Jika Anda sering mengirim barang, maka mungkin pernah mendengar tentang istilah “surat jalan membawa barang”. Surat jalan merupakan dokumen yang dibutuhkan untuk mengirim barang dari satu tempat ke tempat lain dengan melalui jasa pengiriman. Berikut adalah beberapa contoh surat jalan membawa barang dan tips membuatnya.
Contoh Surat Jalan untuk Pengiriman Barang ke Pelanggan
Kepada Yth,
Salam sejahtera, kami dari Toko ABC ingin mengirimkan pesanan Anda dengan nomor pesanan 12345. Kami telah menyiapkan barang yang dipesan dan sudah siap dikirimkan.
Kami harap barang yang kami kirimkan bisa sampai dengan selamat dan tidak ada masalah saat pengiriman. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Tim Toko ABC
Contoh Surat Jalan untuk Pengiriman Barang ke Pihak Ketiga
Kepada Yth,
Bersama surat ini, kami dari Perusahaan XYZ ingin mengirimkan beberapa barang kepada pihak Bapak/Ibu. Barang yang kami kirimkan adalah sebagai berikut:
- 5 buah laptop merk ASUS
- 10 unit printer merk HP
- 20 buah kabel USB
Kami harap barang yang kami kirimkan dapat sampai dengan selamat dan tidak ada masalah saat pengiriman. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Tim Perusahaan XYZ
Contoh Surat Jalan untuk Pengiriman Barang Internasional
Kepada Yth,
Dalam surat ini, kami dari Perusahaan ABC ingin mengirimkan beberapa barang ke Jerman. Barang yang kami kirimkan adalah sebagai berikut:
- 10 buah tas kulit
- 25 buku tentang sejarah Indonesia
- 5 piring keramik dengan motif batik
Kami telah menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan untuk pengiriman internasional. Kami harap barang yang kami kirimkan dapat sampai dengan selamat. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Tim Perusahaan ABC
Contoh Surat Jalan untuk Pengambilan Barang
Kepada Yth,
Bersama surat ini, kami dari Perusahaan DEF ingin mengambil beberapa barang dari kantor Bapak/Ibu. Barang yang akan kami ambil adalah sebagai berikut:
- 10 buah kursi kantor
- 3 meja kerja
- 20 buah lampu kerja
Kami harap tidak ada masalah saat pengambilan barang. Kami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Tim Perusahaan DEF
Contoh Surat Jalan untuk Pengiriman Barang Fragile
Kepada Yth,
Bersama surat ini, kami dari Toko GHI ingin mengirimkan barang pesanan Anda yang berupa vas bunga dari keramik. Kami ingin memastikan bahwa barang yang fragile ini akan sampai dengan selamat dan tidak rusak saat pengiriman.
Kami harap pihak jasa pengiriman dapat memperlakukan barang ini dengan hati-hati dan memastikan pengiriman yang aman. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Tim Toko GHI
Contoh Surat Jalan untuk Pengiriman Barang Urgent
Kepada Yth,
Surat jalan ini dibuat untuk mengirimkan barang pesanan Anda yang sangat urgent. Kami dari Toko JKL ingin memastikan bahwa barang yang dikirimkan dapat sampai dengan segera dan tidak ada kendala saat pengiriman.
Kami harap pihak jasa pengiriman dapat memberikan prioritas khusus pada pengiriman ini dan memastikan barang sampai sesuai dengan waktu yang diharapkan. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
Tim Toko JKL
Tips Membuat Surat Jalan
Agar dapat membuat surat jalan yang baik dan benar, berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan:
- Identifikasi barang yang akan dikirimkan, termasuk jumlah dan jenis barangnya.
- Jangan lupa mencantumkan alamat pengirim dan penerima.
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Perhatikan format yang digunakan, termasuk huruf besar dan kecil serta tanda baca.
- Gunakan template surat jalan untuk memudahkan dan mempercepat pembuatannya.
Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara membuat surat jalan?
Untuk membuat surat jalan, Anda perlu menuliskan informasi tentang barang yang akan dikirimkan, alamat pengirim dan penerima, serta keterangan lainnya yang diperlukan.
Apakah surat jalan harus dicetak dalam bentuk kertas?
Surat jalan dapat dicetak dalam bentuk kertas atau dalam bentuk dokumen digital yang kemudian dapat dikirim melalui email atau aplikasi chat.
Apakah saya perlu mencantumkan nomor resi pengiriman pada surat jalan?
Ya, nomor resi pengiriman sangat penting untuk memudahkan pelacakan pengiriman barang Anda. Oleh karena itu, pastikan nomor resi pengiriman dicantumkan pada surat jalan.
Berapa lama surat jalan harus disimpan?
Surat jalan harus disimpan selama setidaknya 2 tahun setelah barang diterima oleh penerima. Hal ini diperlukan untuk memudahkan pelacakan jika terjadi masalah pada pengiriman barang.
Apakah surat jalan harus dibuat untuk setiap pengiriman barang?
Ya, surat jalan harus dibuat untuk setiap pengiriman barang agar memudahkan pelacakan dan memastikan bahwa barang yang dikirimkan adalah yang sama dengan yang diinformasikan pada surat jalan.
Apa yang harus dilakukan jika terjadi masalah pada pengiriman barang?
Jika terjadi masalah pada pengiriman barang, sebaiknya segera menghubungi pihak jasa pengiriman untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Jangan lupa juga untuk menghubungi pihak pengirim atau penerima barang.
Kesimpulan
Surat jalan membawa barang merupakan dokumen yang penting dalam pengiriman barang. Dengan memperhatikan tips dan contoh-contoh surat jalan yang telah diberikan di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat jalan yang baik dan benar. Selalu perhatikan hal-hal penting seperti identifikasi barang, alamat pengirim dan penerima, serta nomor resi pengiriman untuk memastikan pengiriman barang yang aman dan lancar.