Jika Anda perlu menulis surat LPJ kegiatan dan tidak tahu harus mulai dari mana, artikel ini dapat membantu Anda. Berikut adalah beberapa contoh surat LPJ kegiatan untuk berbagai keperluan. Anda dapat menemukan contoh dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat LPJ Kegiatan : Acara Sekolah
Kepada Yth.,
Salam hangat kami sampaikan atas nama panitia acara sekolah. Kami ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas acara yang diadakan pada tanggal 5 September 2021 lalu.
Acara yang kami adakan adalah upacara bendera dan lomba mewarnai tingkat kelas. Pada acara tersebut, kami menghabiskan anggaran sebesar Rp 5.000.000,-.
Demikian laporan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Panitia Acara Sekolah
Contoh Surat LPJ Kegiatan : Bakti Sosial
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kami, panitia kegiatan bakti sosial yang bertempat di desa Sukaraja, ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah dilaksanakan pada tanggal 30 Agustus 2021.
Adapun kegiatan yang dilaksanakan adalah pembagian sembako, pemberian bantuan kepada anak yatim piatu, serta pembuatan sumur bor. Kami telah menghabiskan anggaran sebesar Rp 10.000.000,- untuk kegiatan tersebut.
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Panitia Bakti Sosial
Contoh Surat LPJ Kegiatan : Seminar
Kepada Yth.,
Kami, panitia seminar “Pengenalan Teknologi Hijau”, ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas seminar yang telah dilaksanakan pada tanggal 15 September 2021 di Hotel Hilton.
Seminar yang kami adakan dihadiri oleh sekitar 150 peserta dan menghabiskan anggaran sebesar Rp 25.000.000,-. Adapun biaya yang kami keluarkan antara lain untuk sewa ruangan, makanan dan minuman, serta honorarium untuk para pembicara.
Demikian laporan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Panitia Seminar
Contoh Surat LPJ Kegiatan : Donasi
Kepada Yth.,
Salam sejahtera kami sampaikan. Kami, panitia donasi untuk korban banjir di Kalimantan, ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan donasi yang telah kami laksanakan pada tanggal 10 Agustus 2021.
Kami berhasil mengumpulkan donasi sebesar Rp 50.000.000,- dari para donatur. Donasi tersebut telah kami salurkan untuk membeli kebutuhan pokok dan obat-obatan untuk para korban banjir di Kalimantan.
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Donasi
Contoh Surat LPJ Kegiatan : Penggalangan Dana
Kepada Yth.,
Salam sejahtera kami sampaikan. Kami, panitia penggalangan dana untuk pembangunan masjid, ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah kami laksanakan pada tanggal 1 Agustus 2021.
Kami berhasil mengumpulkan donasi sebesar Rp 75.000.000,- dari para donatur. Dana tersebut akan kami gunakan untuk membangun masjid di desa kami yang sudah lama dinantikan oleh masyarakat.
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Penggalangan Dana
Contoh Surat LPJ Kegiatan : Lomba Olahraga
Kepada Yth.,
Kami, panitia lomba sepak bola antar desa, ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah kami laksanakan pada tanggal 20 September 2021.
Lomba yang kami adakan diikuti oleh 10 tim dari berbagai desa sekitar dan menghabiskan anggaran sebesar Rp 15.000.000,-. Adapun biaya yang kami keluarkan antara lain untuk sewa lapangan, hadiah bagi pemenang, dan makanan dan minuman untuk para peserta.
Demikian laporan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Panitia Lomba Olahraga
Tips untuk Menulis Surat LPJ Kegiatan
1. Buatlah daftar pengeluaran yang telah Anda keluarkan untuk kegiatan tersebut agar lebih mudah merinci laporan pertanggungjawaban.
2. Buatlah judul laporan pertanggungjawaban sesuai dengan jenis kegiatan yang dilakukan.
3. Sertakan detail jumlah pengeluaran dan sumber dana yang digunakan.
4. Sertakan foto-foto kegiatan untuk menambah keterangan dan memperjelas laporan pertanggungjawaban.
5. Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan stempel panitia pada laporan pertanggungjawaban.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat LPJ kegiatan?
Surat LPJ kegiatan adalah surat yang berisi laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah dilaksanakan. Surat ini harus dibuat oleh panitia kegiatan sebagai bentuk transparansi atas penggunaan dana yang telah dikeluarkan.
Bagaimana cara membuat surat LPJ kegiatan?
Untuk membuat surat LPJ kegiatan, Anda perlu membuat daftar pengeluaran dan jumlah dana yang telah digunakan pada kegiatan tersebut. Kemudian, buatlah laporan pertanggungjawaban dan cetak surat dengan menggunakan kop surat panitia.
Apa yang harus disertakan dalam surat LPJ kegiatan?
Surat LPJ kegiatan harus memuat judul kegiatan, jumlah dana yang telah digunakan, sumber dana, pengeluaran yang telah dilakukan, dan beberapa foto kegiatan untuk memperjelas laporan pertanggungjawaban.
Bagaimana cara membuat judul laporan pertanggungjawaban?
Judul laporan pertanggungjawaban harus mencerminkan jenis kegiatan yang telah dilakukan, contohnya “Laporan Pertanggungjawaban Bakti Sosial”.
Apakah surat LPJ kegiatan harus ditandatangani?
Ya, surat LPJ kegiatan harus ditandatangani oleh seluruh anggota panitia dan dicap dengan stempel panitia.
Kapan surat LPJ kegiatan harus dibuat?
Surat LPJ kegiatan harus dibuat setelah kegiatan selesai dilaksanakan dan penggunaan dana telah dihitung secara detail.
Kesimpulan
Dalam menyusun surat LPJ kegiatan, pastikan mengikuti langkah-langkah seperti membuat daftar pengeluaran, mencantumkan detail penggunaan dana, menambahkan beberapa foto kegiatan, dan menandatangani surat. Dengan melakukan ini, Anda dapat membuat laporan pertanggungjawaban yang akurat dan transparan.