Surat libur adalah surat yang ditujukan kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk memohon izin libur pada hari tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan pribadi atau keluarga, namun juga dapat digunakan untuk alasan pekerjaan yang mendesak. Berikut adalah beberapa contoh surat libur yang dapat digunakan dan tips dalam menulisnya.
Contoh 1: Surat Libur untuk Kegiatan Keluarga
Salam Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama keluarga, mengajukan permohonan izin libur pada tanggal 20-22 Juli 2022. Kami akan menghadiri acara pernikahan saudara saya di kota Yogyakarta.
Kami memohon agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan kami dapat kembali bekerja pada hari Selasa, tanggal 23 Juli 2022.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Contoh 2: Surat Libur untuk Kesehatan
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [nama lengkap], karyawan di bagian [nama bagian] memohon izin libur selama 3 hari pada tanggal 15-17 November 2022. Permohonan ini saya ajukan karena saya harus menjalani perawatan medis yang memerlukan istirahat di rumah.
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan tugas-tugas saya sebelum dan sesudah libur ini. Saya juga siap menjalankan tugas-tugas darurat jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Yang bersangkutan,
[Nama lengkap]
Contoh 3: Surat Libur untuk Keperluan Pribadi
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [nama lengkap], karyawan di bagian [nama bagian], ingin mengajukan permohonan izin libur pada tanggal 2-4 Desember 2022. Saya akan pergi ke luar kota untuk menghadiri acara wisuda saudara saya.
Saya telah menyelesaikan semua tugas-tugas saya sebelum libur ini dan telah menugaskan rekan kerja saya untuk menangani tugas-tugas darurat jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Contoh 4: Surat Libur untuk Pernikahan
Salam Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama diri sendiri, memohon izin libur pada tanggal 12-14 Oktober 2022. Saya akan menghadiri pernikahan sahabat saya di Bali.
Saya telah menyelesaikan semua tugas-tugas saya sebelum libur ini dan sudah menugaskan rekan kerja saya untuk menangani tugas-tugas darurat jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Contoh 5: Surat Libur untuk Acara Keluarga
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Permohonan izin libur ini saya ajukan untuk menghadiri acara keluarga pada tanggal 23-26 November 2022 di kota Surabaya. Saya telah menyelesaikan semua tugas-tugas saya sebelum libur ini dan sudah menugaskan rekan kerja saya untuk menangani tugas-tugas darurat jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Contoh 6: Surat Libur untuk Keperluan Pribadi
Salam Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama diri sendiri, memohon izin libur pada tanggal 27-28 Juni 2022. Saya akan pergi ke luar kota untuk menghadiri acara keluarga.
Saya telah menyelesaikan semua tugas-tugas saya sebelum libur ini dan sudah menugaskan rekan kerja saya untuk menangani tugas-tugas darurat jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Contoh 7: Surat Libur untuk Keperluan Pribadi
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Permohonan izin libur ini saya ajukan untuk keperluan pribadi pada tanggal 5-7 Juli 2022. Saya akan pergi ke luar kota untuk menghadiri acara wisuda saudara saya.
Saya telah menyelesaikan semua tugas-tugas saya sebelum libur ini dan telah menugaskan rekan kerja saya untuk menangani tugas-tugas darurat jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
Tips Menulis Surat Libur
Berikut adalah tips untuk menulis surat libur yang baik dan efektif:
- Perhatikan format surat resmi dan gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Jelaskan alasan dan tanggal-tanggal libur secara jelas dan singkat.
- Tunjukkan komitmen Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas sebelum dan sesudah libur.
- Berikan informasi alternatif jika diperlukan, seperti orang yang akan menggantikan tugas Anda selama libur.
- Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau ketidakjelasan dalam permohonan Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya perlu memberikan alasan mengapa saya mengajukan izin libur?
Iya. Anda perlu memberikan alasan yang jelas dan singkat mengapa Anda memerlukan izin libur pada tanggal tertentu. Alasan yang diberikan harus dapat dipahami oleh atasan atau pihak yang berwenang.
Apakah saya harus memberikan tanggal-tanggal libur yang spesifik?
Iya. Anda harus memberikan tanggal-tanggal libur yang spesifik dan jelas, sehingga atasan atau pihak yang berwenang dapat mengambil keputusan dengan tepat.
Apakah saya harus memberikan informasi alternatif jika diperlukan?
Iya. Memberikan informasi alternatif seperti orang yang akan menggantikan tugas Anda selama libur dapat membantu atasan atau pihak yang berwenang untuk mengambil keputusan dan mengatur pekerjaan yang ada dengan baik.
Bagaimana jika permohonan izin libur saya ditolak?
Anda dapat mencoba untuk membicarakan kembali dengan atasan atau pihak yang berwenang mengenai alasan penolakan dan mencari solusi terbaik. Jika tidak memungkinkan, Anda dapat mencari alternatif lain seperti memindahkan tanggal libur atau meminta cuti yang lain.
Apakah saya harus menuliskan tugas-tugas darurat yang harus dijalankan rekan kerja selama libur?
Tidak. Anda hanya perlu menunjukkan komitmen Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas sebelum dan sesudah libur serta memberikan informasi alternatif jika diperlukan. Namun, jika Anda merasa perlu untuk memberikan informasi tentang tugas-tugas darurat, Anda dapat menuliskannya dengan singkat dan jelas.
Apakah saya harus menulis surat libur dalam bahasa Inggris?
Tidak selalu. Anda dapat menulis surat libur dalam bahasa Indonesia atau bahasa resmi yang digunakan di tempat kerja Anda. Namun, pastikan menggunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Kesimpulan
Menulis surat libur dapat menjadi hal yang mudah jika Anda memahami format dan tips yang diperlukan. Pastikan untuk memberikan alasan yang jelas dan singkat, tanggal-tanggal libur yang spesifik, dan menunjukkan komitmen Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas sebelum dan sesudah libur. Dengan menulis surat libur yang baik dan efektif, Anda dapat memperoleh izin libur dengan mudah dan tetap menjaga hubungan kerja yang baik dengan atasan atau pihak yang berwenang.