Surat narasumber menjadi salah satu bentuk komunikasi yang penting dalam kegiatan seperti seminar, konferensi, atau webinar. Dalam surat ini, pengirim meminta orang atau pihak tertentu untuk memberikan pandangan atau pendapat tentang suatu topik tertentu.
Berikut ini akan dijelaskan contoh surat narasumber yang bisa dijadikan referensi untuk menulis surat narasumber yang baik dan benar. Selain itu, juga disertakan tips untuk membuat surat narasumber yang efektif.
Contoh Surat Narasumber 1: Permintaan Narasumber untuk Seminar Kesehatan Lingkungan
Kepada Yth. Dr. Budi Hartono,
Salam hormat,
Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan akan mengadakan seminar kesehatan lingkungan pada bulan Mei 2021. Seminar ini bertujuan untuk memberikan edukasi kepada masyarakat tentang pentingnya menjaga kebersihan lingkungan bagi kesehatan manusia.
Kami ingin mengundang Bapak sebagai narasumber dalam seminar kami. Kami yakin Bapak memiliki pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam bidang kesehatan lingkungan yang akan sangat bermanfaat bagi peserta seminar.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Mei 2021
Waktu : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Gedung Serbaguna, Jalan Sudirman No. 20, Jakarta
Kami bersedia untuk memberikan honorarium sebesar Rp. 2.000.000,- sebagai pengganti waktu dan tenaga yang Bapak berikan. Kami juga akan menyediakan akomodasi dan transportasi selama Bapak berada di Jakarta.
Kami menunggu konfirmasi dari Bapak dan apabila ada informasi tambahan yang kami butuhkan, mohon untuk memberitahukan kami. Terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Komunitas Peduli Lingkungan
Contoh Surat Narasumber 2: Undangan Narasumber untuk Webinar Pendidikan
Kepada Yth. Prof. Joko Wibowo,
Salam sejahtera,
Kami dari Asosiasi Guru Pendidikan akan mengadakan webinar pendidikan pada bulan Juni 2021. Webinar ini bertujuan untuk membahas strategi pembelajaran yang efektif di masa pandemi Covid-19.
Kami ingin mengundang Bapak sebagai narasumber dalam webinar kami. Kami yakin Bapak memiliki pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam bidang pendidikan yang akan sangat bermanfaat bagi peserta webinar.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 19 Juni 2021
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Kami bersedia untuk memberikan honorarium sebesar Rp. 3.000.000,- sebagai pengganti waktu dan tenaga yang Bapak berikan. Kami juga akan memberikan sertifikat keikutsertaan untuk Bapak.
Kami harap Bapak bisa mengonfirmasi kehadiran dalam webinar kami sebelum tanggal 30 Mei 2021. Terima kasih.
Atas perhatian dan partisipasi Bapak, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Hormat kami,
Sekretaris Asosiasi Guru Pendidikan
Contoh Surat Narasumber 3: Permohonan Narasumber untuk Seminar Kewirausahaan
Kepada Yth. Ibu Lina Wijaya,
Salam sejahtera,
Kami dari Universitas ABC akan mengadakan seminar kewirausahaan pada bulan Juli 2021. Seminar ini bertujuan untuk memberikan edukasi kepada mahasiswa tentang kewirausahaan dan memotivasi mereka untuk berwirausaha.
Kami ingin mengundang Ibu sebagai narasumber dalam seminar kami. Kami yakin Ibu memiliki pengalaman yang luas dalam bidang kewirausahaan yang akan sangat bermanfaat bagi peserta seminar.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 15 Juli 2021
Waktu : 13.00 – 15.00 WIB
Tempat : Aula Universitas ABC, Jalan Merdeka No. 10, Bandung
Kami bersedia untuk memberikan honorarium sebesar Rp. 1.500.000,- sebagai pengganti waktu dan tenaga yang Ibu berikan. Kami juga akan menyediakan akomodasi dan transportasi selama Ibu berada di Bandung.
Kami menunggu konfirmasi dari Ibu dan apabila ada informasi tambahan yang kami butuhkan, mohon untuk memberitahukan kami. Terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Seminar Kewirausahaan
Contoh Surat Narasumber 4: Permintaan Narasumber untuk Talkshow Media Sosial
Kepada Yth. Bapak Ahmad Fikri,
Salam hormat,
Kami dari Radio XYZ akan mengadakan talkshow tentang media sosial pada bulan Agustus 2021. Talkshow ini bertujuan untuk membahas dampak positif dan negatif penggunaan media sosial dalam kehidupan sehari-hari.
Kami ingin mengundang Bapak sebagai narasumber dalam talkshow kami. Kami yakin Bapak memiliki pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam bidang media sosial yang akan sangat bermanfaat bagi pendengar kami.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 17 Agustus 2021
Waktu : 20.00 – 21.00 WIB
Kami bersedia untuk memberikan honorarium sebesar Rp. 1.000.000,- sebagai pengganti waktu dan tenaga yang Bapak berikan. Kami juga akan memberikan sertifikat keikutsertaan untuk Bapak.
