Surat kehilangan KTP menjadi dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap individu. Apabila KTP hilang, maka surat kehilangan KTP menjadi salah satu dokumen yang dibutuhkan untuk mengajukan pembuatan KTP yang baru. Berikut adalah contoh surat kehilangan KTP yang dapat dijadikan acuan oleh pembaca.
1. Surat Kehilangan KTP karena Kehilangan Domisili
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Kepala Desa Kelurahan Sumber Suko Kecamatan Sidoarjo Kabupaten Sidoarjo
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Ani Susanti
Tempat/Tanggal Lahir: Sidoarjo, 15 Mei 1995
Alamat: Jalan Pahlawan No. 20 RT 3 RW 7 Kelurahan Sumber Suko Kecamatan Sidoarjo Kabupaten Sidoarjo
Dalam hal ini mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP) karena kehilangan domisili.
Sehubungan dengan hilangnya Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang bersangkutan pada tanggal 10 September 2021 di lokasi yang tidak diketahui, oleh karena itu dengan ini saya mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Susanti
2. Surat Kehilangan KTP karena Kebakaran
Kepada Yth.,
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Andi Wijaya
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 24 November 1997
Alamat: Jalan Veteran No. 15 RT 5 RW 3 Kelurahan Cibaduyut Kecamatan Bandung Kidul Kota Bandung
Dalam hal ini mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP) karena terbakar.
Sehubungan dengan terbakarnya rumah bersamaan dengan hilangnya Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang bersangkutan pada tanggal 1 Oktober 2021, oleh karena itu dengan ini saya mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Wijaya
3. Surat Kehilangan KTP karena Dicuri
Kepada Yth.,
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Budi Santoso
Tempat/Tanggal Lahir: Yogyakarta, 10 Januari 1990
Alamat: Jalan Sudirman No. 10 RT 4 RW 5 Kelurahan Tegal Panggung Kecamatan Jetis Kota Yogyakarta
Dalam hal ini mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP) karena dicuri.
Sehubungan dengan hilangnya Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang bersangkutan karena dicuri pada tanggal 25 September 2021 di dalam kereta api, oleh karena itu dengan ini saya mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
4. Surat Kehilangan KTP karena Hilang di Luar Kota
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Denpasar
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Dina Fitriani
Tempat/Tanggal Lahir: Denpasar, 5 Juli 1998
Alamat: Jalan Gunung Agung No. 15 RT 6 RW 2 Kelurahan Pemecutan Kecamatan Denpasar Barat Kota Denpasar
Dalam hal ini mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP) karena hilang di luar kota.
Sehubungan dengan hilangnya Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang bersangkutan pada saat saya berada di Jakarta pada tanggal 15 September 2021, oleh karena itu dengan ini saya mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dina Fitriani
5. Surat Kehilangan KTP karena Hilang di Sekolah
Kepada Yth.,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Eko Prasetyo
Tempat/Tanggal Lahir: Surabaya, 10 Agustus 2001
Alamat: Jalan Mayjen Sungkono No. 20 RT 5 RW 3 Kelurahan Kertajaya Kecamatan Gubeng Kota Surabaya
Dalam hal ini mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP) karena hilang di sekolah.
Sehubungan dengan hilangnya Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang bersangkutan pada saat saya berada di SMA Negeri 1 Surabaya pada tanggal 5 Oktober 2021, oleh karena itu dengan ini saya mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Eko Prasetyo
6. Surat Kehilangan KTP karena Rusak
Kepada Yth.,
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Semarang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Fauzia Rahmawati
Tempat/Tanggal Lahir: Semarang, 2 Februari 1993
Alamat: Jalan Kawi No. 10 RT 4 RW 5 Kelurahan Muktiharjo Kecamatan Semarang Selatan Kota Semarang
Dalam hal ini mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP) karena rusak.
Sehubungan dengan rusaknya Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang bersangkutan pada tanggal 20 September 2021, oleh karena itu dengan ini saya mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Fauzia Rahmawati
Tips dalam Menulis Surat Kehilangan KTP
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam menulis surat kehilangan KTP:
- Sebelum menulis surat kehilangan KTP, pastikan terlebih dahulu bahwa KTP benar-benar hilang atau rusak.
- Tuliskan alasan hilang atau rusaknya KTP dengan jelas dan singkat.
- Sebutkan tanggal, waktu, dan tempat kejadian hilang atau rusaknya KTP.
- Minta bantuan dari pihak berwenang seperti polisi atau kecamatan untuk mempercepat proses pembuatan surat kehilangan KTP.
- Periksa kembali keseluruhan isi surat sebelum menyerahkannya ke pihak yang berwenang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana Cara Mengajukan Surat Kehilangan KTP?
Untuk mengajukan surat kehilangan KTP, dapat menghubungi kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) setempat atau langsung datang ke kantor Disdukcapil dengan membawa beberapa dokumen seperti surat pengaduan kehilangan dari pihak berwenang (jika ada), surat keterangan domisili, dan fotokopi KTP yang hilang.
Apakah Surat Kehilangan KTP Dapat Digunakan untuk Membuat Kembali KTP yang Baru?
Ya, surat kehilangan KTP dapat digunakan sebagai salah satu syarat dalam pembuatan KTP yang baru.
Apa yang Harus Dilakukan Jika KTP Hilang di Luar Kota atau di Luar Negeri?
Jika KTP hilang di luar kota atau di luar negeri, segera melapor ke kantor kepolisian setempat dan membuat surat kehilangan KTP.
Berapakah Biaya yang Dibutuhkan untuk Membuat Surat Kehilangan KTP?
Biaya untuk membuat surat kehilangan KTP bervariasi di setiap daerah dan tergantung dari ketentuan yang berlaku. Biasanya biaya untuk membuat surat kehilangan KTP berkisar antara Rp 30.000 – Rp 50.000.
Bagaimana Jika Seseorang Kehilangan KTP Saat Sedang Berada di Luar Negeri?
Jika seseorang kehilangan KTP saat sedang berada di luar negeri, segera melapor ke kantor polisi setempat dan membuat surat kehilangan KTP. Setelah itu, melaporkan ke Kedutaan Besar Indonesia di negara tersebut dan meminta surat keterangan kehilangan KTP yang dilegalisir oleh kedutaan.
Apakah KTP yang Hilang Dapat Digunakan untuk Kegiatan yang Berkaitan dengan Identitas?
Tidak, KTP yang hilang tidak dapat digunakan untuk kegiatan yang berkaitan dengan identitas seperti pembukaan rekening bank, pembuatan paspor, dan lain-lain. Sebagai gantinya, dapat menggunakan surat keterangan kehilangan KTP.
Kesimpulan
Surat kehilangan KTP merupakan dokumen penting yang dibutuhkan untuk membuat KTP baru. Dalam menulis surat kehilangan KTP, perlu mencantumkan alasan hilang atau rusaknya KTP dengan jelas dan singkat. Pastikan juga untuk mengikuti prosedur yang berlaku di setiap daerah dalam membuat surat kehilangan KTP. Semoga contoh surat kehilangan KTP dan tips di atas dapat membantu pembaca dalam membuat surat kehilangan KTP.