Surat kepemilikan kendaraan adalah dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap pemilik kendaraan bermotor, baik itu mobil atau motor. Surat ini diperlukan sebagai bukti sah bahwa kendaraan tersebut dimiliki oleh seseorang. Berikut adalah beberapa contoh surat kepemilikan kendaraan yang bisa digunakan sebagai referensi.
Contoh Surat Kepemilikan Kendaraan – Pembelian Kendaraan Baru
Salam Sejahtera,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : [NAMA LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
Alamat : [ALAMAT LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
No. KTP : [NOMOR KTP]
No. Telepon : [NOMOR TELEPON]
Melalui surat ini, saya ingin menyatakan bahwa saya adalah pemilik sah dari kendaraan berikut :
Merk : [MERK KENDARAAN]
Type : [TYPE KENDARAAN]
Warna : [WARNA KENDARAAN]
No. Polisi : [NOMOR POLISI]
Tahun Pembuatan : [TAHUN PEMBUATAN]
Saya memperoleh kendaraan tersebut dari :
Nama Lengkap : [NAMA LENGKAP PENJUAL]
Alamat : [ALAMAT LENGKAP PENJUAL]
No. KTP : [NOMOR KTP]
No. Telepon : [NOMOR TELEPON]
Demikianlah surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagai bukti kepemilikan dari kendaraan tersebut.
Hormat Saya,
[NAMA LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
Contoh Surat Kepemilikan Kendaraan – Ganti Nama
Kepada Yth. :
Kepala SAMSAT
di [KOTA]
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : [NAMA LENGKAP PEMILIK BARU]
Alamat : [ALAMAT LENGKAP PEMILIK BARU]
No. KTP : [NOMOR KTP]
No. Telepon : [NOMOR TELEPON]
Memohon agar kendaraan :
Merk : [MERK KENDARAAN]
Type : [TYPE KENDARAAN]
Warna : [WARNA KENDARAAN]
No. Polisi : [NOMOR POLISI]
Tahun Pembuatan : [TAHUN PEMBUATAN]
Dapat diubah nama pemilik sesuai dengan data yang tertera di atas.
Demikianlah surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[NAMA LENGKAP PEMILIK BARU]
Contoh Surat Kepemilikan Kendaraan – Mutasi Antar Daerah
Kepada Yth. :
Kepala SAMSAT
Di [KOTA]
Dengan Hormat,
Bersama ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : [NAMA LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
Alamat : [ALAMAT LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
No. KTP : [NOMOR KTP]
No. Telepon : [NOMOR TELEPON]
Menyatakan bahwa saya telah memindahkan tempat tinggal dan ingin melakukan mutasi kendaraan sebagai berikut :
Merk : [MERK KENDARAAN]
Type : [TYPE KENDARAAN]
Warna : [WARNA KENDARAAN]
No. Polisi : [NOMOR POLISI]
Tahun Pembuatan : [TAHUN PEMBUATAN]
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[NAMA LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
Contoh Surat Kepemilikan Kendaraan – Hilangnya STNK
Kepada Yth. :
Kepala SAMSAT
Di [KOTA]
Dengan Hormat,
Bersama ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : [NAMA LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
Alamat : [ALAMAT LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
No. KTP : [NOMOR KTP]
No. Telepon : [NOMOR TELEPON]
Menyatakan bahwa STNK kendaraan saya sebagai berikut :
Merk : [MERK KENDARAAN]
Type : [TYPE KENDARAAN]
Warna : [WARNA KENDARAAN]
No. Polisi : [NOMOR POLISI]
Tahun Pembuatan : [TAHUN PEMBUATAN]
Telah hilang dan belum ditemukan. Oleh karena itu, saya memohon agar dapat membuatkan STNK baru dengan data kendaraan yang sama.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan jujur dan sebenarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[NAMA LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
Contoh Surat Kepemilikan Kendaraan – Pindah Alamat
Kepada Yth. :
Kepala SAMSAT
Di [KOTA]
Dengan Hormat,
Bersama ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : [NAMA LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
