Jika kamu sedang mencari contoh surat khusus, kamu berada di tempat yang tepat. Surat khusus merupakan surat yang ditulis untuk keperluan tertentu, seperti permohonan cuti, permintaan ijin, atau surat pengunduran diri. Dalam artikel ini, kamu akan menemukan beberapa contoh surat khusus yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Simak penjelasan berikut ini.
Apa itu Surat Khusus?
Surat khusus adalah surat yang ditulis untuk keperluan tertentu. Tujuannya bisa bermacam-macam, misalnya untuk meminta cuti, izin, atau pengunduran diri. Biasanya surat khusus lebih formal dibanding surat biasa. Isinya harus jelas dan singkat.
Tips Menulis Surat Khusus yang Baik dan Benar
Menulis surat khusus bukanlah hal yang sulit. Namun, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan agar suratmu terlihat lebih baik dan benar. Berikut adalah tipsnya:
- Perhatikan format surat yang benar. Surat khusus harus memiliki format yang jelas dan rapi. Pastikan kamu mencantumkan tanggal, alamat tujuan, dan subjek surat dengan benar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal atau terlalu santai. Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembaca.
- Isi surat harus jelas dan singkat. Tuliskan tujuanmu dengan jelas dan singkat. Jangan menggunakan kalimat yang berbelit-belit atau terlalu panjang.
- Cek kembali suratmu sebelum mengirimkannya. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa di dalam suratmu.
Contoh Surat Khusus
Berikut adalah beberapa contoh surat khusus yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Kamu bisa mengeditnya sesuai dengan kebutuhanmu.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Salam Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Rina, ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Marketing di PT ABC. Saya ingin fokus pada pengembangan bisnis online saya sendiri.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama saya bekerja di PT ABC. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik sebelum meninggalkan perusahaan ini.
Hormat saya,
Rina
Contoh Surat Permohonan Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT XYZ,
Salam Sejahtera,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nita, bermaksud mengajukan cuti selama satu minggu, mulai dari tanggal 1 Mei 2022 hingga 7 Mei 2022. Saya membutuhkan cuti ini untuk menyelesaikan urusan pribadi yang penting.
Saya akan menyelesaikan semua pekerjaan saya sebelum cuti. Mohon persetujuan Bapak/Ibu HRD. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Nita
Contoh Surat Permintaan Izin
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pemimpin Redaksi Koran Harian,
Salam Sejahtera,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini, Asep, bermaksud meminta izin untuk tidak hadir di kantor pada tanggal 15 Maret 2022. Saya membutuhkan waktu untuk menghadiri acara wisuda adik saya di luar kota.
Mohon persetujuan Bapak/Ibu Pemimpin Redaksi. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya sebelum tanggal tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Asep
Contoh Surat Permintaan Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager Toko ABC,
Salam Sejahtera,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini, Dinda, bermaksud meminta satu set produk kosmetik yang baru saja diluncurkan oleh toko ABC. Saya merasa tertarik dengan produk tersebut dan ingin mencobanya.
Mohon informasi mengenai harga dan cara pembelian. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Dinda
Contoh Surat Penawaran Harga
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager PT XYZ,
Salam Sejahtera,
Dengan hormat, kami yang bertanda tangan di bawah ini, PT ABC, bermaksud menawarkan produk-produk kami yang berkualitas tinggi untuk perusahaan Bapak/Ibu. Produk kami terdiri dari berbagai macam jenis dengan harga yang kompetitif.
Mohon informasi mengenai produk yang dibutuhkan dan jumlahnya. Kami siap memberikan penawaran harga yang terbaik. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Pernyataan
Salam Hormat,
Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini, Denny, menyatakan bahwa saya bertanggung jawab sepenuhnya atas kerusakan yang terjadi pada mobil milik Bapak/Ibu pada tanggal 1 Januari 2022. Saya akan segera mengganti kerusakan tersebut sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Denny
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apakah Surat Khusus Harus Formal?
Ya, surat khusus sebaiknya memiliki gaya tulisan yang formal. Hal ini untuk menunjukkan bahwa surat tersebut ditulis dengan serius dan membutuhkan perhatian yang lebih.
Berapa Banyak Paragraf yang Harus Ada di Surat Khusus?
Tidak ada aturan baku mengenai jumlah paragraf yang harus ada di surat khusus. Namun, sebaiknya kamu membuat paragraf yang singkat dan jelas agar pembaca tidak bosan membacanya.
Apakah Boleh Mengedit Contoh Surat Khusus?
Iya, kamu boleh mengedit contoh surat khusus yang ada sesuai dengan kebutuhanmu. Namun, pastikan bahwa suratmu masih memiliki format yang benar dan tidak keluar dari konteksnya.
Apakah Ada Contoh Surat Khusus untuk Permohonan Beasiswa?
Iya, kamu bisa mencari contoh surat khusus untuk permohonan beasiswa di internet atau meminta bantuan dari pihak kampus yang kamu tuju.
Apakah Wajib Menyertakan Lampiran di Surat Khusus?
Tergantung kebutuhanmu. Jika ada dokumen atau informasi tambahan yang perlu disertakan, kamu bisa melampirkannya di surat khusus tersebut. Namun, pastikan bahwa lampiran tersebut relevan dengan isi suratmu.
Apakah Surat Khusus Bisa Dikirim Lewat Email?
Iya, kamu bisa mengirim surat khusus melalui email. Namun, pastikan bahwa format suratmu masih terjaga dan tidak berantakan ketika diubah ke dalam bentuk dokumen elektronik.
Kesimpulan
Menulis surat khusus memang membutuhkan sedikit usaha dan ketelitian. Namun, dengan mengikuti tips dan contoh surat khusus yang telah dibahas di atas, kamu bisa menulis surat khusus yang baik dan benar dengan mudah. Jangan lupa untuk selalu menjaga etika dan sopan santun ketika menulis surat khusus. Semoga berhasil!