Surat jemputan merupakan salah satu bentuk undangan yang digunakan untuk mengajak seseorang untuk hadir dalam suatu acara. Nah, jika Anda ingin mengundang tamu yang sangat penting, seperti VVIP, maka Anda harus membuat surat jemputan yang benar-benar spesial. Berikut ini adalah beberapa contoh surat jemputan VVIP yang bisa Anda gunakan.
Contoh Surat Jemputan VVIP untuk Acara Gala Dinner
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Selamat siang,
Saya ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri acara Gala Dinner yang akan digelar pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 28 Juli 2021
Waktu: 19.00 WIB – Selesai
Tempat: Hotel Indonesia Kempinski Jakarta
Acara ini akan dihadiri oleh banyak tamu-tamu penting, termasuk para VVIP dari berbagai sektor di Indonesia. Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dalam acara ini.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya. Saya tunggu konfirmasinya.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Contoh Surat Jemputan VVIP untuk Acara Peluncuran Produk
Kepada Yth. [Nama VVIP]
Selamat pagi,
Kami dari [Nama Perusahaan] ingin mengundang [Nama VVIP] untuk hadir dalam acara peluncuran produk terbaru kami yang akan digelar pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 31 Juli 2021
Waktu: 10.00 WIB – Selesai
Tempat: Grand Ballroom Hotel Mulia Jakarta
Kami memilih [Nama VVIP] karena kami sangat mengagumi kontribusi dan pengaruh yang dimiliki. Kami yakin kehadiran [Nama VVIP] akan memberikan nilai tambah bagi acara peluncuran produk kami.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya. Saya tunggu konfirmasinya.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Contoh Surat Jemputan VVIP untuk Acara Peresmian Gedung
Kepada Yth. [Nama VVIP]
Selamat siang,
Kami dari [Nama Perusahaan] ingin mengundang [Nama VVIP] untuk hadir dalam acara peresmian gedung baru kami yang akan digelar pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 3 Agustus 2021
Waktu: 16.00 WIB – Selesai
Tempat: Jalan Raya Bogor KM. 23, Cibinong, Bogor
Seperti yang Bapak/Ibu/Saudara ketahui, gedung baru ini adalah salah satu proyek terbesar yang pernah kami kerjakan. Kami sangat senang bisa mengundang [Nama VVIP] untuk hadir dalam acara peresmian ini.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya. Saya tunggu konfirmasinya.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Contoh Surat Jemputan VVIP untuk Acara Seminar Internasional
Kepada Yth. [Nama VVIP]
Selamat pagi,
Kami dari panitia acara Seminar Internasional [Nama Acara] ingin mengundang [Nama VVIP] untuk memberikan speech dalam acara tersebut yang akan digelar pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 6 Agustus 2021
Waktu: 09.00 WIB – Selesai
Tempat: Jakarta Convention Center (JCC)
Kami percaya bahwa Bapak/Ibu/Saudara adalah seorang pakar di bidang [Bidang], dan sangat cocok untuk memberikan pandangan dan pengalaman dalam acara seminar ini.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya. Saya tunggu konfirmasinya.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Contoh Surat Jemputan VVIP untuk Acara Pesta Pernikahan
Kepada Yth. [Nama VVIP]
Selamat pagi,
Kami dari keluarga [Nama Keluarga] ingin mengundang [Nama VVIP] untuk hadir sebagai tamu kehormatan dalam acara pesta pernikahan kami yang akan digelar pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 14 Agustus 2021
Waktu: 19.00 WIB – Selesai
Tempat: The Westin Jakarta
Kami memilih [Nama VVIP] karena kami mengagumi prestasi dan kontribusi yang Bapak/Ibu/Saudara berikan pada masyarakat. Kehadiran [Nama VVIP] dalam acara pesta pernikahan kami akan sangat membahagiakan.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya. Saya tunggu konfirmasinya.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Contoh Surat Jemputan VVIP untuk Acara Penandatanganan Kerjasama
Kepada Yth. [Nama VVIP]
Selamat pagi,
Kami dari [Nama Perusahaan] ingin mengundang [Nama VVIP] untuk hadir dalam acara penandatanganan kerjasama antara [Nama Perusahaan] dan [Nama Perusahaan Lain] pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 25 Agustus 2021
Waktu: 10.00 WIB – Selesai
Tempat: The Ritz Carlton Jakarta, Pacific Place
Kami mempercayakan [Nama VVIP] sebagai saksi dalam penandatanganan kerjasama ini karena kami yakin Bapak/Ibu/Saudara memiliki kemampuan dan kredibilitas yang cukup di bidang ini. Kami harap Bapak/Ibu/Saudara dapat hadir dan memberikan kesan positif dalam acara tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya. Saya tunggu konfirmasinya.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Tips untuk Membuat Surat Jemputan VVIP
Membuat surat jemputan VVIP tidak bisa dilakukan dengan asal-asalan. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda gunakan agar surat jemputan VVIP yang Anda buat menjadi lebih efektif:
- Pilih format surat yang tepat. Anda bisa memilih format surat resmi atau format surat tidak resmi, tergantung pada tujuan dan konteks undangan yang Anda buat.
