Surat jobdesk adalah surat yang berisi tugas atau tanggung jawab yang harus dilakukan oleh seseorang. Contoh surat jobdesk dapat membantu Anda dalam menyusun surat jobdesk yang tepat dan efektif. Dalam artikel ini, kami akan memberikan 7 contoh surat jobdesk untuk berbagai keperluan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Anda dapat menemukan contoh surat jobdesk ini dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Surat Jobdesk – Tugas Bagian Produksi
Salam,
Saya ingin menugaskan Anda untuk menjadi bagian dari tim produksi dan bertanggung jawab atas proses produksi dari awal hingga akhir. Tugas Anda meliputi:
- Memeriksa ketersediaan bahan baku
- Mengawasi proses produksi
- Memastikan barang jadi berkualitas
Silakan konfirmasi tanggung jawab Anda dan mulai tugas Anda secepat mungkin.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Produksi
Contoh Surat Jobdesk – Tugas Penjualan
Dear Sales Representative,
Saya ingin menugaskan Anda untuk menjadi bagian dari tim penjualan kami dan bertanggung jawab atas menjual produk kami. Tugas Anda meliputi:
- Menjelaskan produk kami kepada pelanggan
- Membuat penawaran dan proposal
- Mengawasi proses penjualan
Silakan konfirmasi tanggung jawab Anda dan mulai tugas Anda secepat mungkin.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Penjualan
Contoh Surat Jobdesk – Tugas Pembukuan
Dear Accountant,
Saya ingin menugaskan Anda untuk menjadi bagian dari tim pembukuan kami dan bertanggung jawab atas pencatatan keuangan perusahaan. Tugas Anda meliputi:
- Membuat laporan keuangan
- Mengelola transaksi perusahaan
- Mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan
Silakan konfirmasi tanggung jawab Anda dan mulai tugas Anda secepat mungkin.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Keuangan
Contoh Surat Jobdesk – Tugas IT
Dear IT Specialist,
Saya ingin menugaskan Anda untuk menjadi bagian dari tim IT kami dan bertanggung jawab atas sistem IT perusahaan. Tugas Anda meliputi:
- Mengelola jaringan komputer
- Mengawasi keamanan data
- Menjaga ketersediaan sistem
Silakan konfirmasi tanggung jawab Anda dan mulai tugas Anda secepat mungkin.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajer IT
Contoh Surat Jobdesk – Tugas Riset
Dear Researcher,
Saya ingin menugaskan Anda untuk melakukan penelitian terhadap pasar dan pesaing perusahaan kami. Tugas Anda meliputi:
- Menganalisis pasar dan pesaing
- Membuat rekomendasi untuk perusahaan
- Mengembangkan strategi untuk perusahaan
Silakan konfirmasi tanggung jawab Anda dan mulai tugas Anda secepat mungkin.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Riset
Contoh Surat Jobdesk – Tugas Customer Service
Dear Customer Service Representative,
Saya ingin menugaskan Anda untuk menjadi bagian dari tim customer service kami dan bertanggung jawab atas layanan pelanggan. Tugas Anda meliputi:
- Menjawab pertanyaan pelanggan
- Mengatasi keluhan pelanggan
- Memberikan solusi untuk masalah pelanggan
Silakan konfirmasi tanggung jawab Anda dan mulai tugas Anda secepat mungkin.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajer Customer Service
Tips Menulis Surat Jobdesk yang Efektif
– Jelaskan dengan jelas tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan
– Sebutkan target yang ingin dicapai dari tugas tersebut
– Sertakan batas waktu atau deadline untuk menyelesaikan tugas
– Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan jelas
– Berikan informasi kontak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau masalah
– Berikan apresiasi dan ucapan terima kasih atas kerja keras
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu surat jobdesk?
Surat jobdesk adalah surat yang berisi tugas atau tanggung jawab yang harus dilakukan oleh seseorang.
Bagaimana cara menulis surat jobdesk yang efektif?
Beberapa tips untuk menulis surat jobdesk yang efektif adalah jelaskan dengan jelas tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan, sebutkan target yang ingin dicapai dari tugas tersebut, sertakan batas waktu atau deadline untuk menyelesaikan tugas, gunakan bahasa yang mudah dipahami dan jelas, berikan informasi kontak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau masalah, dan berikan apresiasi dan ucapan terima kasih atas kerja keras.
Siapa yang biasanya menulis surat jobdesk?
Surat jobdesk biasanya ditulis oleh manajer atau atasan yang menugaskan tugas kepada bawahan atau karyawan.
Kapan waktu yang tepat untuk menulis surat jobdesk?
Surat jobdesk sebaiknya ditulis sebelum tugas dimulai atau pada awal tugas.
Apakah surat jobdesk perlu dikirim melalui pos atau email?
Tergantung pada kebijakan perusahaan, surat jobdesk dapat dikirim melalui pos atau email.
Apakah surat jobdesk harus ditandatangani oleh atasan?
Tergantung pada kebijakan perusahaan, surat jobdesk dapat atau tidak perlu ditandatangani oleh atasan.
Kesimpulan
Contoh surat jobdesk dapat membantu Anda dalam menyusun surat jobdesk yang tepat dan efektif. Pastikan surat jobdesk yang Anda tulis berisi tugas dan tanggung jawab yang jelas, serta target yang ingin dicapai. Sertakan batas waktu atau deadline, gunakan bahasa yang mudah dipahami dan jelas, dan berikan informasi kontak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau masalah. Dengan demikian, surat jobdesk yang Anda tulis dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan.