Surat kitir adalah surat pendek yang biasanya digunakan untuk memberikan informasi singkat atau mengucapkan terima kasih. Surat ini seringkali digunakan dalam lingkup bisnis atau instansi pemerintah. Untuk memudahkan kamu dalam menulis surat kitir, berikut adalah beberapa contoh surat kitir yang bisa kamu edit sesuai kebutuhanmu.
Contoh Surat Kitir Terima Kasih Atas Kerjasama
Hormat kami,
Terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin antara perusahaan kami dengan perusahaan Anda selama ini. Kami berharap kerjasama ini dapat terus berlanjut di masa depan. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. Contoh Perusahaan
Contoh Surat Kitir Pemberitahuan Jadwal Rapat
Kepada Yth,
Dengan hormat, kami ingin memberitahukan jadwal rapat yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 20 Mei 2022
Waktu: Pukul 10.00 WIB
Lokasi: Gedung ABC, Lantai 5, Ruang Rapat A
Mohon kehadirannya pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. Contoh Perusahaan
Contoh Surat Kitir Permohonan Maaf
Kepada Yth,
Kami dari perusahaan ABC ingin memohon maaf atas keterlambatan pengiriman barang yang seharusnya sudah sampai di tempat tujuan pada tanggal 13 Mei 2022. Kami telah berkoordinasi dengan pihak pengiriman dan menjamin bahwa barang akan segera sampai di tempat tujuan pada tanggal 18 Mei 2022. Sekali lagi, kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.
Hormat kami,
PT. Contoh Perusahaan
Contoh Surat Kitir Pemberitahuan Hari Libur
Kepada Yth,
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa perusahaan kami akan libur pada hari Senin, 30 Mei 2022 dalam rangka perayaan Hari Raya Idul Fitri. Perusahaan akan kembali beroperasi pada hari Selasa, 31 Mei 2022. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. Contoh Perusahaan
Contoh Surat Kitir Pemberitahuan Pemeliharaan Sistem
Kepada Yth,
Dengan hormat, kami ingin memberitahukan bahwa pada hari Sabtu, 4 Juni 2022 sistem kami akan mengalami pemeliharaan. Oleh karena itu, sistem kami akan tidak dapat diakses mulai pukul 20.00 WIB hingga pukul 24.00 WIB. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. Contoh Perusahaan
Contoh Surat Kitir Permohonan Informasi
Kepada Yth,
Dengan hormat, kami ingin memohon informasi terkait produk-produk yang dijual oleh perusahaan Anda. Kami berminat untuk menjadi mitra usaha Anda dan ingin mengetahui lebih lanjut tentang produk-produk yang ditawarkan. Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu informasi selanjutnya segera.
Hormat kami,
PT. Contoh Perusahaan
Contoh Surat Kitir Penawaran Kerjasama
Kepada Yth,
Dengan hormat, kami ingin menawarkan kerjasama kepada perusahaan Anda dalam bidang pengiriman barang. Kami memiliki pengalaman dan tenaga ahli yang siap membantu perusahaan Anda mengirimkan barang ke seluruh wilayah Indonesia. Kami berharap kerjasama ini dapat terjalin dengan baik dan saling menguntungkan kedua belah pihak. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. Contoh Perusahaan
Tips Menulis Surat Kitir
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantumu dalam menulis surat kitir:
- Isi surat harus singkat namun jelas dan mudah dimengerti.
- Tulis alamat tujuan dan tanggal pembuatan surat dengan jelas.
- Sertakan salam pembuka dan penutup yang sopan.
- Gunakan bahasa yang formal namun mudah dipahami.
- Jangan lupa untuk menyebutkan sumber informasi atau referensi jika diperlukan.
- Periksa kembali tulisanmu sebelum mengirimkan surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat kitir?
Surat kitir adalah surat pendek yang biasanya digunakan untuk memberikan informasi singkat atau mengucapkan terima kasih.
Kapan waktu yang tepat untuk menulis surat kitir?
Waktu yang tepat untuk menulis surat kitir adalah ketika kamu ingin memberikan informasi yang singkat dan cepat atau mengucapkan terima kasih secara formal dalam lingkup bisnis atau instansi pemerintah.
Bagaimana cara menulis surat kitir yang baik dan benar?
Cara menulis surat kitir yang baik dan benar adalah dengan menulis isi surat yang singkat namun jelas dan mudah dimengerti, mencantumkan alamat tujuan dan tanggal pembuatan surat dengan jelas, serta sertakan salam pembuka dan penutup yang sopan.
Apakah surat kitir harus menggunakan bahasa formal?
Ya, karena surat kitir biasanya digunakan dalam lingkup bisnis atau instansi pemerintah, maka penggunaan bahasa formal sangat diperlukan.
Apakah surat kitir harus ditandatangani?
Ya, sebaiknya surat kitir ditandatangani oleh pengirim untuk menunjukkan keseriusan dan tanggung jawab atas isi surat.
Bagaimana cara mengakhiri surat kitir yang baik dan sopan?
Cara mengakhiri surat kitir yang baik dan sopan adalah dengan menggunakan kalimat penghormatan seperti “Hormat kami” atau “Salam hormat”.
Kesimpulan
Menulis surat kitir memang terlihat mudah, namun kamu tetap perlu memperhatikan beberapa hal seperti isi surat yang singkat namun jelas, penggunaan bahasa formal, serta penggunaan salam pembuka dan penutup yang sopan. Dengan memperhatikan tips dan contoh surat kitir di atas, kamu dapat menulis surat kitir dengan lebih mudah dan efektif.