Surat formal merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu jenis surat formal yang sering digunakan adalah surat MTS atau surat pernyataan. Surat MTS digunakan untuk memberikan keterangan atau pernyataan mengenai suatu hal tertentu. Untuk itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara menulis surat MTS yang baik dan benar. Berikut ini adalah beberapa contoh surat MTS beserta tips menulisnya.
Contoh Surat MTS 1: Pernyataan Izin Sakit
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kondisi kesehatan saya yang sedang tidak baik, saya memohon izin sakit selama tiga hari kerja, mulai tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan tanggal 3 Januari 2022. Saya akan segera mengajukan surat keterangan dokter jika diperlukan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat MTS 2: Pernyataan Kerjasama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kerjasama antara perusahaan kami dan PT. ABCD, dengan ini kami menyatakan kesediaan untuk bekerjasama dalam proyek-proyek yang berhubungan dengan bidang usaha kami.
Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
John Doe
Direktur Utama
Contoh Surat MTS 3: Pernyataan Kehilangan Dokumen
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Kantor Imigrasi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Tempat/Tgl Lahir : Jakarta, 1 Januari 2000
Alamat: Jln. ABC No. 123
Kewarganegaraan : Indonesia
Dengan ini saya menyatakan bahwa dokumen identitas saya berupa KTP dan paspor telah hilang. Saya telah berusaha mencari dokumen tersebut namun belum ditemukan. Oleh karena itu, dengan ini saya mengajukan permohonan untuk membuat dokumen baru.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat MTS 4: Pernyataan Perubahan Alamat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Dengan hormat,
Bersama surat ini, dengan sebenarnya saya menyatakan bahwa alamat saya yang tercatat di PT. ABCD telah berubah. Berikut adalah data perubahan alamat saya:
Nama: John Doe
Alamat Lama : Jln. XYZ No. 123, Jakarta
Alamat Baru : Jln. ABC No. 456, Tangerang
No. Telepon : 081234567890
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat MTS 5: Pernyataan Pembayaran Hutang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Alamat: Jln. ABC No. 123
No. Telepon : 081234567890
Menyatakan bahwa saya telah melakukan pembayaran hutang kepada PT. ABCD sebesar Rp10.000.000,- pada tanggal 1 Januari 2022 melalui transfer bank. Berikut adalah bukti pembayaran yang saya lampirkan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat MTS 6: Pernyataan Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Dengan hormat,
Bersama surat ini, dengan sangat menyesal saya menyatakan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Kepala Bagian Keuangan di PT. ABCD. Pengunduran diri ini efektif pada tanggal 1 Februari 2022.
Saya mengucapkan terima kasih kepada manajemen dan rekan-rekan di PT. ABCD atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah diberikan kepada saya selama ini.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
John Doe
Tips Menulis Surat MTS
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat MTS yang baik dan benar:
- Tentukan topik yang akan Anda bahas dalam surat MTS Anda. Pastikan topik tersebut relevan dengan kebutuhan Anda.
- Pahami format surat MTS yang baik dan benar. Surat MTS harus memiliki pengantar, isi, tanda tangan, dan cap perusahaan atau lembaga yang menerbitkan surat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau bahasa gaul.
- Sebelum mengirimkan surat MTS, pastikan Anda telah melakukan proofreading untuk memastikan surat tersebut bebas dari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
- Simpan salinan surat MTS yang telah Anda buat sebagai arsip atau referensi di masa depan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat MTS?
Untuk membuat surat MTS, pertama-tama tentukan topik yang akan dibahas dalam surat. Selanjutnya, pahami format surat MTS yang baik dan benar dan gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Sebelum mengirimkan surat MTS, pastikan Anda telah melakukan proofreading untuk memastikan surat tersebut bebas dari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
Apakah surat MTS harus menggunakan tanda tangan dan cap perusahaan?
Ya, surat MTS harus menggunakan tanda tangan dan cap perusahaan atau lembaga yang menerbitkan surat untuk memberikan kepastian dan keabsahan surat tersebut.
Apakah surat MTS harus diketik menggunakan komputer?
Tidak, surat MTS juga dapat ditulis tangan. Namun, pastikan tulisan Anda mudah dibaca dan jelas agar surat tersebut dapat dipahami oleh pembaca.
Berapa jumlah kata yang ideal untuk surat MTS?
Jumlah kata yang ideal untuk surat MTS adalah antara 40 hingga 50 kata untuk setiap paragraf. Pastikan surat MTS tidak terlalu panjang namun tetap dapat mengemukakan isi surat dengan jelas dan lengkap.
Apakah saya perlu melampirkan dokumen pendukung dalam surat MTS?
Ya, jika surat MTS Anda membutuhkan dokumen pendukung, pastikan Anda melampirkannya dalam surat MTS. Hal tersebut akan membantu pembaca surat untuk memastikan kebenaran informasi yang diberikan dalam surat MTS tersebut.
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk membuat surat MTS?
Waktu yang diperlukan untuk membuat surat MTS tergantung pada kompleksitas topik yang akan dibahas dalam surat. Namun, pastikan Anda memiliki waktu yang cukup untuk membuat surat MTS agar surat tersebut dapat dibuat dengan baik dan benar.
Kesimpulan
Menulis surat MTS merupakan salah satu kegiatan penting dalam kehidupan sehari-hari. Dengan mengetahui cara menulis surat MTS yang baik dan benar, kita dapat mengkomunikasikan informasi dengan lebih jelas dan efektif. Dalam menulis surat MTS, pastikan kita mengikuti format yang baik dan benar, menggunakan bahasa yang sopan, dan memperhatikan detail-detail kecil seperti tanda tangan dan cap perusahaan. Terakhir, jangan lupa untuk melakukan proofreading sebelum mengirimkan surat MTS tersebut.