Contoh surat masuk atau letter template adalah contoh format surat yang dapat digunakan sebagai acuan dalam menulis surat resmi. Dalam penulisan surat, penggunaan contoh surat masuk sangatlah penting agar surat yang ditulis sesuai dengan aturan yang berlaku. Di bawah ini terdapat 7 contoh surat masuk yang dapat digunakan dan diedit sesuai kebutuhan.
1. Surat Permohonan Izin Cuti
Salam Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Hendra, karyawan di bagian keuangan perusahaan, bermaksud untuk memohon izin cuti selama 2 minggu yang dijadwalkan pada tanggal 1-15 Agustus 2021. Izin cuti ini saya butuhkan untuk menghadiri pernikahan saudara di luar kota.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Hendra
2. Surat Pengunduran Diri
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan,
Dengan ini, saya, Nadia, mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai Kepala Keuangan di perusahaan ini. Pengunduran diri saya efektif pada tanggal 31 Agustus 2021. Saya ingin berterima kasih kepada perusahaan dan seluruh teman kerja atas kesempatan yang diberikan selama ini. Saya akan segera menyelesaikan semua tugas yang masih ada dan siap membantu dalam proses pergantian jabatan.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
Nadia
3. Surat Pernyataan Kehilangan KTP
Kepada yang terhormat,
Dengan ini saya, Fitri, membuat pernyataan kehilangan KTP yang saya alami pada tanggal 10 Juli 2021. KTP saya hilang saat saya berbelanja di pusat perbelanjaan. Saya telah melaporkan kehilangan KTP tersebut kepada pihak keamanan setempat dan mohon agar pihak berwenang dapat memberikan bantuan dalam menemukan atau menggantikan KTP yang hilang.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Fitri
4. Surat Pemesanan Barang
Kepada Yth. Supplier,
Kami, PT Maju Jaya, bermaksud memesan barang sebagai berikut:
- 100 pcs baju olahraga warna hitam
- 50 pcs baju olahraga warna putih
Apabila pemesanan ini dapat dipenuhi, kami akan segera melakukan pembayaran. Mohon informasi lebih lanjut mengenai harga dan pengiriman barang.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT Maju Jaya
5. Surat Penawaran Kerjasama
Kepada Yth. Direktur Utama,
Kami, PT Jaya Abadi, bergerak di bidang jasa konsultan manajemen dan ingin menawarkan kerjasama kepada perusahaan Bapak/Ibu. Dalam kerjasama ini, kami akan memberikan layanan konsultasi manajemen secara teratur untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan.
Kami sangat berharap dapat memperoleh kesempatan untuk bertemu dengan Bapak/Ibu dalam waktu dekat untuk membahas kerjasama ini lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT Jaya Abadi
6. Surat Peringatan
Kepada Yth. Karyawan,
Kami memberikan surat peringatan ini karena telah melanggar aturan perusahaan mengenai ketepatan waktu masuk dan keluar karyawan. Anda terlambat selama 30 menit pada tanggal 14 Juli 2021. Hal ini merupakan pelanggaran yang kami anggap serius dan dapat memengaruhi produktivitas perusahaan.
Kami berharap agar hal ini tidak terulang kembali di masa depan dan mohon perbaikan dari Anda. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Manajemen PT Maju Jaya
7. Surat Undangan
Kepada Yth. Saudara/i,
Kami mengundang Saudara/i untuk menghadiri acara pernikahan putra kami, Budi, dengan Rina yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal : 25 Agustus 2021
Waktu : 10.00 – selesai
Tempat : Gedung Serbaguna Jalan Merdeka No. 10
Kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara/i untuk turut berbahagia dalam acara ini. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Hormat kami,
Keluarga Budi
Tips Menulis Surat yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips dalam penulisan surat yang baik dan benar:
- Pahami tujuan dan isi surat yang akan ditulis
- Pilih kata-kata yang sopan dan mudah dipahami
- Gunakan format surat yang tepat (judul, salam pembuka, isi, salam penutup, tanda tangan)
- Cek kembali ejaan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat
- Sesuaikan gaya penulisan dengan tujuan surat (formal/informal)
- Hindari penggunaan kata-kata kasar atau tidak pantas
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu contoh surat masuk?
Contoh surat masuk atau letter template adalah contoh format surat yang dapat digunakan sebagai acuan dalam menulis surat resmi.
2. Apa saja jenis surat yang memerlukan contoh surat masuk?
Jenis surat yang memerlukan contoh surat masuk antara lain surat permohonan, surat pengunduran diri, surat pemesanan, surat penawaran, surat peringatan, dan surat undangan.
3. Apakah perlu mengubah isi dari contoh surat masuk?
Ya, sangat disarankan untuk mengubah isi dari contoh surat masuk sesuai dengan keperluan dan kebutuhan yang diinginkan.
4. Bagaimana cara menulis surat yang baik dan benar?
Beberapa cara menulis surat yang baik dan benar antara lain memahami tujuan dan isi surat, memilih kata-kata yang sopan dan mudah dipahami, menggunakan format surat yang tepat, mengecek ejaan dan tata bahasa, menyesuaikan gaya penulisan dengan tujuan surat, dan hindari penggunaan kata-kata kasar atau tidak pantas.
5. Apakah penting menggunakan contoh surat masuk dalam penulisan surat?
Iya, penggunaan contoh surat masuk sangat penting karena dapat membantu penulis dalam menulis surat yang sesuai dengan aturan yang berlaku serta menghemat waktu dan tenaga.
6. Apa yang harus dilakukan sebelum mengirimkan surat?
Sebelum mengirimkan surat, pastikan untuk mengecek ejaan dan tata bahasa, seluruh informasi yang disampaikan sudah lengkap dan jelas, serta pastikan format surat sudah sesuai dengan aturan yang berlaku.
Kesimpulan
Penggunaan contoh surat masuk sangatlah penting dalam penulisan surat yang baik dan benar. Dalam artikel ini telah disajikan 7 contoh surat masuk yang dapat digunakan sebagai acuan dalam menulis surat resmi serta tips dan pertanyaan yang sering diajukan dalam penulisan surat. Selamat menulis surat yang baik dan benar!