Contoh surat invoice adalah salah satu dokumen penting dalam bisnis. Surat ini berisi detail transaksi jual beli antara penjual dan pembeli. Dalam artikel ini, kami akan memberikan 7 contoh surat invoice lengkap dengan tips dan pertanyaan sering ditanyakan.
Surat invoice adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi jual beli. Biasanya, surat ini dikeluarkan oleh penjual sebagai bukti pembelian barang atau jasa oleh pembeli. Surat invoice juga berfungsi sebagai arsip transaksi yang berguna dalam kegiatan akuntansi. Berikut adalah beberapa contoh surat invoice yang bisa Anda edit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Invoice #1: Penjualan Barang
Salam,
Kami dari PT Sentosa Jaya ingin mengucapkan terima kasih atas transaksi penjualan barang yang dilakukan oleh perusahaan Anda. Berikut adalah detail transaksi:
Nama Barang: Mouse Wireless
Jumlah: 50 buah
Harga Satuan: Rp 100.000,-
Total: Rp 5.000.000,-
Kami mohon agar pembayaran dapat dilakukan dalam waktu 30 hari setelah penerimaan surat invoice ini. Jika terdapat pertanyaan atau masalah terkait transaksi ini, silakan hubungi kami.
Salam hormat,
PT Sentosa Jaya
Contoh Surat Invoice #2: Penjualan Jasa
Hallo,
Salam sejahtera, kami dari CV Jasa Murni ingin mengucapkan terima kasih atas transaksi penjualan jasa yang telah terjadi antara perusahaan Anda dan kami. Berikut adalah detail transaksi:
Jenis Jasa: Desain Grafis
Jumlah: 10 kali
Harga Satuan: Rp 750.000,-
Total: Rp 7.500.000,-
Kami mohon agar pembayaran dapat dilakukan dalam waktu 14 hari sejak penerimaan surat invoice ini. Jika terdapat pertanyaan atau masalah terkait transaksi ini, silakan hubungi kami.
Terima kasih dan salam hangat,
CV Jasa Murni
Contoh Surat Invoice #3: Penerimaan Pembayaran
Kepada Yth,
Kami dari PT Indo Jaya ingin menyampaikan terima kasih atas pembayaran yang telah dilakukan oleh perusahaan Anda. Berikut adalah detail pembayaran:
Total Tagihan: Rp 8.000.000,-
Tanggal Jatuh Tempo: 25 Oktober 2021
Tanggal Pembayaran: 22 Oktober 2021
Jumlah Pembayaran: Rp 8.000.000,-
Kami mohon agar diberitahukan jika terdapat permasalahan terkait pembayaran ini. Terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
PT Indo Jaya
Contoh Surat Invoice #4: Pengiriman Barang
Kepada Yth,
Terima kasih telah membeli produk dari toko kami. Berikut adalah detail pengiriman barang yang telah dikirimkan:
Nama Barang: Tas Ransel
Jumlah: 2 buah
Harga Satuan: Rp 150.000,-
Total: Rp 300.000,-
Kami berharap barang dapat diterima dalam kondisi baik dan sesuai dengan yang diharapkan. Jika terdapat masalah terkait pengiriman barang, silakan hubungi kami.
Salam hangat,
Toko Baju Indah
Contoh Surat Invoice #5: Pemesanan Barang
Hai,
Terima kasih telah memesan produk dari toko kami. Berikut adalah detail pemesanan:
Nama Barang: Buku Catatan
Jumlah: 5 buah
Harga Satuan: Rp 35.000,-
Total: Rp 175.000,-
Kami akan segera memproses pesanan Anda dan mengirimkan barang secepat mungkin. Jika terdapat pertanyaan atau masalah terkait pemesanan ini, silakan hubungi kami.
Terima kasih atas kepercayaan Anda.
Salam hangat,
Toko Buku Cantik
Contoh Surat Invoice #6: Pembatalan Transaksi
Halo,
Kami dari CV Sentosa Jaya ingin memberitahukan bahwa transaksi jual beli yang terjadi pada tanggal 15 Oktober 2021 antara perusahaan Anda dan kami dibatalkan. Berikut adalah detail transaksi:
Nama Barang: Keyboard Wireless
Jumlah: 25 buah
Harga Satuan: Rp 80.000,-
Total: Rp 2.000.000,-
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi. Jika terdapat pertanyaan terkait pembatalan ini, silakan hubungi kami.
