Surat melakukan kegiatan adalah surat yang dibuat untuk memberikan pemberitahuan atau permohonan melakukan suatu kegiatan tertentu. Dalam surat ini, biasanya terdapat informasi mengenai kegiatan yang akan dilakukan, waktu, tempat, dan sejumlah peserta yang akan terlibat.
Berikut ini akan disajikan beberapa contoh surat melakukan kegiatan yang dapat digunakan sebagai referensi atau dapat diedit sesuai dengan kebutuhan.
Contoh Surat Melakukan Kegiatan 1 – Mengadakan Lomba Bulutangkis
Salam Sejahtera,
Kami dari Persatuan Bulutangkis mengadakan lomba bulutangkis yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: 26 Oktober 2022
Waktu: 08.00-16.00 WIB
Tempat: GOR Bung Karno
Kami mengundang Anda untuk berpartisipasi dalam lomba ini. Bagi yang berminat, silakan menghubungi panitia pelaksana untuk informasi lebih lanjut.
Hormat kami,
Panitia Pelaksana
Contoh Surat Melakukan Kegiatan 2 – Mengadakan Seminar Entrepreneurship
Kepada Yth. Peserta,
Kami dari BEM Universitas XYZ mengadakan seminar entrepreneurship dengan tema “Inovasi Bisnis di Era Digital” yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal: 30 November 2022
Waktu: 09.00-16.00 WIB
Tempat: Aula Utama Universitas XYZ
Dalam seminar ini, akan dihadirkan beberapa pembicara yang ahli di bidangnya. Kami mengundang Anda untuk hadir dalam seminar ini dan mendapatkan wawasan baru terkait entrepreneurship dan inovasi bisnis.
Terima kasih,
Panitia Seminar
Contoh Surat Melakukan Kegiatan 3 – Mengajukan Izin Studi Banding
Kepada Yth. Kepala Sekolah,
Kami dari SMA XYZ bermaksud mengajukan izin studi banding ke sekolah Bapak/Ibu pada:
Tanggal: 15 Desember 2022
Waktu: 09.00-14.00 WIB
Tempat: SMA ABC
Kami berharap dapat mengunjungi sekolah Bapak/Ibu dan mempelajari kegiatan dan program yang telah dijalankan dalam meningkatkan kualitas pendidikan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Wakil Kepala Sekolah
Contoh Surat Melakukan Kegiatan 4 – Mengadakan Acara Bakti Sosial
Salam Sejahtera,
Kami dari Kelompok Mahasiswa Peduli Lingkungan Universitas XYZ akan mengadakan acara bakti sosial dengan tema “Bersihkan Lingkungan, Ciptakan Hidup Sehat” pada:
Tanggal: 12 Januari 2023
Waktu: 08.00-12.00 WIB
Tempat: Jalan Sudirman
Kami mengundang Anda untuk turut serta dalam acara ini dan membantu membersihkan lingkungan sekitar kita. Mari bersama-sama menjaga lingkungan agar tetap bersih dan sehat.
Terima kasih atas partisipasinya.
Hormat kami,
Panitia Bakti Sosial
Contoh Surat Melakukan Kegiatan 5 – Mengajukan Izin Penelitian
Kepada Yth. Kepala Sekolah,
Kami dari Universitas XYZ bermaksud mengajukan izin penelitian di sekolah Bapak/Ibu pada:
Tanggal: 7 Februari 2023
Waktu: 08.00-12.00 WIB
Tempat: SMA ABC
Penelitian ini bertujuan untuk mempelajari faktor-faktor yang mempengaruhi prestasi belajar siswa. Kami berharap dapat bekerja sama dengan pihak sekolah dalam melaksanakan penelitian ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Tim Peneliti
Contoh Surat Melakukan Kegiatan 6 – Mengirimkan Undangan Pernikahan
Salam Hormat,
Kami dari keluarga Ahmad mengundang Anda untuk menghadiri acara pernikahan putra kami:
Tanggal: 14 Maret 2023
Waktu: 10.00 WIB
Tempat: Gedung Pernikahan XYZ
Kami berharap dapat berbagi kebahagiaan bersama Anda pada acara tersebut. Mohon konfirmasi kehadiran pada nomor yang tertera di bawah.
Terima kasih dan kami tunggu kehadiran Anda.
Hormat kami,
Keluarga Ahmad
Tips Menggunakan Contoh Surat Melakukan Kegiatan
Beberapa tips yang dapat digunakan dalam membuat surat melakukan kegiatan:
- Tentukan tujuan dan alasan surat dilakukan.
- Tentukan penerima surat dan pastikan alamat dan kontak yang digunakan benar.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Pilih gaya bahasa yang sesuai dan sopan.
- Lampirkan dokumen atau informasi tambahan jika diperlukan.
- Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat melakukan kegiatan?
Untuk membuat surat melakukan kegiatan, tentukan tujuan dan alasan surat dilakukan, pilih penerima surat, pastikan isi surat jelas dan mudah dipahami, pilih gaya bahasa yang sopan, dan jangan lupa mengucapkan terima kasih.
Bagaimana cara menulis salam pembuka dalam surat melakukan kegiatan?
Salam pembuka dalam surat melakukan kegiatan dapat ditulis dengan kalimat seperti “Salam Sejahtera” atau “Kepada Yth.”
Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat melakukan kegiatan?
Informasi yang harus disertakan dalam surat melakukan kegiatan antara lain tujuan kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan, jumlah peserta, dan kontak yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Apakah perlu menggunakan perkenalan dalam surat melakukan kegiatan?
Perkenalan dapat digunakan atau tidak tergantung pada situasi dan kebijakan yang berlaku. Namun, sebaiknya menggunakan perkenalan sebagai bentuk sopan santun dalam berkomunikasi.
Bagaimana cara menulis kalimat penutup dalam surat melakukan kegiatan?
Kalimat penutup dalam surat melakukan kegiatan dapat ditulis dengan kalimat seperti “Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya” atau “Hormat kami”.
Apakah surat melakukan kegiatan harus ditandatangani?
Ya, surat melakukan kegiatan harus ditandatangani untuk menunjukkan keabsahan surat tersebut.
Apakah harus menggunakan kop surat dalam surat melakukan kegiatan?
Kop surat dapat digunakan atau tidak tergantung pada kebijakan yang berlaku. Namun, sebaiknya menggunakan kop surat sebagai bentuk resmi dalam surat.
Kesimpulan
Surat melakukan kegiatan adalah surat yang dibuat untuk memberikan pemberitahuan atau permohonan melakukan suatu kegiatan tertentu. Dalam membuat surat ini, perlu memperhatikan tujuan, alasan, dan informasi yang akan disampaikan agar surat tersebut dapat dipahami dengan baik oleh penerima surat.