Kami harap Bapak bisa mengonfirmasi kehadiran dalam talkshow kami sebelum tanggal 31 Juli 2021. Terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Talkshow Media Sosial Radio XYZ
Contoh Surat Narasumber 5: Undangan Narasumber untuk Diskusi Lingkungan Hidup
Kepada Yth. Ibu Dewi Lestari,
Salam sejahtera,
Kami dari Kelompok Studi Lingkungan akan mengadakan diskusi tentang lingkungan hidup pada bulan September 2021. Diskusi ini bertujuan untuk membahas permasalahan lingkungan hidup yang terjadi di kota dan cara mengatasinya.
Kami ingin mengundang Ibu sebagai narasumber dalam diskusi kami. Kami yakin Ibu memiliki pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam bidang lingkungan hidup yang akan sangat bermanfaat bagi peserta diskusi.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 18 September 2021
Waktu : 14.00 – 16.00 WIB
Tempat : Ruang Diskusi Kelompok Studi Lingkungan, Jalan Sudirman No. 30, Surabaya
Kami bersedia untuk memberikan honorarium sebesar Rp. 1.500.000,- sebagai pengganti waktu dan tenaga yang Ibu berikan. Kami juga akan menyediakan akomodasi dan transportasi selama Ibu berada di Surabaya.
Kami menunggu konfirmasi dari Ibu dan apabila ada informasi tambahan yang kami butuhkan, mohon untuk memberitahukan kami. Terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok Studi Lingkungan
Contoh Surat Narasumber 6: Permohonan Narasumber untuk Konferensi Teknologi
Kepada Yth. Dr. Faisal Hadi,
Salam hormat,
Kami dari Asosiasi Teknologi akan mengadakan konferensi teknologi pada bulan Oktober 2021. Konferensi ini bertujuan untuk membahas perkembangan teknologi terbaru dan implementasinya dalam kehidupan sehari-hari.
Kami ingin mengundang Bapak sebagai narasumber dalam konferensi kami. Kami yakin Bapak memiliki pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam bidang teknologi yang akan sangat bermanfaat bagi peserta konferensi.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Oktober 2021
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Hotel Grand Sahid, Jalan Sudirman No. 10, Jakarta
Kami bersedia untuk memberikan honorarium sebesar Rp. 5.000.000,- sebagai pengganti waktu dan tenaga yang Bapak berikan. Kami juga akan memberikan sertifikat keikutsertaan dan voucher menginap di hotel untuk Bapak.
Kami harap Bapak bisa mengonfirmasi kehadiran dalam konferensi kami sebelum tanggal 30 September 2021. Terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Asosiasi Teknologi
Tips Menulis Surat Narasumber yang Efektif
Menulis surat narasumber yang baik dan benar bisa menjadi tantangan tersendiri. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat narasumber yang efektif:
1. Tentukan tujuan surat narasumber
Sebelum menulis surat narasumber, tentukan terlebih dahulu tujuan surat tersebut. Apakah untuk mengundang sebagai narasumber, meminta persetujuan, atau memberikan informasi tentang acara.
2. Sampaikan informasi dengan jelas
Cantumkan informasi tentang acara, waktu, tempat, dan tema acara secara jelas dan lengkap. Sertakan pula informasi tentang honorarium dan fasilitas yang disediakan.
3. Pilih kata-kata yang sopan
Gunakan kata-kata yang sopan dan menghormati narasumber dalam surat. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau merendahkan narasumber.
4. Gunakan bahasa yang mudah dipahami
Guna memudahkan narasumber dalam memahami isi surat, gunakan bahasa yang mudah dipahami dan jangan terlalu berbelit-belit.
5. Berikan informasi kontak yang jelas
Sertakan informasi kontak seperti nomor telepon, alamat email, atau alamat kantor yang jelas dan dapat dihubungi. Hal ini akan memudahkan narasumber dalam memberikan jawaban atau konfirmasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat narasumber?
Surat narasumber adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta seseorang atau pihak tertentu untuk menjadi narasumber pada suatu acara atau kegiatan.
2. Apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat narasumber?
Dalam surat narasumber, perlu mencantumkan informasi tentang acara, waktu, tempat, dan tema acara secara jelas dan lengkap. Sertakan pula informasi tentang honorarium dan fasilitas yang disediakan.
3. Apa yang harus dilakukan jika narasumber tidak bisa hadir?
Jika narasumber tidak bisa hadir, cobalah untuk mencari pengganti yang memiliki kualifikasi yang setara. Sampaikan juga permintaan maaf dan jangan lupa memberikan informasi terkait perubahan tersebut.
4. Apakah surat narasumber bisa dikirimkan melalui email?
Ya, surat narasumber bisa dikirimkan melalui email. Tetapi, pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas serta memastikan bahwa email tersebut sudah sampai ke alamat email narasumber.