Jika Anda pernah mendengar istilah “surat NB” namun belum tahu bagaimana cara menulisnya, artikel ini akan memberikan beberapa contoh surat NB beserta tips-tips menulisnya.
Surat NB merupakan salah satu jenis surat resmi yang biasa digunakan dalam dunia bisnis. Singkatan dari “Nota Bene” yang artinya “perhatikan baik-baik”, surat NB biasanya digunakan untuk memberikan informasi penting atau mengingatkan hal-hal yang perlu diperhatikan oleh penerima surat.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan beberapa contoh surat NB yang dapat digunakan sebagai referensi untuk menulis surat NB Anda sendiri. Anda dapat mengedit contoh-contoh tersebut sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat NB
Pemberitahuan Tanggal Pembayaran Gaji
Hormat kami,
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa tanggal pembayaran gaji karyawan periode ini akan mundur menjadi tanggal 7 bulan depan. Hal ini disebabkan oleh beberapa kendala administratif yang sedang kami hadapi. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Hormat kami,
Pemberitahuan Perubahan Jadwal Meeting
Kepada Yth,
Dalam rangka penyesuaian jadwal, kami menginformasikan bahwa jadwal meeting yang semula dijadwalkan pada tanggal 20 Januari 2022 pukul 09.00 WIB, akan kami ubah menjadi tanggal 22 Januari 2022 pukul 10.00 WIB.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan kami berharap Anda dapat mengikuti jadwal yang baru tersebut.
Hormat kami,
Informasi Penting terkait Pengiriman Barang
Kepada Yth,
Dalam rangka mempercepat pengiriman barang, kami menginformasikan bahwa kami akan menggunakan jasa pengiriman lain yang lebih efisien. Adapun nomor resi pengiriman akan kami beritahukan secepatnya.
Hormat kami,
Pemberitahuan Perubahan Nama Perusahaan
Kepada Yth,
Dalam rangka restrukturisasi perusahaan, kami menginformasikan bahwa nama perusahaan kami akan berubah dari “PT ABC” menjadi “PT XYZ” mulai tanggal 1 Februari 2022.
Adapun alamat dan nomor telepon perusahaan akan tetap sama. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan kami berharap kerjasama yang baik dari Anda.
Hormat kami,
Pengingat Tanggal Jatuh Tempo Pembayaran Tagihan
Kepada Yth,
Dalam rangka menghindari keterlambatan pembayaran, kami mengingatkan bahwa jatuh tempo pembayaran tagihan Anda adalah tanggal 31 Januari 2022. Kami mohon agar pembayaran dapat dilakukan tepat waktu.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Permohonan Konfirmasi Kehadiran
Kepada Yth,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara seminar yang akan diadakan pada tanggal 2 Februari 2022 pukul 13.00 WIB di Hotel X. Kami mohon konfirmasi kehadiran Anda paling lambat tanggal 28 Januari 2022 melalui email atau telepon.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Pemberitahuan Penutupan Sementara Kantor
Kepada Yth,
Kami menginformasikan bahwa kantor kami akan tutup sementara pada tanggal 3-5 Februari 2022 karena adanya perbaikan infrastruktur. Kami akan kembali buka pada tanggal 6 Februari 2022.
Adapun layanan customer service tetap dapat dihubungi melalui nomor telepon yang tertera pada website kami. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan kami berharap kerjasama yang baik dari Anda.
Hormat kami,
Tips Menulis Surat NB
Berikut beberapa tips menulis surat NB yang dapat membantu Anda menulis surat NB yang efektif:
- Singkat dan jelas: Tuliskan informasi penting secara singkat dan jelas agar mudah dipahami oleh penerima surat.
- Tujuan yang jelas: Tentukan tujuan Anda menulis surat NB dan fokus pada informasi yang ingin Anda sampaikan.
- Gaya bahasa formal: Gunakan gaya bahasa formal dan sopan dalam menulis surat NB, karena surat ini merupakan surat resmi.
- Perhatikan format: Pastikan format surat NB sesuai dengan standar format surat resmi dan gunakan font yang mudah dibaca.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa bedanya surat NB dengan surat resmi lainnya?
Surat NB memiliki fungsi khusus yaitu memberikan informasi penting atau mengingatkan hal-hal penting yang perlu diperhatikan oleh penerima surat. Sedangkan surat resmi lainnya umumnya digunakan untuk menyampaikan informasi secara umum atau mengajukan permohonan.
Kapan sebaiknya saya menggunakan surat NB?
Anda sebaiknya menggunakan surat NB jika ingin memberikan informasi penting atau mengingatkan hal-hal penting yang perlu diperhatikan oleh penerima surat.
Apakah surat NB harus selalu ditulis dengan tangan?
Tidak harus. Anda dapat menulis surat NB dengan tangan atau menggunakan komputer untuk mengetik surat NB.
Apakah saya perlu mencantumkan lampiran dalam surat NB?
Tidak selalu. Jika informasi tambahan diperlukan, Anda dapat mencantumkan lampiran dalam surat NB. Namun, pastikan lampiran tersebut relevan dengan informasi yang ingin Anda sampaikan.
Berapa banyak kalimat yang sebaiknya ditulis dalam surat NB?
Usahakan untuk menulis tidak lebih dari 50 kalimat dalam surat NB, karena surat NB sebaiknya disampaikan secara singkat dan jelas.
Bagaimana jika saya tidak tahu alamat si penerima surat?
Anda dapat mencari alamat tersebut melalui internet atau meminta bantuan orang yang lebih berpengalaman dalam hal tersebut. Pastikan alamat yang Anda cantumkan benar dan lengkap.
Kesimpulan
Menulis surat NB sebenarnya tidak sulit, selama Anda memahami fungsi dan cara menulisnya dengan benar. Dengan referensi contoh surat NB dan tips-tips di atas, diharapkan Anda dapat menulis surat NB dengan lebih mudah dan efektif.