Jika Anda pernah bepergian ke luar kota atau luar negeri, pasti tidak asing dengan surat itinerary. Surat ini berisi rincian kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan, seperti jadwal keberangkatan, tempat menginap, dan agenda kegiatan lainnya. Contoh surat itinerary dapat membantu Anda dalam menyusun surat tersebut dengan mudah dan efektif.
Berikut ini adalah 7 contoh surat itinerary untuk berbagai keperluan yang dapat Anda edit sesuai kebutuhan:
Contoh Surat Itinerary untuk Acara Bisnis
Salam,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara bisnis kami pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 15 Agustus 2022
Waktu: 10.00 – 15.00 WIB
Tempat: Hotel XYZ, Jakarta
Agenda kegiatan:
10.00 – 10.30: Registrasi & Makan Pagi
10.30 – 11.30: Sambutan Pembukaan
11.30 – 13.00: Presentasi Produk
13.00 – 14.00: Makan Siang & Networking
14.00 – 15.00: Diskusi & Penutupan
Silakan konfirmasi kehadiran Anda melalui email atau telepon sebelum tanggal 10 Agustus 2022.
Salam hormat,
Tim Acara Bisnis
PT XYZ
Contoh Surat Itinerary untuk Pelatihan Karyawan
Halo,
Kami mengadakan pelatihan karyawan untuk meningkatkan kualitas kerja dan produktivitas. Rincian pelatihan sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Senin-Jumat, 1-5 Februari 2022
Waktu: 09.00 – 16.00 WIB
Tempat: Ruang Seminar XYZ, Jakarta
Agenda kegiatan:
09.00 – 10.00: Sesi Pembukaan & Ice Breaking
10.00 – 11.30: Materi Pelatihan 1
11.30 – 12.30: Istirahat & Makan Siang
12.30 – 14.00: Materi Pelatihan 2
14.00 – 14.30: Istirahat
14.30 – 16.00: Materi Pelatihan 3
Mohon konfirmasi kehadiran Anda sebelum tanggal 25 Januari 2022.
Terima kasih,
Tim Pelatihan Karyawan
PT XYZ
Contoh Surat Itinerary untuk Liburan Keluarga
Halo keluarga,
Kita akan berlibur selama 3 hari 2 malam di Bali. Berikut itinerary perjalanan kita:
Hari/Tanggal: Jumat-Minggu, 10-12 Februari 2023
Tempat menginap: Hotel ABC, Kuta
Agenda kegiatan:
Hari 1:
10.00 – 12.00: Check-in Hotel & Istirahat
12.00 – 14.00: Makan Siang & Jalan-Jalan di Pantai Kuta
14.00 – 16.00: Belanja Oleh-Oleh
16.00 – 18.00: Istirahat & Bersiap ke Hotel
18.00 – 20.00: Makan Malam & Istirahat di Hotel
Hari 2:
08.00 – 10.00: Sarapan & Bersiap ke Pantai Sanur
10.00 – 12.00: Jalan-Jalan di Pantai Sanur
12.00 – 13.00: Makan Siang
13.00 – 14.00: Istirahat & Bersiap ke Hotel
14.00 – 17.00: Berenang di Hotel
17.00 – 19.00: Jalan-Jalan di Pantai Kuta
19.00 – 21.00: Makan Malam di Warung Legian
21.00 – 23.00: Istirahat di Hotel
Hari 3:
08.00 – 10.00: Sarapan & Bersiap ke Monkey Forest
10.00 – 12.00: Jalan-Jalan di Monkey Forest
12.00 – 13.00: Makan Siang
13.00 – 14.00: Istirahat & Bersiap ke Hotel
14.00 – 15.00: Check-out Hotel
15.00 – 18.00: Belanja Oleh-Oleh
18.00 – 20.00: Makan Malam di Warung Nasi Bali
20.00 – 22.00: Beristirahat & Bersiap ke Bandara
Jangan lupa untuk membawa perlengkapan pribadi dan uang tunai yang cukup selama perjalanan.
Have fun!
