmawati No. 1234
Jakarta Selatan
Telp: 021-567890
Contoh Surat Order Letter Pemesanan Makanan
Kepada supplier catering,
Kami ingin memesan makanan untuk acara perusahaan kami pada tanggal 15 Agustus. Berikut adalah jenis makanan yang kami butuhkan:
- Nasi goreng: 50 porsi
- Mie goreng: 50 porsi
- Ayam goreng: 100 porsi
Tolong berikan harga dan estimasi waktu pengiriman. Kami siap melakukan pembayaran setelah barang diterima. Terima kasih.
Hormat kami,
Tim Acara
YZ Company
Jl. Thamrin No. 5678
Jakarta Pusat
Telp: 021-890123
Tips Penulisan Contoh Surat Order Letter
Pastikan Data yang Diberikan Akurat
Pastikan data yang diberikan akurat dan jelas. Misalnya, jumlah barang yang dipesan, harga, dan estimasi waktu pengiriman. Jangan lupa mencantumkan detil kontak perusahaan kamu agar supplier bisa menghubungi kamu jika diperlukan.
Gunakan Bahasa yang Formal
Gunakan bahasa yang formal dalam penulisan surat. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu akrab atau slang.
Cantumkan Greeting yang Sesuai
Cantumkan greeting yang sesuai dengan target penerima surat. Jangan terlalu akrab jika surat ditujukan pada orang yang belum dikenal.
Berikan Penjelasan yang Jelas dan Padat
Berikan penjelasan yang jelas dan padat mengenai pesanan yang akan diorder. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas agar mudah dipahami oleh supplier.
Sertakan Complimentary Close yang Jelas
Sertakan complimentary close yang jelas dan sopan. Jangan lupa menandatangani surat secara manual.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Surat Order Letter Harus Ditulis Secara Manual?
Tidak perlu. Surat order letter dapat ditulis dan dikirimkan secara elektronik atau via email.
Bagaimana Cara Menentukan Greeting yang Sesuai?
Greeting yang sesuai ditentukan berdasarkan relasi antara pengirim dan penerima surat. Sebaiknya gunakan bahasa yang formal dan jangan terlalu akrab jika surat ditujukan pada orang yang belum dikenal.
Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Menerima Pesanan?
Waktu yang dibutuhkan untuk menerima pesanan bervariasi tergantung pada jenis barang dan jarak antara pengirim dan penerima surat. Sebaiknya tanyakan langsung ke supplier mengenai estimasi waktu pengiriman.
Bagaimana Jika Terdapat Kesalahan dalam Pesanan?
Jika terdapat kesalahan dalam pesanan, segera hubungi supplier untuk memperbaiki kesalahan tersebut.
Bagaimana Jika Supplier Tidak Memberikan Tanggapan?
Jika supplier tidak memberikan tanggapan dalam jangka waktu yang telah ditentukan, kamu bisa mencoba untuk menghubungi via telepon atau email. Jika masih tidak ada respons, kamu bisa mencari supplier lain.
Apakah Surat Order Letter Harus Ditetapkan Tanda Tangan?
Sebaiknya surat order letter ditandatangani secara manual untuk menunjukkan keseriusan dalam pesanan. Namun, jika surat dikirimkan secara elektronik atau via email, kamu dapat menambahkan tanda tangan digital.
Kesimpulan
Contoh surat order letter penting untuk menjamin pesanan kamu diterima dengan benar dan tepat waktu. Pastikan untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat serta menggunakan bahasa formal dan sopan. Dengan mengikuti tips dan contoh di atas, kamu bisa membuat surat order letter yang baik dan benar.