Contoh surat negosiasi pemesanan barang dapat membantu Anda dalam melakukan negosiasi dengan penyedia barang atau supplier. Dalam surat negosiasi, Anda dapat meminta penawaran harga yang lebih baik atau menawarkan harga yang lebih rendah agar dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Berikut beberapa contoh surat negosiasi pemesanan barang yang dapat Anda gunakan dan sesuaikan sesuai kebutuhan:
Permintaan Penawaran Harga
Kepada Yth. Supplier,
Kami dari PT. ABC ingin memesan barang yang tertera pada daftar di bawah ini:
1. 50 kotak pensil warna Faber-Castell
2. 100 buah buku tulis Sinar Dunia ukuran A4
3. 20 rim kertas HVS A4
Kami ingin meminta penawaran harga untuk jumlah barang tersebut. Mohon berikan harga bersaing dan diskon yang dapat kami dapatkan dengan memesan dalam jumlah besar.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Toko Buku ABC
Tawaran Harga Lebih Rendah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Supplier,
Kami dari PT. XYZ ingin memesan barang yang tertera pada daftar di bawah ini:
1. 50 buah laptop ASUS tipe X507MA
2. 100 buah printer HP tipe DeskJet 2135
3. 30 buah meja dan kursi kantor
Kami memiliki anggaran yang terbatas dan ingin menawarkan harga lebih rendah untuk jumlah barang tersebut. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda dan mendapatkan penawaran harga yang terbaik.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Pembelian Secara Reguler
Kepada Yth. Bapak/Ibu Supplier,
Kami dari PT. Jaya Teknik ingin memesan barang yang tertera pada daftar di bawah ini:
1. 50 kotak baut dan mur
2. 100 buah kabel listrik
3. 20 buah lampu neon
Kami berencana untuk membeli barang tersebut secara reguler setiap bulannya. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda dalam jangka waktu yang lama dan mendapatkan harga yang lebih baik.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Jaya Teknik
Negosiasi Harga Setelah Diterima Penawaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu Supplier,
Kami dari PT. Mandiri Jaya ingin memesan barang yang tertera pada penawaran harga yang telah diberikan. Namun, kami menginginkan harga yang lebih baik untuk jumlah barang tersebut.
Kami berharap dapat membuka ruang untuk negosiasi harga dan mendapatkan harga yang lebih terjangkau. Kami sangat menghargai kerjasamanya dan berharap dapat bekerja sama dalam jangka waktu yang lama.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Mandiri Jaya
Negosiasi Harga Setelah Mendapat Harga Lebih Rendah dari Supplier Lain
Kepada Yth. Bapak/Ibu Supplier,
Kami dari PT. Sentosa Sejahtera telah menerima penawaran harga dari supplier yang lain untuk jumlah barang yang sama. Namun, kami ingin memberikan kesempatan kepada Bapak/Ibu untuk memberikan penawaran harga yang lebih kompetitif.
Kami sangat menghargai kualitas barang yang Bapak/Ibu tawarkan dan berharap dapat bekerja sama dalam jangka waktu yang lama. Kami berharap dapat mendapatkan harga yang lebih baik dan diskon yang bisa membuat kami memilih untuk bekerja sama dengan Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Sentosa Sejahtera
Negosiasi Harga untuk Barang yang Sedang Habis
Kepada Yth. Bapak/Ibu Supplier,
Kami dari PT. Maju Terus ingin memesan barang yang tertera pada daftar di bawah ini:
1. 20 buah mesin jahit merk Singer
2. 50 kg kain katun
3. 10 roll benang jahit
Kami sedang kehabisan stok barang tersebut dan sangat membutuhkannya dalam waktu dekat. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga yang kompetitif agar kami dapat segera memesan barang tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Maju Terus
Tips dalam Menulis Surat Negosiasi Pemesanan Barang
Untuk membuat surat negosiasi pemesanan barang yang efektif, ada beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
1. Identifikasi kebutuhan bisnis Anda. Sebelum menulis surat negosiasi, pastikan Anda sudah memahami kebutuhan bisnis Anda dan barang apa yang Anda butuhkan.
2. Cari informasi tentang supplier. Lakukan riset tentang supplier yang Anda inginkan dan cari tahu tentang penawaran harga yang mereka tawarkan pada barang yang sama atau sejenis.
3. Tentukan strategi negosiasi. Tentukan strategi negosiasi yang akan Anda gunakan sehingga dapat membantu Anda mendapatkan harga yang lebih baik.
4. Tetap profesional dan sopan. Pastikan Anda tetap profesional dan sopan dalam menulis surat negosiasi agar dapat menjaga hubungan bisnis yang baik dengan supplier.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Surat Negosiasi Pemesanan Barang
1. Apa itu surat negosiasi pemesanan barang?
Surat negosiasi pemesanan barang adalah surat yang digunakan untuk melakukan negosiasi dengan supplier dalam membeli barang atau produk tertentu.
2. Apa saja yang harus disertakan dalam surat negosiasi pemesanan barang?
Dalam surat negosiasi pemesanan barang, Anda harus menyertakan nama, alamat, dan kontak perusahaan Anda, jenis barang yang ingin dipesan, jumlah barang yang ingin dipesan, dan penawaran harga yang Anda ajukan atau permintaan penawaran harga dari supplier.
3. Bagaimana cara menulis surat negosiasi pemesanan barang yang baik?
Untuk menulis surat negosiasi pemesanan barang yang baik, pastikan Anda sudah memahami kebutuhan bisnis Anda, cari informasi tentang supplier, tentukan strategi negosiasi, dan tetap profesional dan sopan dalam menulis surat.
4. Apa yang harus saya lakukan jika harga yang ditawarkan terlalu tinggi?
Jika harga yang ditawarkan terlalu tinggi, Anda dapat mencari supplier lain yang menawarkan harga yang lebih bersaing atau melakukan negosiasi dengan supplier tersebut untuk mendapatkan harga yang lebih baik.
5. Bagaimana jika saya ingin memesan barang dalam jumlah besar?
Jika Anda ingin memesan barang dalam jumlah besar, pastikan Anda meminta diskon atau penawaran harga yang lebih baik dari supplier.
6. Apa yang harus saya lakukan jika barang yang saya inginkan tidak tersedia?
Jika barang yang Anda inginkan tidak tersedia, Anda dapat mencari supplier lain atau meminta supplier untuk mencarikan barang yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kesimpulan
Contoh surat negosiasi pemesanan barang dapat membantu Anda dalam melakukan negosiasi dengan supplier agar mendapatkan harga yang lebih baik atau memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Pastikan Anda sudah memahami kebutuhan bisnis Anda, cari informasi tentang supplier, dan tetap profesional dan sopan dalam menulis surat negosiasi.