Jika Anda adalah seorang anggota Polri yang akan mengajukan mutasi, maka surat mutasi adalah dokumen yang harus disiapkan. Surat mutasi Polri berkaitan dengan perpindahan tugas dan tanggung jawab seorang anggota Polri dari satu satuan ke satuan yang lainnya. Berikut ini adalah contoh surat mutasi Polri dan tips dalam penulisannya.
Contoh Surat Mutasi Polri: Pindah Satuan
Kepada Yth,
Kapolda Jawa Barat
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kebijakan mutasi di lingkungan Polri, bersama ini disampaikan bahwa saya bermaksud untuk memohon perpindahan tugas dari satuan Reserse Narkoba ke satuan Reserse Kriminal Umum di wilayah Jawa Barat.
Alasan saya mengajukan mutasi adalah untuk meningkatkan pengalaman dalam bidang penegakan hukum dan memperluas wawasan dalam mengatasi berbagai kejahatan di Jawa Barat.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Aripin
Contoh Surat Mutasi Polri: Pindah Wilayah
Kepada Yth,
Kapolda Sumatera Utara
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan mutasi tugas dari wilayah Sumatera Utara ke wilayah Sumatera Selatan. Alasan saya mengajukan mutasi adalah karena faktor keluarga, yang membutuhkan perhatian lebih di wilayah Sumatera Selatan.
Saya berharap, permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Triyono
Contoh Surat Mutasi Polri: Pindah Jabatan
Kepada Yth,
Kapolda Kalimantan Timur
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan mutasi tugas dari jabatan sebagai Kepala Bagian Operasi ke jabatan sebagai Kepala Bagian Sumber Daya Manusia di Polda Kalimantan Timur.
Saya memiliki pengalaman dan keahlian dalam bidang manajemen sumber daya manusia, dan saya yakin dapat memberikan kontribusi yang lebih baik di jabatan tersebut. Oleh karena itu, saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh Surat Mutasi Polri: Pindah ke Polda
Kepada Yth,
Kapolda Jawa Tengah
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan mutasi tugas dari Polda Jawa Timur ke Polda Jawa Tengah. Alasan saya mengajukan mutasi adalah untuk mencari pengalaman dan tantangan baru dalam melaksanakan tugas di lingkungan Polri.
Saya berharap, permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat saya,
Slamet Santoso
Contoh Surat Mutasi Polri: Pindah ke Divisi
Kepada Yth,
Kapolda Sulawesi Selatan
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan mutasi tugas dari Divisi Lalu Lintas ke Divisi Polisi Militer di Polda Sulawesi Selatan. Alasan saya mengajukan mutasi adalah untuk memperluas pengalaman dan wawasan dalam lingkungan Polri.
Saya berharap, permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat saya,
Dedi Haryanto
Contoh Surat Mutasi Polri: Pindah ke Korps Brimob
Kepada Yth,
Kapolda Aceh
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan mutasi tugas dari Korps Lalu Lintas ke Korps Brimob di Polda Aceh. Alasan saya mengajukan mutasi adalah untuk meningkatkan kualifikasi dan keterampilan dalam melaksanakan tugas di lingkungan Polri.
Saya berharap, permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat saya,
Dedi Haryanto
Tips dalam Penulisannya
Agar surat mutasi Polri yang ditulis dapat diterima dengan baik, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan:
1. Jelaskan alasan mutasi dengan jelas
Alasan mutasi yang jelas dan rasional dapat memperkuat permohonan Anda. Sebagai contoh, alasan keluarga, pengalaman, atau keterampilan yang lebih spesifik dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima.
2. Cantumkan data dan informasi yang diperlukan
Setiap surat mutasi Polri harus mencantumkan data dan informasi yang diperlukan, seperti nama lengkap, pangkat, jabatan, dan tempat tugas sebelumnya dan yang baru. Pastikan agar informasi tersebut tercatat dengan jelas pada surat mutasi Anda.
3. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
Bahasa yang digunakan dalam surat mutasi Polri harus sopan, jelas, dan mudah dipahami. Pastikan agar surat mutasi Anda terlihat profesional dan mencerminkan sikap yang baik sebagai seorang anggota Polri.
4. Edit surat mutasi secara menyeluruh
Sebelum mengirimkan surat mutasi Polri, pastikan agar surat tersebut telah diedit secara menyeluruh. Cek tata bahasa, ejaan, dan ketepatan informasi untuk meminimalkan kesalahan dan kesalahpahaman.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat mutasi Polri yang baik?
Untuk membuat surat mutasi Polri yang baik, pastikan untuk jelaskan alasan mutasi dengan jelas, cantumkan data dan informasi yang diperlukan, gunakan bahasa yang sopan dan jelas, dan edit surat mutasi secara menyeluruh sebelum mengirimkannya.
Apa saja data dan informasi yang perlu dicantumkan dalam surat mutasi Polri?
Data dan informasi yang perlu dicantumkan dalam surat mutasi Polri meliputi nama lengkap, pangkat, jabatan, dan tempat tugas sebelumnya dan yang baru. Pastikan agar informasi tersebut tercatat dengan jelas pada surat mutasi Anda.
Bagaimana jika permohonan mutasi ditolak oleh atasan?
Jika permohonan mutasi Anda ditolak oleh atasan, Anda dapat meminta klarifikasi dan feedback mengenai alasan penolakan. Setelah itu, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengajukan permohonan mutasi kembali atau menyesuaikan diri dengan tugas dan tanggung jawab di tempat tugas saat ini.
Apakah surat mutasi harus ditandatangani oleh atasan?
Surat mutasi Polri harus ditandatangani oleh atasan yang berwenang, seperti Kapolri, Kapolda, atau Kapolres. Pastikan agar tanda tangan tersebut sah dan telah tercatat dengan baik.
Berapa lama proses mutasi dalam lingkungan Polri?
Proses mutasi dalam lingkungan Polri dapat memakan waktu yang berbeda-beda, tergantung pada kebijakan dan prosedur yang berlaku di tempat tugas Anda. Pastikan untuk menanyakan informasi yang lebih spesifik mengenai proses mutasi kepada atasan atau pihak yang berwenang di tempat tugas Anda.
Bagaimana jika terdapat kesalahan dalam surat mutasi yang telah dikirimkan?
Jika terdapat kesalahan dalam surat mutasi yang telah dikirimkan, segera hubungi atasan atau pihak yang berwenang di tempat tugas Anda untuk meminta klarifikasi dan solusi terbaik.
Kesimpulan
Surat mutasi Polri adalah dokumen penting yang harus disiapkan oleh anggota Polri yang akan mengajukan mutasi. Dalam penulisannya, pastikan untuk jelaskan alasan mutasi dengan jelas, cantumkan data dan informasi yang diperlukan, gunakan bahasa yang sopan dan jelas, dan edit surat mutasi secara menyeluruh. Dengan demikian, surat mutasi Polri yang ditulis dapat diterima dengan baik dan berjalan lancar.