Alamat : [ALAMAT LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
No. KTP : [NOMOR KTP]
No. Telepon : [NOMOR TELEPON]
Menyatakan bahwa saya telah pindah alamat dan ingin merubah alamat pemilik kendaraan sebagai berikut :
Merk : [MERK KENDARAAN]
Type : [TYPE KENDARAAN]
Warna : [WARNA KENDARAAN]
No. Polisi : [NOMOR POLISI]
Tahun Pembuatan : [TAHUN PEMBUATAN]
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[NAMA LENGKAP PEMILIK KENDARAAN]
Contoh Surat Kepemilikan Kendaraan – Balik Nama
Kepada Yth. :
Kepala SAMSAT
Di [KOTA]
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : [NAMA LENGKAP PENJUAL]
Alamat : [ALAMAT LENGKAP PENJUAL]
No. KTP : [NOMOR KTP]
No. Telepon : [NOMOR TELEPON PENJUAL]
Menyatakan bahwa kendaraan sebagai berikut :
Merk : [MERK KENDARAAN]
Type : [TYPE KENDARAAN]
Warna : [WARNA KENDARAAN]
No. Polisi : [NOMOR POLISI]
Tahun Pembuatan : [TAHUN PEMBUATAN]
Telah kami jual kepada :
Nama Lengkap : [NAMA LENGKAP PEMBELI]
Alamat : [ALAMAT LENGKAP PEMBELI]
No. KTP : [NOMOR KTP PEMBELI]
No. Telepon : [NOMOR TELEPON PEMBELI]
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagai bukti balik nama kendaraan tersebut.
Hormat Kami,
[NAMA LENGKAP PENJUAL]
Tips Menulis Surat Kepemilikan Kendaraan
Untuk membuat surat kepemilikan kendaraan yang baik dan benar, berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti:
1. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Mudah Dipahami
Pastikan bahasa yang digunakan dalam surat tersebut mudah dipahami dan jelas. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau sulit dipahami.
2. Sertakan Data Kendaraan dengan Lengkap
Sertakan data kendaraan dengan lengkap seperti merk, type, warna, nomor polisi, dan tahun pembuatan. Hal ini sangat penting untuk memudahkan proses verifikasi data kendaraan.
3. Masukkan Data Pribadi dengan Benar
Pastikan data pribadi seperti nama, alamat, nomor KTP, dan nomor telepon yang dimasukkan sudah benar dan sesuai dengan identitas asli. Hal ini akan memudahkan proses verifikasi data Anda sebagai pemilik kendaraan.
4. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat kepemilikan kendaraan. Hal ini menunjukkan keseriusan Anda dalam membuat surat tersebut dan akan memudahkan proses verifikasi dari pihak berwenang.
5. Cek Kembali Surat yang Telah Dibuat
Setelah menulis surat kepemilikan kendaraan, pastikan Anda mengecek kembali isi surat tersebut. Hal ini untuk memastikan tidak terdapat kesalahan data atau ketidaksesuaian informasi yang dapat menghambat proses verifikasi.
6. Simpan Surat Kepemilikan Kendaraan dengan Baik
Setelah surat kepemilikan kendaraan berhasil dibuat dan diverifikasi, pastikan Anda menyimpan surat tersebut dengan baik dan aman. Hal ini untuk menghindari surat tersebut hilang atau rusak yang dapat mempersulit proses verifikasi di kemudian hari.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat kepemilikan kendaraan?
Surat kepemilikan kendaraan adalah dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap pemilik kendaraan bermotor, baik itu mobil atau motor. Surat ini diperlukan sebagai bukti sah bahwa kendaraan tersebut dimiliki oleh seseorang.
2. Apakah harus membuat surat kepemilikan kendaraan setiap kali membeli kendaraan baru?
Ya, setiap kali Anda membeli kendaraan baru, Anda harus membuat surat kepemilikan kendaraan yang baru sesuai dengan data kendaraan dan data pribadi Anda.
3. Bagaimana jika saya kehilangan surat kepemilikan kendaraan?
Jika Anda kehilangan surat kepemilikan kendaraan, segera laporkan kehilangan tersebut ke p