Jika Anda kehilangan barang berharga seperti KTP atau SIM, atau bahkan kendaraan, maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah melaporkan kehilangan tersebut ke kepolisian. Anda perlu membuat surat kehilangan kepolisian sebagai bukti bahwa Anda telah melapor ke kepolisian dan dapat membantu Anda dalam proses mengurus surat-surat pengganti.
Pendahuluan
Berikut adalah contoh surat kehilangan kepolisian yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. Anda bisa mengeditnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setiap contoh surat kehilangan kepolisian ini berbeda-beda, dengan alasan dan situasi yang berbeda pula. Namun, semuanya tetap mengikuti format dan struktur yang sama. Anda bisa mengganti beberapa kata atau frasa sesuai dengan kebutuhan Anda.
Anda dapat menyalin contoh surat kehilangan kepolisian di bawah ini dan mengeditnya untuk keperluan Anda sendiri.
Contoh Surat Kehilangan KTP
Hormat kami,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (Nama Pemilik KTP yang hilang)
Alamat: (Alamat Pemilik KTP yang hilang)
No. KTP: (Nomor KTP yang hilang)
Dengan ini melaporkan bahwa saya telah kehilangan KTP milik saya pada tanggal (Tanggal kehilangan KTP). Saya sangat membutuhkan KTP tersebut karena banyak keperluan yang memerlukan KTP sebagai salah satu persyaratan. Oleh karena itu, saya membuat surat kehilangan ini sebagai bukti bahwa saya telah melapor ke kepolisian.
Sekian surat kehilangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan atas pertolongan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama Pemilik KTP yang hilang)
Contoh Surat Kehilangan SIM
Kepada Yth,
Kepolisian Sektor …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (Nama Pemilik SIM yang hilang)
Alamat: (Alamat Pemilik SIM yang hilang)
No. SIM: (Nomor SIM yang hilang)
Dengan ini saya melaporkan hilangnya SIM saya pada tanggal (tanggal kehilangan SIM). Oleh karena itu, saya memohon bantuan dari pihak kepolisian untuk membantu mencari SIM saya yang hilang tersebut. Saya juga meminta agar pihak kepolisian dapat memberikan surat keterangan kehilangan untuk digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam pembuatan SIM baru.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas bantuan dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Nama Pemilik SIM yang hilang)
Contoh Surat Kehilangan STNK
Kepada Yth,
Kepolisian Sektor …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (Nama Pemilik Kendaraan yang hilang STNK)
Alamat: (Alamat Pemilik Kendaraan yang hilang STNK)
No. Polisi: (Nomor Polisi Kendaraan yang hilang STNK)
Dengan ini saya melaporkan hilangnya STNK kendaraan saya pada tanggal (tanggal kehilangan STNK). Oleh karena itu, saya memohon bantuan dari pihak kepolisian untuk membantu mencari STNK saya yang hilang tersebut. Saya juga meminta agar pihak kepolisian dapat memberikan surat keterangan kehilangan untuk digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam pembuatan STNK baru.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas bantuan dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Nama Pemilik Kendaraan yang hilang STNK)
Contoh Surat Kehilangan Handphone
Kepada Yth,
Kepolisian Sektor …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (Nama Pemilik Handphone yang hilang)
Alamat: (Alamat Pemilik Handphone yang hilang)
No. HP: (Nomor Handphone yang hilang)
Dengan ini saya melaporkan bahwa handphone saya hilang pada tanggal (tanggal kehilangan handphone). Saya sangat membutuhkan handphone tersebut karena ada banyak data dan informasi penting yang tersimpan di dalamnya. Oleh karena itu, saya membuat surat kehilangan ini sebagai bukti bahwa saya telah melapor ke kepolisian.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas bantuan dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Nama Pemilik Handphone yang hilang)
Contoh Surat Kehilangan Dompet
Kepada Yth,
Kepolisian Sektor …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (Nama Pemilik Dompet yang hilang)
Alamat: (Alamat Pemilik Dompet yang hilang)
Dengan ini saya melaporkan bahwa dompet saya hilang pada tanggal (tanggal kehilangan dompet). Saya sangat membutuhkan dompet tersebut karena ada banyak dokumen dan kartu penting yang tersimpan di dalamnya. Oleh karena itu, saya membuat surat kehilangan ini sebagai bukti bahwa saya telah melapor ke kepolisian.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas bantuan dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Nama Pemilik Dompet yang hilang)
