Mahasiswa seringkali membutuhkan surat izin untuk melakukan berbagai kegiatan di luar kampus atau untuk mengajukan cuti kuliah. Berikut ini adalah contoh surat izin mahasiswa yang bisa dijadikan referensi dan tips untuk menulisnya.
Contoh Surat Izin Mahasiswa untuk Kegiatan Luar Kampus
Kepada Yth,
Rektor Universitas ABC
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan di Luar Kampus
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Ani Dewi
NIM : 123456789
Prodi : Teknik Informatika
Fakultas : Teknik
Bermaksud mengajukan permohonan izin kegiatan di luar kampus yang akan berlangsung pada:
Hari / Tanggal : Senin, 1 Februari 2022
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Gedung Pusat Kebudayaan Jawa, Yogyakarta
Kegiatan tersebut merupakan kegiatan seminar yang diselenggarakan oleh Universitas Gadjah Mada dengan tema “Membangun Kreativitas di Era Digital”. Kegiatan ini sangat relevan dengan mata kuliah yang saya ambil dan akan memberikan pengalaman yang berharga bagi saya sebagai mahasiswa.
Demi kelancaran kegiatan tersebut, saya mohon kiranya diberikan izin untuk tidak hadir kuliah pada tanggal tersebut. Adapun tugas dan materi yang akan diberikan pada hari tersebut telah saya koordinasikan dengan dosen pengampu mata kuliah. Saya akan menyelesaikan tugas tersebut di luar kelas dan akan menyerahkannya pada waktu yang telah ditentukan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Dewi
Contoh Surat Izin Mahasiswa untuk Cuti Kuliah
Kepada Yth,
Dekan Fakultas Teknik Universitas ABC
Perihal : Permohonan Cuti Kuliah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budi Santoso
NIM : 987654321
Prodi : Teknik Elektro
Fakultas : Teknik
Bermaksud mengajukan permohonan cuti kuliah untuk:
Semester : Genap 2021/2022
Alasan : Sakit / Kondisi Medis
Adapun bukti-bukti yang mendukung kondisi medis saya telah saya lampirkan pada surat ini. Saya menyadari bahwa dengan cuti kuliah ini, saya akan kehilangan kesempatan untuk belajar secara langsung dan mengikuti perkembangan materi perkuliahan. Namun, demi kesembuhan saya dan untuk menjaga kesehatan mahasiswa lainnya, saya mengajukan permohonan ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh Surat Izin Mahasiswa untuk Kegiatan Organisasi
Kepada Yth,
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas ABC
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Organisasi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Dwi Lestari
NIM : 135792468
Prodi : Manajemen
Fakultas : Ekonomi
Bermaksud mengajukan permohonan izin untuk mengikuti kegiatan organisasi pada:
Hari / Tanggal : Sabtu, 5 Maret 2022
Waktu : 08.00 – 15.00 WIB
Tempat : Hotel Sahid Jaya, Jakarta
Kegiatan tersebut merupakan kegiatan pelatihan yang diadakan oleh organisasi kemahasiswaan yang saya ikuti. Dalam kegiatan ini, saya akan belajar banyak hal yang akan berguna bagi perkembangan diri saya. Sebagai anggota organisasi, saya juga akan berkesempatan untuk memperkenalkan kampus kita kepada mahasiswa dari kampus lain.
Demi kelancaran kegiatan tersebut, saya mohon kiranya diberikan izin untuk tidak hadir kuliah pada tanggal tersebut. Adapun tugas dan materi yang akan diberikan pada hari tersebut telah saya koordinasikan dengan dosen pengampu mata kuliah. Saya akan menyelesaikan tugas tersebut di luar kelas dan akan menyerahkannya pada waktu yang telah ditentukan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dwi Lestari
Contoh Surat Izin Mahasiswa untuk Kegiatan Kampus
Kepada Yth,
Ketua Panitia Kegiatan Kampus
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Kampus
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Fajar Pratama
NIM : 246801357
Prodi : Sastra Inggris
Fakultas : Ilmu Budaya
Bermaksud mengajukan permohonan izin untuk mengikuti kegiatan kampus pada:
Hari / Tanggal : Selasa, 26 April 2022
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Gedung Aula Kampus
Kegiatan tersebut merupakan kegiatan sarasehan yang diselenggarakan oleh Fakultas Ilmu Budaya dengan tema “Pengembangan Bahasa Inggris dalam Era Global”. Kegiatan ini sangat relevan dengan minat saya dan akan memberikan pengalaman yang berharga bagi saya sebagai mahasiswa.
