Contoh surat offer letter merupakan salah satu contoh surat yang penting terutama bagi perusahaan yang ingin merekrut karyawan baru. Surat ini berisi penawaran posisi atau pekerjaan kepada calon karyawan yang telah melalui proses seleksi dan dinyatakan lolos.
Untuk memudahkan para pembaca, berikut ini adalah beberapa contoh surat offer letter yang dapat digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan:
Contoh Surat Offer Letter Posisi Manager
Kepada Bapak/Ibu [Nama Karyawan],
Kami menyampaikan dengan senang hati bahwa Anda diterima sebagai Manager di PT ABC dengan posisi yang akan dijabat adalah Manager Marketing. Gaji yang akan diterima adalah Rp. 15.000.000,- per bulan.
Harap segera membuat konfirmasi penerimaan pekerjaan ini paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah surat ini diterima.
Terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu.
Salam hormat,
[Nama HRD]
Contoh Surat Offer Letter Posisi Staff
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan],
Kami dengan senang hati memberitahukan bahwa Anda diterima sebagai Staff Administrasi di PT XYZ dengan gaji Rp. 5.000.000,- per bulan.
Harap segera memberikan konfirmasi penerimaan pekerjaan ini paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah surat ini diterima.
Jika dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah surat ini diterima kami tidak menerima konfirmasi penerimaan pekerjaan dari Bapak/Ibu, maka kami akan menganggap bahwa Bapak/Ibu tidak bersedia menerima tawaran ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama HRD]
Contoh Surat Offer Letter Posisi Marketing
Kepada Yth. [Nama Karyawan],
Kami menyampaikan dengan senang hati bahwa Anda diterima sebagai Karyawan Marketing di PT QRS dengan gaji Rp. 8.000.000,- per bulan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama HRD]
Contoh Surat Offer Letter Posisi Programmer
Kepada Yth. [Nama Karyawan],
Kami dengan senang hati memberitahukan bahwa Anda diterima sebagai Programmer di PT DEF dengan gaji Rp. 10.000.000,- per bulan.
Harap segera memberikan konfirmasi penerimaan pekerjaan ini paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah surat ini diterima.
Jika dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah surat ini diterima kami tidak menerima konfirmasi penerimaan pekerjaan dari Bapak/Ibu, maka kami akan menganggap bahwa Bapak/Ibu tidak bersedia menerima tawaran ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.
Salam hormat,
[Nama HRD]
Contoh Surat Offer Letter Posisi Akuntan
Kepada Yth. [Nama Karyawan],
Kami menyampaikan dengan senang hati bahwa Anda diterima sebagai Akuntan di PT GHI dengan gaji Rp. 9.000.000,- per bulan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.
Salam hormat,
[Nama HRD]
Contoh Surat Offer Letter Posisi Desainer Grafis
Kepada Yth. [Nama Karyawan],
Kami dengan senang hati memberitahukan bahwa Anda diterima sebagai Desainer Grafis di PT JKL dengan gaji Rp. 7.000.000,- per bulan.
Harap segera memberikan konfirmasi penerimaan pekerjaan ini paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah surat ini diterima.
Jika dalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah surat ini diterima kami tidak menerima konfirmasi penerimaan pekerjaan dari Bapak/Ibu, maka kami akan menganggap bahwa Bapak/Ibu tidak bersedia menerima tawaran ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama HRD]
Contoh Surat Offer Letter Posisi Sales
Kepada Yth. [Nama Karyawan],
Kami menyampaikan dengan senang hati bahwa Anda diterima sebagai Sales di PT MNO dengan gaji Rp. 6.000.000,- per bulan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.
Salam hormat,
[Nama HRD]
Tips untuk Menulis Contoh Surat Offer Letter
Untuk menulis contoh surat offer letter yang baik, terdapat beberapa tips yang dapat diikuti, antara lain:
1. Jelaskan Detail Posisi dan Gaji yang Ditawarkan
Sebagai penerima surat, calon karyawan perlu mengetahui dengan jelas posisi dan gaji yang ditawarkan agar dapat mempertimbangkan tawaran tersebut.
2. Sertakan Informasi Perusahaan
Sertakan informasi singkat mengenai perusahaan, seperti visi dan misi, sejarah, dan produk atau jasa yang ditawarkan. Hal ini dapat membuat calon karyawan lebih tertarik untuk bergabung.
3. Sertakan Waktu Konfirmasi
Tentukan waktu konfirmasi penerimaan tawaran dalam surat dan sertakan klausul yang menyatakan bahwa jika tidak ada konfirmasi dalam waktu yang ditentukan, maka tawaran dianggap ditolak.
4. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tegas
Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tegas dalam menyampaikan informasi dalam surat.
5. Sertakan Informasi Kontak
Sertakan informasi kontak HRD atau pihak terkait agar calon karyawan dapat menghubungi jika terdapat pertanyaan atau keperluan lain terkait tawaran pekerjaan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Surat Offer Letter Sama dengan Surat Perjanjian Kerja?
Tidak, surat offer letter biasanya dikirimkan sebelum surat perjanjian kerja untuk memberitahukan bahwa calon karyawan diterima dan menawarkan posisi dan gaji yang akan diterima.
Haruskah Surat Offer Letter Dicetak pada Kop Surat Perusahaan?
Sebaiknya, surat offer letter dicetak pada kop surat perusahaan agar terlihat lebih profesional dan meyakinkan bagi calon karyawan.
Bagaimana Jika Calon Karyawan Tidak Menerima Tawaran Pekerjaan?
Calon karyawan dapat menolak tawaran pekerjaan yang diberikan dalam surat offer letter. Namun, pastikan untuk memberikan konfirmasi penolakan secara tertulis dan sopan.
Apakah Surat Offer Letter Selalu Mengikat?
Surat offer letter belum mengikat secara hukum. Namun, setelah calon karyawan memberikan konfirmasi penerimaan pekerjaan, surat perjanjian kerja akan dibuat dan menjadi dokumen resmi yang mengikat kedua belah pihak.
Apakah Surat Offer Letter Dapat Diubah Setelah Diterima?
Ya, surat offer letter dapat diubah sebelum calon karyawan memberikan konfirmasi penerimaan pekerjaan. Namun, pastikan untuk memberikan penjelasan dan alasan perubahan dengan jelas dan sopan.
Berapa Lama Surat Offer Letter Dapat Diberikan kepada Calon Karyawan?
Surat offer letter biasanya diberikan dalam waktu 3-7 hari kerja setelah dinyatakan lolos seleksi. Namun, juga tergantung pada kebijakan perusahaan.
Kesimpulan
Contoh surat offer letter penting untuk diberikan kepada calon karyawan yang diterima agar terdapat kesepakatan awal mengenai posisi dan gaji yang akan diterima. Selain itu, pastikan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan menggunakan bahasa yang sopan dalam surat ini. Semoga contoh surat offer letter di atas dapat membantu para pembaca dalam menyusun surat yang efektif dan profesional.