Surat izin resmi adalah salah satu jenis surat yang penting dalam dunia kerja. Surat tersebut sering digunakan untuk memberikan izin kepada karyawan untuk melakukan kegiatan yang di luar jam kerja. Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin resmi yang dapat dipakai sebagai referensi:
Contoh Surat Izin Kegiatan Internal Perusahaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. ABC
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya selaku karyawan PT. ABC bermaksud mengajukan permohonan izin kegiatan internal perusahaan bertempat di Gedung XYZ pada tanggal 10 Februari 2021. Kegiatan ini diadakan untuk meningkatkan kinerja perusahaan serta menjalin silaturahim antar karyawan.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat saya,
Andi
Contoh Surat Izin Sakit
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. XYZ
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Saya selaku karyawan PT. XYZ yang bernama Ani mengajukan permohonan izin sakit pada tanggal 20 Januari 2021. Saya menderita sakit perut dan harus menjalani perawatan di rumah sakit selama 3 hari.
Demikian permohonan izin sakit ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat saya,
Ani
Contoh Surat Izin Cuti
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. JKL
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Saya selaku karyawan PT. JKL yang bernama Budi mengajukan permohonan izin cuti selama 7 hari kerja pada tanggal 15-22 Desember 2021. Saya memerlukan cuti untuk menghadiri pernikahan adik saya di luar kota.
Demikian permohonan izin cuti ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat saya,
Budi
Contoh Surat Izin Pernikahan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. MNO
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Saya selaku karyawan PT. MNO yang bernama Citra mengajukan permohonan izin pernikahan pada tanggal 5 Februari 2021. Saya akan menikah di kampung halaman pada tanggal tersebut dan memerlukan waktu untuk persiapan.
Demikian permohonan izin pernikahan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat saya,
Citra
Contoh Surat Izin Tugas Luar Kota
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. RST
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Saya selaku karyawan PT. RST yang bernama Doni mengajukan permohonan izin tugas luar kota pada tanggal 10-12 Maret 2021. Saya akan menghadiri acara seminar di Jakarta dan memerlukan waktu untuk perjalanan.
Demikian permohonan izin tugas luar kota ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat saya,
Doni
Contoh Surat Izin Keluarga Meninggal
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. UVW
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Saya selaku karyawan PT. UVW yang bernama Elsa mengajukan permohonan izin karena ada keluarga meninggal pada tanggal 3 Januari 2021. Saya memerlukan waktu untuk menghadiri upacara pemakaman di kampung halaman.
Demikian permohonan izin keluarga meninggal ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat saya,
Elsa
Contoh Surat Izin Menikah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. XYZ
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Saya selaku karyawan PT. XYZ yang bernama Rina mengajukan permohonan izin menikah pada tanggal 8 April 2021. Saya akan menikah di kampung halaman pada tanggal tersebut dan memerlukan waktu untuk persiapan.
Demikian permohonan izin menikah ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat saya,
Rina
Tips Membuat Surat Izin Resmi
Berikut beberapa tips untuk membuat surat izin resmi:
- Pastikan surat izin resmi yang ditulis jelas dan mudah dipahami
- Mentionkan alasan izin yang diminta dengan jelas dan singkat
- Tuliskan tanggal, waktu, dan durasi izin yang diminta
- Sertakan tanda tangan dan nama lengkap pelamar
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
1. Apa itu surat izin resmi?
Surat izin resmi adalah surat yang digunakan untuk memberikan izin resmi kepada karyawan dari perusahaan untuk melakukan kegiatan tertentu, seperti izin sakit, izin cuti, atau izin tugas luar kota.
2. Apa saja jenis-jenis surat izin resmi?
Beberapa jenis surat izin resmi antara lain izin sakit, izin cuti, izin tugas luar kota, izin pernikahan, izin kegiatan internal perusahaan, dan izin keluarga meninggal.
3. Apa saja yang perlu disertakan dalam surat izin resmi?
Beberapa hal yang perlu disertakan dalam surat izin resmi antara lain alasan izin yang diminta, tanggal, waktu, dan durasi izin, serta nama dan tanda tangan pelamar.
4. Bagaimana cara membuat surat izin resmi yang baik dan benar?
Cara membuat surat izin resmi yang baik dan benar antara lain menjelaskan alasan dengan jelas dan singkat, menyertakan tanggal, waktu, dan durasi izin yang diminta, serta mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap pelamar.
5. Apa yang harus dilakukan jika surat izin resmi ditolak?
Jika surat izin resmi ditolak, karyawan dapat mencari solusi lain, seperti mendiskusikan kembali alasan izin dengan atasan atau meminta pengganti waktu pada jam kerja lainnya.
6. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat izin resmi?
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat izin resmi tergantung pada kompleksitas jenis izin yang diminta. Namun, sebaiknya pelamar menyiapkan waktu minimal 1-2 jam untuk membuat surat izin resmi.
Kesimpulan
Surat izin resmi merupakan surat yang penting di dalam dunia kerja. Oleh karena itu, penting bagi karyawan untuk mengetahui bagaimana cara membuat surat izin resmi yang baik dan benar. Dengan contoh-contoh surat izin resmi yang telah disebutkan di atas, diharapkan dapat membantu karyawan untuk membuat surat izin resmi yang efektif dan efisien.