Contoh Surat Kehilangan Paspor
Kepada Yth,
Kepolisian Sektor …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (Nama Pemilik Paspor yang hilang)
Alamat: (Alamat Pemilik Paspor yang hilang)
No. Paspor: (Nomor Paspor yang hilang)
Dengan ini saya melaporkan bahwa paspor saya hilang pada tanggal (tanggal kehilangan paspor). Saya sangat membutuhkan paspor tersebut karena ada rencana perjalanan ke luar negeri yang sudah disiapkan jauh-jauh hari. Oleh karena itu, saya membuat surat kehilangan ini sebagai bukti bahwa saya telah melapor ke kepolisian.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas bantuan dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Nama Pemilik Paspor yang hilang)
Contoh Surat Kehilangan Laptop
Kepada Yth,
Kepolisian Sektor …
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (Nama Pemilik Laptop yang hilang)
Alamat: (Alamat Pemilik Laptop yang hilang)
Dengan ini saya melaporkan bahwa laptop saya hilang pada tanggal (tanggal kehilangan laptop). Saya sangat membutuhkan laptop tersebut karena ada banyak data penting yang tersimpan di dalamnya. Oleh karena itu, saya membuat surat kehilangan ini sebagai bukti bahwa saya telah melapor ke kepolisian.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas bantuan dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Nama Pemilik Laptop yang hilang)
Tips Mengurus Surat Kehilangan Kepolisian
1. Segera laporkan kehilangan barang Anda ke kepolisian.
2. Siapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti KTP atau SIM, untuk membantu proses pelaporan di kepolisian.
3. Jangan lupa meminta surat keterangan kehilangan untuk digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam pembuatan surat pengganti.
4. Pastikan Anda menyimpan surat kehilangan tersebut dengan baik, karena surat ini bisa menjadi bukti penting dalam berbagai keperluan di masa depan.
5. Selalu periksa kembali keamanan barang-barang berharga Anda sebelum meninggalkan suatu tempat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat laporan kehilangan kepolisian?
Untuk membuat laporan kehilangan kepolisian, Anda perlu datang ke kantor kepolisian terdekat dan mengisi formulir pelaporan kehilangan. Siapkan dokumen-dokumen penting seperti KTP atau SIM dan berikan keterangan yang jelas tentang barang yang hilang dan lokasi kejadian.
Apakah surat keterangan kehilangan dari kepolisian dapat digunakan sebagai pengganti barang yang hilang?
Tidak. Surat keterangan kehilangan hanya sebagai bukti bahwa Anda telah melaporkan kehilangan barang Anda ke kepolisian dan dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam mengurus surat pengganti.
Apakah surat keterangan kehilangan dari kepolisian berlaku untuk jangka waktu tertentu?
Tidak. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian tidak memiliki masa berlaku yang jelas. Namun, sebaiknya Anda mengurus surat pengganti secepat mungkin agar tidak menghambat berbagai keperluan Anda di masa depan.
Apakah saya perlu membayar biaya untuk mengurus surat keterangan kehilangan di kepolisian?
Tidak. Mengurus surat keterangan kehilangan di kepolisian tidak dikenakan biaya apapun. Namun, jika Anda membutuhkan salinan dari surat keterangan kehilangan tersebut, biasanya akan dikenakan biaya cetak yang kecil.
Apakah saya boleh membuat surat keterangan kehilangan sendiri tanpa harus melapor ke kepolisian terlebih dahulu?
Tidak disarankan. Surat keterangan kehilangan yang dibuat sendiri tanpa melapor ke kepolisian terlebih dahulu tidak sah dan tidak akan diterima sebagai bukti hilangnya barang.
Bagaimana jika barang yang hilang saya temukan kembali setelah membuat surat keterangan kehilangan?
Setelah barang hilang ditemukan kembali, sebaiknya Anda segera melaporkan temuan tersebut ke kepolisian dan membatalkan surat keterangan kehilangan yang sudah dibuat sebelumnya.
Kesimpulan
Melaporkan kehilangan barang ke kepolisian dan membuat surat kehilangan kepolisian sangat penting untuk membantu proses mengurus surat pengganti. Semoga contoh-contoh surat kehilangan kepolisian di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat kehilangan Anda sendiri dengan mudah.