Jika Anda mengalami situasi di mana pekerjaan Anda tidak selesai tepat waktu, dan Anda memerlukan tambahan waktu, maka Anda mungkin perlu menulis surat permohonan job pending. Ini adalah surat resmi yang meminta agar waktu yang diberikan untuk menyelesaikan pekerjaan diperpanjang. Di bawah ini adalah beberapa contoh surat job pending yang dapat Anda gunakan sebagai referensi, dan Anda dapat mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.
Persiapan Event
Kepada Yth,
Saya menulis untuk memohon untuk job pending untuk persiapan acara yang saya kerjakan. Acara tersebut dijadwalkan pada tanggal 25 Februari, tetapi saya memerlukan tambahan waktu untuk menyelesaikan beberapa hal.
Saya telah melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi saya mengalami beberapa kendala yang mengakibatkan keterlambatan. Saya bersedia bekerja lebih keras untuk menyempurnakan persiapan ini dalam waktu yang diberikan.
Terima kasih atas pengertian dan kesempatan yang diberikan. Saya akan memperbarui Anda secepat mungkin tentang kemajuan dalam persiapan acara ini.
Hormat saya,
Andi
Contoh di atas adalah salah satu contoh surat job pending untuk persiapan event. Anda dapat mengedit dan menyesuaikannya dengan situasi Anda sendiri.
Penulisan Laporan
Kepada Yth,
Saya menulis untuk memohon untuk job pending untuk laporan yang sedang saya kerjakan. Laporan tersebut harus selesai pada 30 Januari, tetapi saya memerlukan tambahan waktu untuk menyelesaikan beberapa analisis yang belum selesai.
Saya memahami bahwa tenggat waktu sangat penting, dan saya akan membuat laporan ini menjadi prioritas saya. Saya berharap Anda dapat memberikan tambahan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan laporan ini.
Terima kasih atas pengertian dan kesempatan yang diberikan.
Salam hormat,
Dewi
Contoh ini dapat digunakan sebagai referensi untuk menulis surat job pending tentang laporan yang belum selesai.
Pemesanan Barang
Kepada Yth,
Saya menulis untuk memohon untuk job pending untuk pemesanan barang yang sedang saya kerjakan. Saya telah berusaha yang terbaik untuk menyelesaikan pesanan ini, tetapi terdapat beberapa kendala yang menghambat proses.
Saya akan bekerja ekstra keras untuk memastikan bahwa pesanan ini selesai tepat waktu. Saya berharap Anda memberikan tambahan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pesanan ini.
Saya berterima kasih atas pengertian dan kesempatan untuk menyelesaikan pesanan ini dengan benar.
Salam hormat,
Rina
Contoh di atas adalah contoh surat job pending tentang pemesanan barang yang belum selesai. Anda dapat menyesuaikan contoh tersebut dengan situasi Anda sendiri.
Perbaikan Mesin
Kepada Yth,
Saya menulis untuk memohon untuk job pending untuk perbaikan mesin yang sedang saya kerjakan. Mesin yang harus saya perbaiki lebih rumit dari yang saya kira, dan memerlukan waktu tambahan untuk menyelesaikan perbaikan.
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan perbaikan mesin ini sesegera mungkin dan memastikan bahwa mesin berfungsi dengan baik. Saya berharap Anda dapat memberikan tambahan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Terima kasih atas pengertian dan kesempatan yang diberikan.
Salam hormat,
Adi
Contoh di atas adalah salah satu contoh surat job pending untuk perbaikan mesin. Anda dapat menggunakannya sebagai referensi untuk menulis surat yang serupa.
Proyek Konstruksi
Kepada Yth,
Saya menulis untuk memohon untuk job pending untuk proyek konstruksi yang sedang saya kerjakan. Proyek ini lebih rumit dari yang saya kira, dan memerlukan waktu tambahan untuk menyelesaikan beberapa bagian penting.