Salam,
Keluarga XYZ
Contoh Surat Itinerary untuk Konferensi Internasional
Kepada para peserta Konferensi Internasional,
Kami dengan senang hati mengundang para peserta untuk menghadiri konferensi internasional kami yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa-Kamis, 2-4 Agustus 2022
Waktu: 09.00 – 17.00 WIB
Tempat: Hotel XYZ, Bali
Agenda kegiatan:
Hari 1:
09.00 – 10.00: Registrasi & Makan Pagi
10.00 – 11.30: Sambutan Pembukaan & Presentasi Keynote Speaker
11.30 – 13.00: Materi Konferensi 1
13.00 – 14.00: Makan Siang & Networking
14.00 – 15.30: Materi Konferensi 2
15.30 – 16.00: Istirahat & Teh & Kopi
16.00 – 17.00: Diskusi & Penutupan
Hari 2:
09.00 – 10.00: Registrasi & Makan Pagi
10.00 – 11.30: Materi Konferensi 3
11.30 – 13.00: Materi Konferensi 4
13.00 – 14.00: Makan Siang & Networking
14.00 – 15.30: Materi Konferensi 5
15.30 – 16.00: Istirahat & Teh & Kopi
16.00 – 17.00: Diskusi & Penutupan
Hari 3:
09.00 – 10.00: Registrasi & Makan Pagi
10.00 – 11.30: Materi Konferensi 6
11.30 – 13.00: Materi Konferensi 7
13.00 – 14.00: Makan Siang & Networking
14.00 – 15.30: Materi Konferensi 8
15.30 – 16.00: Istirahat & Teh & Kopi
16.00 – 17.00: Diskusi & Penutupan
Kami tunggu kehadiran Anda di konferensi internasional kami.
Salam hormat,
Tim Konferensi Internasional
Contoh Surat Itinerary untuk Penerimaan Siswa Baru
Kepada orang tua/wali murid,
Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa anak Anda diterima sebagai siswa baru di:
Sekolah XYZ
Hari/Tanggal: Senin, 17 Juli 2023
Waktu: 08.00 – 14.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah XYZ, Jakarta
Agenda kegiatan:
08.00 – 09.00: Registrasi
09.00 – 10.00: Sambutan Kepala Sekolah & Penyerahan Seragam Sekolah
10.00 – 11.00: Perkenalan dengan Wali Kelas & Guru
11.00 – 12.00: Istirahat & Makan Siang
12.00 – 13.00: Perkenalan dengan Kegiatan Ekstrakurikuler
13.00 – 14.00: Tur Sekolah
Mohon kehadiran orang tua/wali murid pada saat acara berlangsung.
Terima kasih,
Tim Penerimaan Siswa Baru
Sekolah XYZ
Contoh Surat Itinerary untuk Seminar Umum
Kepada semua peserta,
Kami mengundang Anda untuk menghadiri seminar umum yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 27 Agustus 2022
Waktu: 13.00 – 17.00 WIB
Tempat: Gedung XYZ, Jakarta
Agenda kegiatan:
13.00 – 14.00: Registrasi & Makan Siang
14.00 – 15.00: Sambutan Pembukaan & Presentasi Keynote Speaker
15.00 – 16.00: Materi Seminar 1
16.00 – 16.30: Istirahat & Teh & Kopi
16.30 – 17.30: Materi Seminar 2
Silakan mendaftar terlebih dahulu jika ingin menghadiri seminar umum ini.
Salam hormat,
Tim Seminar Umum
PT XYZ
Tips Membuat Surat Itinerary
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat itinerary yang efektif dan mudah dipahami:
- Tentukan tujuan dari surat itinerary yang akan Anda buat.
- Rincikan kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan atau acara.
- Susun jadwal kegiatan dengan rinci dan urut.
- Tentukan tempat menginap atau lokasi acara.
- Sertakan informasi kontak, seperti nomor telepon dan email, untuk keperluan konfirmasi atau informasi lainnya.
- Periksa kembali surat itinerary yang telah Anda buat sebelum mengirimkannya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat itinerary yang benar?
Untuk membuat surat itinerary yang benar, tentukan tujuan, rincikan kegiatan, susun jadwal, tentukan tempat, dan sertakan informasi kontak. Periksa kembali sebelum mengirimkannya.