- Pastikan bahasa yang digunakan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal.
- Jelaskan dengan jelas tujuan dan konteks undangan yang Anda buat. Sertakan informasi tentang acara yang akan digelar, tempat, waktu, dan lain-lain.
- Sertakan alasan mengapa Anda memilih VVIP tersebut dan mengapa kehadirannya sangat penting.
- Gunakan kalimat yang sopan dan ramah saat mengajak tamu kehormatan.
- Berikan informasi kontak yang bisa dihubungi jika tamu kehormatan ingin mengonfirmasi kehadirannya atau memiliki pertanyaan seputar undangan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Jemputan VVIP
Bagaimana cara membuat surat jemputan VVIP yang menarik perhatian?
Anda bisa membuat surat jemputan VVIP yang menarik perhatian dengan memilih kata-kata yang tepat dan menjelaskan tujuan acara dengan jelas. Sertakan juga informasi tentang tamu kehormatan dan mengapa kehadirannya sangat penting. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal.
Apakah saya harus menggunakan surat resmi jika ingin mengundang VVIP?
Hal itu tergantung pada acara yang akan digelar dan konteks undangan yang Anda buat. Jika acara yang akan digelar bersifat formal, maka sebaiknya menggunakan format surat resmi. Namun, jika acara bersifat tidak formal, maka Anda bisa menggunakan format surat tidak resmi.
Berapa lama sebaiknya saya mengirim surat jemputan VVIP sebelum acara digelar?
Sebaiknya Anda mengirim surat jemputan VVIP paling tidak 2 minggu sebelum acara digelar. Hal ini akan memberikan waktu yang cukup bagi tamu kehormatan untuk mempersiapkan diri dan merencanakan kehadirannya.
Apakah saya harus memberikan konfirmasi kehadiran pada tamu kehormatan yang telah saya undang?
Ya, sebaiknya Anda memberikan konfirmasi kehadiran pada tamu kehormatan yang telah Anda undang. Hal ini akan memberikan kejelasan tentang jumlah tamu yang akan hadir dan memudahkan Anda dalam menyiapkan acara.
Apakah saya harus memberikan informasi tentang dress code dalam surat jemputan VVIP?
Ya, sebaiknya Anda memberikan informasi tentang dress code dalam surat jemputan VVIP. Hal ini akan membantu tamu kehormatan untuk mempersiapkan diri dan memilih busana yang sesuai dengan tema acara.
Apakah saya harus mengirim surat jemputan VVIP dalam bentuk fisik atau digital?
Hal itu tergantung pada preferensi tamu kehormatan dan kebijakan perusahaan Anda. Jika tamu kehormatan lebih suka menerima undangan dalam bentuk fisik, maka sebaiknya Anda mengirim surat jemputan VVIP dalam bentuk fisik. Namun, jika tamu kehormatan lebih suka menerima undangan dalam bentuk digital, maka Anda bisa mengirim surat jemputan VVIP dalam bentuk digital.
Kesimpulan
Mengundang tamu kehormatan, terutama VVIP, memerlukan surat jemputan yang benar-benar spesial. Dalam membuat surat jemputan VVIP, pastikan Anda memilih format surat yang tepat, menggunakan bahasa yang mudah dipahami, dan menjelaskan tujuan undangan dengan jelas. Jangan lupa untuk memberikan informasi tentang tamu kehormatan dan mengapa kehadirannya sangat penting. Terakhir, pastikan Anda memberikan konfirmasi kehadiran pada tamu kehormatan dan memberikan informasi yang cukup tentang acara yang akan digelar.