Surat resmi atau surat bisnis adalah jenis surat yang digunakan dalam lingkup bisnis atau pemerintahan. Surat ini harus memiliki format dan gaya penulisan yang tepat agar memenuhi standar keprofesionalan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh-contoh surat official style resmi serta tips dan FAQ untuk memudahkan anda dalam menulis surat resmi.
Pembukaan Surat
Contoh surat official style resmi harus dimulai dengan pembukaan yang singkat dan jelas. Langsung saja tuliskan “Contoh Surat Official Style Resmi” pada paragraf pembukaan. Selanjutnya, jelaskan tentang surat resmi secara singkat dan jelas pada paragraf berikutnya dan berikan penjelasan bahwa pembaca dapat menemukan contoh surat dan mengeditnya sesuai dengan kebutuhan.
Contoh Surat Official Style Resmi
Permohonan Izin Kerja
Salam,
Kami dari PT Abadi Sentosa berencana untuk melakukan renovasi di gedung kantor kami selama tiga minggu ke depan. Oleh karena itu, kami membutuhkan izin kerja dari pihak terkait sebelum kami memulai renovasi.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Abadi Sentosa
John Doe
Manager
Pembatalan Pesanan
Kepada Yth.,
Dalam rangka efisiensi pengeluaran, kami memutuskan untuk membatalkan pesanan yang sudah kami ajukan sebelumnya. Kami telah mengirimkan email pemberitahuan pembatalan pesanan ini kepada pihak penyedia jasa.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
John Doe
Manager
Penawaran Kerja Sama
Salam,
Kami dari PT Maju Jaya ingin menawarkan kerja sama kepada perusahaan Bapak/Ibu terkait pengadaan barang dan jasa. Kami memiliki banyak pengalaman dalam bidang ini dan siap memberikan yang terbaik untuk Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT Maju Jaya
John Doe
Manager
Undangan Meeting
Kepada Yth.,
Kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan yang kami adakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 20 Mei 2021
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Gedung Serbaguna, Lantai 3, Ruang Rapat A
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam pertemuan ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
John Doe
Manager
Pemberitahuan Perubahan Alamat
Salam,
Kami dari PT Sentosa Ceria ingin memberitahukan bahwa alamat kantor kami telah berubah. Alamat baru kami adalah:
Jalan Merdeka No. 10, Jakarta Pusat
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
John Doe
Manager
Permohonan Kerjasama
Kepada Yth.,
Kami dari PT Berkah Cemerlang ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu terkait pengadaan barang dan jasa. Kami siap memberikan yang terbaik untuk Bapak/Ibu dan berharap dapat menjalin kerjasama yang baik.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT Berkah Cemerlang
John Doe
Manager
Penutupan Akun
Salam,
Kami ingin memberitahukan bahwa akun Bapak/Ibu di layanan kami sudah ditutup sesuai dengan permintaan yang kami terima sebelumnya. Jika Bapak/Ibu memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
John Doe
Manager
Tips dalam Menulis Surat Official Style Resmi
Gunakan Format yang Tepat
Pastikan surat anda memiliki format yang tepat, seperti alamat pengirim dan penerima, tanggal, dan nomor surat. Ini akan membantu memudahkan dalam pengarsipan dan pengolahan surat.
Berikan Informasi yang Jelas dan Tepat
Pastikan informasi yang anda sampaikan dalam surat resmi jelas dan tepat. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas agar tidak menimbulkan salah paham atau kesalahpahaman.
Gunakan Bahasa yang Formal
Bahasa yang digunakan dalam surat resmi harus formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang kasual atau tidak pantas dalam lingkup bisnis atau pemerintahan.
Periksa Kembali Surat Anda
Pastikan surat anda sudah diperiksa kembali sebelum dikirimkan. Periksa tata bahasa, ejaan, dan kesesuaian informasi sebelum surat dikirimkan untuk menghindari kesalahan yang tidak perlu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengetahui format yang tepat untuk surat resmi?
Anda dapat mencari referensi atau contoh surat resmi untuk melihat format yang tepat. Anda juga dapat menghubungi pihak terkait untuk menanyakan format yang harus digunakan.
Apakah saya harus menggunakan bahasa resmi dalam surat resmi?
Ya, dalam surat resmi sebaiknya menggunakan bahasa yang formal dan sopan agar terlihat profesional dan menjaga etika dalam lingkup bisnis atau pemerintahan.
Apakah saya perlu menyertakan lampiran dalam surat resmi?
Tergantung pada jenis surat dan kebutuhan, anda dapat menyertakan lampiran dalam surat resmi. Namun, pastikan lampiran sudah dijelaskan dengan jelas dalam isi surat.
Haruskah saya menyebutkan nomor surat dalam surat resmi?
Ya, menyebutkan nomor surat dalam surat resmi akan membantu pengarsipan dan pengolahan surat. Pastikan nomor surat sudah diisi dengan benar dan jelas dalam surat resmi anda.
Apakah saya perlu menuliskan tanda tangan dalam surat resmi?
Tergantung pada kebutuhan, anda dapat menuliskan tanda tangan dalam surat resmi. Namun, di era digital saat ini, tanda tangan elektronik juga sudah cukup sah dan efektif dalam pengiriman surat resmi.
Bagaimana cara mengakhiri surat resmi dengan baik?
Anda dapat mengakhiri surat resmi dengan menggunakan kalimat-kalimat yang sopan seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih atas perhatiannya”. Pastikan kalimat penutup yang anda gunakan sesuai dengan konteks dan tujuan surat resmi anda.
Kesimpulan
Menulis surat resmi memang tidak mudah, namun dengan contoh-contoh surat official style resmi dan tips serta FAQ yang telah kami berikan, diharapkan dapat memudahkan anda dalam menulis surat resmi yang tepat dan profesional. Selalu periksa kembali surat anda sebelum mengirimkannya dan pastikan informasi yang anda sampaikan jelas dan tepat. Semoga artikel ini bermanfaat bagi anda.