Sebagai pengusaha, kita pasti pernah menemukan situasi di mana proyek yang kita kerjakan memiliki batas waktu yang harus diperpanjang. Nah, untuk mengajukan perpanjangan waktu tersebut, kita memerlukan surat lanjutan masa EOT (Extension of Time). Berikut ini adalah beberapa contoh surat lanjutan masa EOT yang bisa kamu gunakan sebagai referensi dan mengedit sesuai kebutuhan kamu.
Contoh Surat Lanjutan Masa EOT Karena Cuaca Buruk
Hormat saya,
Pada kesempatan ini, saya ingin mengajukan permohonan lanjutan waktu dalam proyek konstruksi yang sedang berlangsung, yaitu pengerjaan gedung perkantoran di Jalan Sudirman. Saya memohon maaf, karena cuaca buruk yang berkelanjutan membuat proyek terganggu dan tidak bisa berjalan sesuai dengan jadwal.
Saya berharap Anda dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberikan kami waktu tambahan selama satu bulan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Terima kasih banyak atas perhatian Anda dalam hal ini.
Hormat saya,
Contoh Surat Lanjutan Masa EOT Karena Masalah Keuangan
Kepada Yth.,
Sehubungan dengan proyek pembangunan rumah sakit di kota Tangerang, kami memohon maaf karena terdapat beberapa kesulitan dalam hal pengeluaran keuangan yang terjadi belakangan ini. Hal ini menyebabkan proyek tidak berjalan sesuai jadwal dan memerlukan waktu tambahan untuk menyelesaikan proyek tersebut.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap Anda dapat mempertimbangkan permohonan kami untuk memberikan waktu tambahan selama dua bulan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Terima kasih banyak atas pengertiannya dalam hal ini.
Hormat kami,
Contoh Surat Lanjutan Masa EOT Karena Keterlambatan Pengiriman Barang
Kepada Yth.,
Sehubungan dengan proyek pengembangan situs web untuk perusahaan Anda, kami ingin mengajukan permohonan lanjutan waktu untuk menyelesaikan proyek tersebut. Kami memohon maaf atas keterlambatan pengiriman barang yang mempengaruhi proyek dan menyebabkan penundaan dalam jadwal.
Kami berharap Anda dapat memberikan waktu tambahan selama satu bulan untuk kami menyelesaikan proyek ini. Kami berjanji untuk menyelesaikan proyek dengan kualitas yang terbaik dan dalam waktu yang ditetapkan. Terima kasih banyak atas perhatian dan pengertiannya dalam hal ini.
Hormat kami,
Contoh Surat Lanjutan Masa EOT Karena Masalah Kesehatan
Kepada Yth.,
Sebagai pihak yang bertanggung jawab atas proyek renovasi gedung kantor perusahaan, kami ingin mengajukan permohonan lanjutan waktu karena adanya masalah kesehatan pada satu anggota tim kami. Kondisi tersebut mempengaruhi jadwal dan mengakibatkan penundaan dalam proyek.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap Anda dapat mempertimbangkan permohonan kami untuk memberikan waktu tambahan selama satu bulan untuk menyelesaikan proyek ini. Terima kasih banyak atas perhatian dan pengertiannya dalam hal ini.
Hormat kami,
Contoh Surat Lanjutan Masa EOT Karena Masalah Teknis
Kepada Yth.,
Kami mengajukan permohonan lanjutan waktu dalam proyek pembangunan jalan tol karena adanya masalah teknis yang mempengaruhi jadwal proyek.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap Anda dapat mempertimbangkan permohonan kami untuk memberikan waktu tambahan selama dua bulan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Terima kasih banyak atas perhatian dan pengertiannya dalam hal ini.
Hormat kami,
Contoh Surat Lanjutan Masa EOT Karena Masalah Sumber Daya Manusia
Kepada Yth.,
Kami ingin mengajukan permohonan lanjutan waktu dalam proyek pembangunan gudang logistik di bekasi karena adanya masalah sumber daya manusia. Karyawan kami mengundurkan diri dengan mendadak dan kami memerlukan waktu untuk merekrut sumber daya manusia yang baru.
Kami berharap Anda dapat mempertimbangkan permohonan kami untuk memberikan waktu tambahan selama tiga bulan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Terima kasih banyak atas perhatian dan pengertiannya dalam hal ini.
Hormat kami,
Contoh Surat Lanjutan Masa EOT Karena Masalah Perizinan
Kepada Yth.,
Kami ingin mengajukan permohonan lanjutan waktu dalam proyek pembangunan gedung apartemen di Surabaya karena adanya masalah perizinan yang mempengaruhi jadwal proyek.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap Anda dapat mempertimbangkan permohonan kami untuk memberikan waktu tambahan selama empat bulan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Terima kasih banyak atas perhatian dan pengertiannya dalam hal ini.
Hormat kami,
Tips dalam Menulis Surat Lanjutan Masa EOT
Menulis surat lanjutan masa EOT dapat menjadi tugas yang menantang, namun ada beberapa hal yang dapat membantu kamu dalam menulis surat tersebut:
- Pastikan alasan yang kamu berikan jelas dan dapat dipertanggungjawabkan
- Beri penjelasan singkat tentang situasi yang terjadi
- Beri solusi atau alternatif yang dapat diambil untuk menyelesaikan proyek
- Pastikan bahasa yang digunakan jelas dan mudah dipahami
- Gunakan format surat resmi dan pastikan pembukaan dan penutup surat sopan
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apakah surat lanjutan masa EOT dapat menunda tenggat waktu pengiriman proyek?
Ya, jika permohonanmu disetujui oleh pihak yang berwenang, maka tenggat waktu pengiriman proyek akan diperpanjang sesuai dengan waktu yang diminta.
Apakah saya harus memberikan alasan yang kuat untuk mengajukan surat lanjutan masa EOT?
Ya, kamu harus memberikan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan untuk mengajukan surat tersebut. Hal ini akan memudahkan pihak yang berwenang dalam mempertimbangkan permohonanmu.
Apakah saya perlu memberikan solusi atau alternatif yang dapat diambil untuk menyelesaikan proyek?
Ya, memberikan solusi atau alternatif yang dapat diambil akan memperlihatkan bahwa kamu bertanggung jawab dan akan menyelesaikan proyek tersebut dengan cara apapun yang memungkinkan.
Apakah format surat lanjutan masa EOT harus resmi?
Ya, format surat harus resmi dan sopan. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami serta menghindari penggunaan kata-kata yang bersifat emosional.
Berapa waktu tambahan yang dapat diminta dalam surat lanjutan masa EOT?
Waktu tambahan yang diminta tergantung pada situasi yang terjadi. Namun, pastikan untuk meminta waktu yang realistis dan dapat dipenuhi oleh tim kamu.
Apakah saya perlu memperlihatkan bukti terkait alasan yang saya berikan?
Tidak selalu, namun jika diminta oleh pihak yang berwenang, pastikan kamu dapat memperlihatkan bukti atau dokumen terkait alasan yang kamu berikan.
Kesimpulan
Menulis surat lanjutan masa EOT dapat menjadi tugas yang menantang, namun dengan mengikuti tips yang telah disebutkan dan melihat contoh surat lanjutan masa EOT di atas, kamu dapat menulis surat tersebut dengan mudah dan efektif. Pastikan kamu memberikan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan serta selalu menggunakan format surat resmi dan sopan.