Jika kamu sedang mencari contoh surat LPJ untuk keperluan laporan pertanggungjawaban, kamu berada di tempat yang tepat. Berikut ini adalah beberapa contoh surat LPJ yang dapat kamu gunakan dan diubah sesuai kebutuhan kamu.
Contoh Surat LPJ Acara Seminar
Salam sejahtera,
Kami dari panitia acara seminar yang diselenggarakan pada tanggal [tanggal] ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dana yang telah diberikan kepada kami.
Dana yang kami terima sebesar [jumlah dana] telah kami gunakan untuk keperluan [keperluan 1], [keperluan 2], dan [keperluan 3]. Setelah acara selesai, kami menyisakan sisa dana sebesar [sisa dana] yang akan kami kembalikan kepada pihak yang bersangkutan.
Demikian laporan pertanggungjawaban dari kami. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama panitia]
Contoh Surat LPJ Bantuan Sosial
Kepada Yth.,
Kami dari [nama organisasi] ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dana bantuan sosial yang telah diberikan kepada kami.
Dana yang kami terima sebesar [jumlah dana] telah kami gunakan untuk membantu [nama penerima bantuan] yang mengalami [alasan penerimaan bantuan]. Kami telah membeli keperluan [keperluan 1], [keperluan 2], dan [keperluan 3] yang dibutuhkan oleh penerima bantuan.
Demikian laporan pertanggungjawaban dari kami. Terima kasih atas bantuan yang diberikan.
Hormat kami,
[Nama organisasi]
Contoh Surat LPJ Penggalangan Dana
Salam sejahtera,
Kami dari [nama organisasi] ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dana yang kami kumpulkan melalui penggalangan dana yang telah diselenggarakan.
Dana yang kami kumpulkan sebesar [jumlah dana] telah kami gunakan untuk [keperluan 1], [keperluan 2], dan [keperluan 3]. Kami juga telah membuat laporan keuangan yang rinci yang dapat disediakan jika dibutuhkan.
Demikian laporan pertanggungjawaban dari kami. Terima kasih atas dukungannya.
Hormat kami,
[Nama organisasi]
Contoh Surat LPJ Dana Haji
Kepada Yth.,
Kami dari [nama travel haji] ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dana haji yang telah diberikan kepada kami.
Dana haji yang diterima sebesar [jumlah dana] telah kami gunakan untuk biaya [biaya 1], [biaya 2], dan [biaya 3]. Seluruh jamaah haji yang kami dampingi telah tiba kembali ke Indonesia dengan selamat.
Demikian laporan pertanggungjawaban dari kami. Terima kasih atas kepercayaannya.
Hormat kami,
[Nama travel haji]
Contoh Surat LPJ Dana Bantuan Pendidikan
Salam sejahtera,
Kami dari [nama yayasan] ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dana bantuan pendidikan yang telah diberikan kepada kami.
Dana yang kami terima sebesar [jumlah dana] telah kami gunakan untuk membantu [jumlah penerima bantuan] siswa/i yang membutuhkan. Kami telah membayar biaya sekolah, membeli buku dan alat tulis, serta memberikan bantuan lain yang dibutuhkan oleh penerima bantuan.
Demikian laporan pertanggungjawaban dari kami. Terima kasih atas dukungan dan partisipasinya.
Hormat kami,
[Nama yayasan]
Contoh Surat LPJ Dana Bantuan Medis
Kepada Yth.,
Kami dari [nama yayasan kesehatan] ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dana bantuan medis yang telah diberikan kepada kami.
Dana yang kami terima sebesar [jumlah dana] telah kami gunakan untuk membantu [jumlah pasien] pasien yang membutuhkan. Kami telah membayar biaya pengobatan, membeli obat-obatan, dan memberikan bantuan lain yang dibutuhkan oleh pasien.
Demikian laporan pertanggungjawaban dari kami. Terima kasih atas dukungan dan partisipasinya.
Hormat kami,
[Nama yayasan kesehatan]
Tips Menulis Surat LPJ
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu kamu dalam menulis surat LPJ:
- Jangan lupa mencantumkan tanggal, nama acara/kegiatan, dan jumlah dana yang diterima di awal surat.
- Sebutkan dengan jelas penggunaan dana dan sisa dana (jika ada).
- Buat laporan keuangan yang rinci dan menyertakan bukti-bukti pengeluaran (jika diminta).
- Gunakan bahasa formal dan sopan dalam penulisan.
- Periksa tata bahasa, ejaan, dan tanda baca sebelum mengirimkan surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat LPJ?
Surat LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) adalah surat yang berisi laporan penggunaan dana atau kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi atau panitia acara.
Apakah surat LPJ harus menyertakan laporan keuangan?
Iya, sebaiknya surat LPJ menyertakan laporan keuangan yang rinci disertai dengan bukti-bukti pengeluaran untuk memperkuat laporan pertanggungjawaban yang disampaikan.
Bagaimana cara menuliskan sisa dana dalam surat LPJ?
Untuk menuliskan sisa dana dalam surat LPJ, sebutkan jumlah sisa dana dan rencana penggunaannya (jika ada) di bagian akhir surat.
Apakah surat LPJ harus ditandatangani?
Iya, surat LPJ harus ditandatangani oleh pihak yang bertanggung jawab atas kegiatan atau penggunaan dana tersebut.
Apakah surat LPJ bisa dikirimkan melalui email?
Iya, surat LPJ bisa dikirimkan melalui email dengan catatan format dan tanda tangan surat LPJ sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Bagaimana jika terdapat kesalahan dalam surat LPJ yang sudah dikirimkan?
Jika terdapat kesalahan dalam surat LPJ yang sudah dikirimkan, segera hubungi pihak yang bersangkutan untuk melakukan perbaikan atau penyempurnaan surat.
Kesimpulan
Dalam menulis surat LPJ, pastikan kamu mencantumkan jumlah dana yang diterima, penggunaan dana, sisa dana (jika ada), serta laporan keuangan yang rinci. Selain itu, gunakan bahasa formal dan periksa tata bahasa serta ejaan sebelum mengirimkan surat. Semoga contoh surat LPJ di atas dapat membantu kamu dalam menyusun surat LPJ yang baik dan benar.