Demi kelancaran kegiatan tersebut, saya mohon kiranya diberikan izin untuk tidak hadir kuliah pada tanggal tersebut. Adapun tugas dan materi yang akan diberikan pada hari tersebut telah saya koordinasikan dengan dosen pengampu mata kuliah. Saya akan menyelesaikan tugas tersebut di luar kelas dan akan menyerahkannya pada waktu yang telah ditentukan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Fajar Pratama
Contoh Surat Izin Mahasiswa untuk Kegiatan Sosial
Kepada Yth,
Dekan Fakultas Kesehatan Universitas ABC
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Sosial
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Rina Kusuma
NIM : 369258147
Prodi : Keperawatan
Fakultas : Kesehatan
Bermaksud mengajukan permohonan izin untuk mengikuti kegiatan sosial pada:
Hari / Tanggal : Minggu, 3 April 2022
Waktu : 08.00 – 14.00 WIB
Tempat : Panti Asuhan Bakti Kasih
Kegiatan tersebut adalah kegiatan sosial yang diadakan oleh organisasi mahasiswa dengan tujuan memberikan bantuan kepada anak-anak di panti asuhan tersebut. Sebagai mahasiswa keperawatan, saya merasa bahwa tugas saya bukan hanya belajar di kelas, tetapi juga memperhatikan keadaan sosial di sekitar kita. Saya yakin bahwa dengan mengikuti kegiatan ini, saya dapat memberikan manfaat bagi masyarakat sekitar dan menambah pengalaman di bidang pelayanan kesehatan.
Demi kelancaran kegiatan tersebut, saya mohon kiranya diberikan izin untuk tidak hadir kuliah pada tanggal tersebut. Adapun tugas dan materi yang akan diberikan pada hari tersebut telah saya koordinasikan dengan dosen pengampu mata kuliah. Saya akan menyelesaikan tugas tersebut di luar kelas dan akan menyerahkannya pada waktu yang telah ditentukan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Kusuma
Contoh Surat Izin Mahasiswa untuk Kegiatan Akademik
Kepada Yth,
Dekan Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas ABC
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan Akademik
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Dodi Pramono
NIM : 101112131
Prodi : Teknik Informatika
Fakultas : Teknologi Informasi dan Komunikasi
Bermaksud mengajukan permohonan izin untuk mengikuti kegiatan akademik pada:
Hari / Tanggal : Kamis – Minggu, 28 – 31 Maret 2022
Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
Tempat : Pusat Konvensi Internasional Jakarta
Kegiatan tersebut adalah kegiatan konferensi nasional teknologi informasi dan komunikasi yang diadakan oleh Universitas Indonesia. Kegiatan ini akan dihadiri oleh banyak ahli dan praktisi di bidang teknologi informasi dan komunikasi. Sebagai mahasiswa teknik informatika, saya merasa kegiatan ini akan memberikan banyak manfaat dan wawasan baru bagi saya.
Demi kelancaran kegiatan tersebut, saya mohon kiranya diberikan izin untuk tidak hadir kuliah pada tanggal tersebut. Adapun tugas dan materi yang akan diberikan pada hari tersebut telah saya koordinasikan dengan dosen pengampu mata kuliah. Saya akan menyelesaikan tugas tersebut di luar kelas dan akan menyerahkannya pada waktu yang telah ditentukan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dodi Pramono
Tips Menulis Surat Izin Mahasiswa
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat izin mahasiswa:
- Pastikan Anda mengetahui format dan tata cara penulisan surat izin yang benar
- Sampaikan tujuan dan alasan Anda dengan jelas dan singkat
- Lampirkan bukti yang mendukung permohonan Anda, seperti surat dari dokter atau undangan resmi
- Minta izin untuk tidak hadir kuliah dengan cara yang sopan dan menghormati dosen Anda
- Jelaskan bahwa Anda akan menyelesaikan tugas dan materi yang diberikan pada hari tersebut di luar kelas
- Ucapkan terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan
- Periksa kembali surat Anda sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan dan format
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat izin mahasiswa yang baik dan benar?
Untuk membuat surat izin mahasiswa yang baik dan benar, pastikan Anda mengetahui format dan tata cara penulisan yang benar. Sampaikan tujuan dan alasan Anda dengan jelas dan singkat, serta lampirkan bukti yang mendukung permohonan Anda. Minta izin untuk tidak hadir kuliah dengan cara yang sopan dan menghormati dosen Anda, serta jelaskan bahwa Anda akan menyelesaikan tugas dan materi yang diberikan pada hari tersebut di luar kelas. Terakhir, ucapkan terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat izin mahasiswa?
Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat izin mahasiswa tergantung pada kompleksitas permohonan Anda. Namun, sebaiknya Anda segera mengajukan permohonan tersebut setelah mengetahui jad