Contoh surat keluar perusahaan sangat dibutuhkan dalam berbagai keperluan bisnis, seperti mengajukan izin, memberikan pemberitahuan, atau mengirimkan undangan. Dengan memiliki template surat keluar yang tepat, kita dapat mempercepat proses penulisan surat dan memastikan kejelasan serta kesesuaian format surat yang dikirimkan.
Berikut adalah 7 contoh surat keluar perusahaan dengan berbagai keperluan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi dan mengedit sesuai dengan keperluan.
Contoh Surat Keluar Perusahaan untuk Mengajukan Izin
Tuan,
Dalam rangka mengurus keperluan pribadi, saya bermaksud untuk mengajukan izin cuti selama 5 (lima) hari kerja, mulai tanggal 1 Juni hingga 5 Juni 2022.
Saya akan berusaha menyelesaikan tugas-tugas saya secepat mungkin dan menyerahkan pekerjaan saya kepada rekan kerja yang akan menggantikan saya selama saya tidak berada di tempat kerja. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 6 Juni 2022.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Keluar Perusahaan untuk Memberikan Pemberitahuan
Kepada Yth,
Dalam rangka memperbaiki sistem perusahaan, kami akan melakukan perawatan rutin pada server perusahaan pada hari Sabtu, 15 Mei 2022, mulai pukul 08.00 hingga 12.00. Selama waktu tersebut, sistem perusahaan tidak akan dapat diakses.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul dan terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
[Nama]
Contoh Surat Keluar Perusahaan untuk Mengirimkan Undangan
Kepada Yth,
Kami dengan senang hati mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara peresmian kantor cabang kami yang baru pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 10 Juni 2022
Waktu: 16.00 – 18.00
Tempat: Jalan Raya Cikarang, No. 10, Bekasi
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada acara tersebut untuk merayakan momen penting ini bersama kami. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu melalui nomor telepon kami di 0800-123-4567.
Hormat kami,
[Nama]
Contoh Surat Keluar Perusahaan untuk Memberikan Penawaran
Kepada Yth,
Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan kami, kami membuka kesempatan bagi Bapak/Ibu untuk mencoba produk baru kami dengan harga khusus dengan diskon 10%.
Produk kami terdiri dari berbagai macam jenis dan tersedia dalam berbagai ukuran dan warna. Untuk pemesanan dan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tercantum di bawah ini.
Terima kasih atas perhatiannya dan kami harap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama]
Contoh Surat Keluar Perusahaan untuk Memberikan Pengumuman
Kepada Yth,
Diberitahukan bahwa per tanggal 1 Juli 2022, kantor kami akan mengadopsi sistem kerja dari rumah secara penuh. Hal ini dilakukan untuk memberikan kenyamanan kepada karyawan dan memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Karyawan yang memerlukan dukungan teknis untuk bekerja dari rumah, dapat menghubungi departemen IT kami pada nomor telepon atau email yang tercantum di bawah ini. Kami juga telah menyiapkan pedoman kerja dari rumah yang akan disebarkan pada karyawan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat kami,
[Nama]
Contoh Surat Keluar Perusahaan untuk Mengucapkan Selamat
Kepada Yth,
Kami ingin mengucapkan selamat atas kelahiran putra/putri Bapak/Ibu yang baru saja dilahirkan. Semoga keluarga Bapak/Ibu senantiasa diberikan kesehatan dan kebahagiaan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat kami,
[Nama]
Contoh Surat Keluar Perusahaan untuk Membatalkan Pesanan
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Kami ingin membatalkan pesanan kami dengan nomor [nomor pesanan] yang telah kami buat pada tanggal [tanggal pemesanan] karena beberapa alasan yang tidak dapat dihindari.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul dan kami harap Bapak/Ibu dapat memproses pembatalan pesanan ini secepat mungkin. Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
[Nama]
Tips Menggunakan Contoh Surat Keluar Perusahaan
Agar dapat menggunakan contoh surat keluar perusahaan dengan tepat, perhatikan beberapa tips berikut:
- Pilih contoh surat keluar yang sesuai dengan keperluan Anda.
- Sesuaikan format dan isi surat dengan kebutuhan perusahaan dan kebijakan yang berlaku.
- Jangan lupa mengedit data-data penting seperti nama, alamat, dan nomor telepon pengirim dan penerima surat.
- Pastikan surat keluar yang dibuat jelas, singkat, dan padat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu contoh surat keluar perusahaan?
Contoh surat keluar perusahaan adalah template surat yang disediakan untuk memudahkan penulisan surat dalam berbagai keperluan bisnis. Contoh surat keluar perusahaan dapat diubah atau disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam menyampaikan pesan atau informasi tertentu.
Bagaimana cara memilih contoh surat keluar yang tepat?
Anda dapat memilih contoh surat keluar yang tepat dengan memperhatikan keperluan bisnis atau tujuan yang ingin disampaikan melalui surat tersebut. Pilihlah contoh surat keluar perusahaan yang sesuai dengan jenis surat yang akan ditulis, apakah itu undangan, pemberitahuan, atau penawaran.
Apakah perlu mengubah format dan isi contoh surat keluar perusahaan?
Iya, format dan isi contoh surat keluar perusahaan perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan Anda. Pastikan data-data penting seperti nama, alamat, dan nomor telepon pengirim dan penerima surat sudah benar dan sesuai.
Berapa jumlah kata yang ideal untuk contoh surat keluar perusahaan?
Idealnya, sebuah surat keluar perusahaan memiliki 40-50 kata. Pastikan surat keluar yang dibuat jelas, singkat, dan padat sehingga mudah dipahami oleh penerima dan terlihat profesional.
Bagaimana cara menulis salam pembuka pada surat keluar perusahaan?
Terkait salam pembuka pada surat keluar perusahaan, Anda bisa menggunakan berbagai pilihan seperti “Kepada Yth.”, “Tuan/Ibu”, atau “Salam Sejahtera”. Pastikan salam pembuka yang digunakan sesuai dengan tingkatan jabatan atau hubungan dengan penerima surat.
Apakah ada hal lain yang perlu diperhatikan dalam menulis surat keluar perusahaan?
Selain hal-hal yang telah disebutkan di atas, pastikan Anda mengakhiri surat keluar perusahaan dengan tanda tangan dan nama pengirim surat. Gunakan juga tata bahasa yang baik dan benar serta hindari penulisan kata-kata yang bersifat provokatif atau bersifat diskriminatif.
Kesimpulan
Dalam penulisan surat keluar perusahaan, memilih contoh surat keluar perusahaan yang tepat dapat memudahkan proses penulisan surat dan memastikan kesesuaian format surat yang dikirimkan. Anda bisa menggunakan berbagai contoh surat keluar perusahaan yang telah disebutkan di atas dan mengubahnya sesuai kebutuhan perusahaan. Selain itu, pastikan surat keluar yang dibuat jelas, singkat, dan padat serta menggunakan tata bahasa yang baik dan benar.