Salam hormat,
CV Sentosa Jaya
Contoh Surat Invoice #7: Penundaan Pembayaran
Kepada Yth,
Kami dari PT Jaya Abadi ingin memberitahukan bahwa kami akan menunda pembayaran atas transaksi yang telah terjadi pada tanggal 5 Oktober 2021. Berikut adalah detail transaksi:
Nama Barang: Kursi Kantor
Jumlah: 10 buah
Harga Satuan: Rp 300.000,-
Total: Rp 3.000.000,-
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan berjanji akan segera melakukan pembayaran dalam waktu dekat. Jika terdapat pertanyaan terkait penundaan ini, silakan hubungi kami.
Hormat kami,
PT Jaya Abadi
Tips Menggunakan Contoh Surat Invoice
Untuk menggunakan contoh surat invoice, pastikan Anda menyesuaikan dengan detail transaksi Anda sendiri. Ubah informasi seperti nama perusahaan, nama barang, jumlah, harga satuan, dan total sesuai dengan transaksi Anda.
Periksa kembali detail transaksi sebelum mengirimkan surat invoice agar tidak terjadi kesalahan perhitungan atau informasi. Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal jatuh tempo pembayaran atau batas waktu pembayaran agar tidak terlambat.
Pertanyaan Sering Ditanyakan
Bagaimana cara membuat surat invoice?
Cara membuat surat invoice adalah dengan mencantumkan detail transaksi seperti nama perusahaan, nama barang, jumlah, harga satuan, dan total. Jangan lupa mencantumkan tanggal jatuh tempo atau batas waktu pembayaran. Anda juga bisa menggunakan contoh surat invoice sebagai referensi.
Apakah surat invoice harus menggunakan bahasa formal?
Ya, surat invoice sebaiknya menggunakan bahasa formal karena merupakan dokumen bisnis resmi yang berguna untuk arsip dan akuntansi. Namun, tidak ada salahnya jika Anda menambahkan sedikit bahasa santai atau personal jika diperlukan.
Bagaimana cara mengetahui jumlah pajak yang harus ditambahkan pada surat invoice?
Jumlah pajak yang harus ditambahkan pada surat invoice tergantung pada jenis barang atau jasa yang diberikan. Pastikan Anda telah mengetahui persentase pajak yang berlaku untuk barang atau jasa tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi konsultan pajak atau mengecek website resmi pemerintah terkait pajak.
Apakah surat invoice harus dicetak atau bisa dikirimkan melalui email?
Surat invoice bisa dicetak atau dikirimkan melalui email tergantung pada kebijakan perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda telah menetapkan aturan tertentu, pastikan untuk mengikuti aturan tersebut.
Bagaimana jika pembeli tidak membayar dalam batas waktu yang telah ditentukan di surat invoice?
Jika pembeli tidak membayar dalam batas waktu yang telah ditentukan, sebaiknya hubungi pembeli terlebih dahulu untuk meminta keterangan dan menyelesaikan masalah secara baik-baik. Jika pembayaran tetap tidak dilakukan, Anda bisa mengambil langkah hukum atau meminta bantuan dari pengacara atau lembaga terkait.
Berapa lama surat invoice harus disimpan?
Surat invoice sebaiknya disimpan selama 5-10 tahun untuk keperluan arsip dan akuntansi. Pastikan untuk menyimpan surat invoice dengan rapi dan aman agar mudah ditemukan jika dibutuhkan di kemudian hari.
Kesimpulan
Surat invoice merupakan dokumen penting dalam bisnis. Dalam artikel ini, kami telah memberikan 7 contoh surat invoice lengkap dengan tips dan pertanyaan sering ditanyakan. Pastikan Anda menyesuaikan contoh surat invoice dengan detail transaksi Anda sendiri dan mengikuti aturan perusahaan terkait penggunaan surat invoice. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.