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan proyek ini sesegera mungkin dan memastikan bahwa pekerjaan terlihat sempurna. Saya berharap Anda dapat memberikan tambahan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
Terima kasih atas pengertian dan kesempatan yang diberikan.
Salam hormat,
Budi
Contoh di atas adalah salah satu contoh surat job pending untuk proyek konstruksi. Anda dapat menggunakannya sebagai referensi untuk menulis surat yang serupa.
Pembayaran Tagihan
Kepada Yth,
Saya menulis untuk memohon untuk job pending untuk pembayaran tagihan yang sedang saya kerjakan. Saya telah berusaha yang terbaik untuk menyelesaikan pembayaran ini tepat waktu, tetapi terdapat beberapa kendala dalam proses.
Saya akan berusaha untuk memastikan pembayaran ini diselesaikan secepat mungkin dan memastikan bahwa semuanya berjalan dengan baik. Saya berharap Anda dapat memberikan tambahan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pembayaran ini.
Terima kasih atas pengertian dan kesempatan yang diberikan.
Salam hormat,
Yani
Contoh di atas adalah salah satu contoh surat job pending untuk pembayaran tagihan. Anda dapat menggunakannya sebagai referensi untuk menulis surat yang serupa.
Tips Menulis Surat Job Pending
Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda gunakan ketika menulis surat job pending:
- Sertakan informasi yang relevan seperti nama pekerjaan dan tanggal tenggat waktu.
- Jelaskan situasi dengan jelas dan singkat.
- Berikan alasan yang kuat untuk meminta tambahan waktu.
- Tunjukkan kesediaan Anda untuk bekerja lebih keras dan menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
- Mintalah maaf atas keterlambatan atau kesalahan yang terjadi.
- Gunakan bahasa formal dan sopan saat menulis surat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu job pending?
Job pending adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada situasi di mana pekerjaan tidak selesai tepat waktu, dan Anda memerlukan tambahan waktu untuk menyelesaikannya.
Haruskah saya selalu menulis surat job pending?
Tidak selalu. Surat job pending hanya diperlukan dalam situasi di mana Anda memerlukan tambahan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
Bagaimana cara mengetahui apakah saya perlu menulis surat job pending?
Anda harus mengetahui tenggat waktu yang diberikan untuk menyelesaikan pekerjaan, dan memperkirakan apakah Anda akan dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut tepat waktu. Jika Anda merasa memerlukan tambahan waktu, Anda dapat menulis surat job pending.
Apakah saya harus memberikan alasan yang kuat untuk meminta tambahan waktu?
Ya. Anda harus memberikan alasan yang kuat untuk meminta tambahan waktu, seperti alasan yang terkait dengan kendala yang dihadapi dalam pekerjaan.
Bagaimana cara menyusun surat job pending yang baik?
Anda harus menyertakan informasi yang relevan, menjelaskan situasi dengan jelas dan singkat, memberikan alasan yang kuat, menunjukkan kesediaan Anda untuk bekerja lebih keras dan menyelesaikan pekerjaan dengan baik, serta meminta maaf atas keterlambatan atau kesalahan yang terjadi.
Apakah saya perlu menyesuaikan surat job pending dengan situasi saya sendiri?
Ya. Surat job pending harus disesuaikan dengan situasi Anda sendiri, dan Anda harus memberikan alasan yang kuat untuk meminta tambahan waktu.
Haruskah saya mengirimkan surat job pending melalui pos atau email?
Anda dapat menggunakan cara yang paling sesuai untuk situasi Anda, seperti mengirimkan surat melalui pos atau email.
Kesimpulan
Menulis surat job pending memerlukan ketelitian dan perhatian terhadap detail. Dengan menggunakan contoh-contoh di atas dan tips yang diberikan, Anda dapat menulis surat job pending yang efektif dan efisien. Pastikan untuk selalu memberikan alasan yang kuat dan menunjukkan kesediaan Anda untuk bekerja lebih keras demi menyelesaikan pekerjaan dengan baik.