Surat ikatan dinas adalah surat perjanjian antara pihak perusahaan atau instansi dengan karyawan yang akan mempertahankan posisinya selama jangka waktu tertentu. Surat ini berisi aturan dan kewajiban yang harus diikuti karyawan selama masa berlakunya ikatan dinas. Berikut adalah beberapa contoh surat ikatan dinas dan tips untuk menulisnya.
Contoh Surat Ikatan Dinas: Memperpanjang Masa Kerja
Salam Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Isna Yulia
Saya ingin memperpanjang masa kerja saya di perusahaan ini selama 2 tahun kedepan. Saya bersedia mengikuti aturan dan kewajiban yang tercantum di dalam surat ikatan dinas yang saya buat ini. Saya juga bersedia untuk menandatangani perjanjian ulang jika masa berlaku kontrak habis.
Hormat Saya,
Isna Yulia
Contoh Surat Ikatan Dinas: Studi Lanjut
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD di PT ABC
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Andi Wijaya
Saya telah diterima di program studi S2 di Universitas XYZ. Oleh karena itu, saya ingin memohon izin untuk studi lanjut ini dan bersedia menandatangani surat ikatan dinas selama 3 tahun setelah selesai studi. Saya akan mematuhi aturan dan kewajiban yang tercantum di dalam surat ikatan dinas ini.
Hormat Saya,
Andi Wijaya
Contoh Surat Ikatan Dinas: Peningkatan Jabatan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD di PT DEF
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Ratih Sari
Saya sangat senang mendengar bahwa saya diberikan kesempatan untuk mempromosikan diri ke posisi manajerial. Dengan ini saya menyatakan kesediaan saya untuk menandatangani surat ikatan dinas selama 5 tahun setelah promosi. Saya akan mengikuti aturan dan kewajiban yang tercantum di dalam surat ikatan dinas ini.
Hormat Saya,
Ratih Sari
Contoh Surat Ikatan Dinas: Pelatihan Kerja
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD di PT GHI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Indra Prasetya
Saya ingin mengikuti pelatihan kerja selama 6 bulan di perusahaan ABC. Oleh karena itu, saya bersedia menandatangani surat ikatan dinas selama 2 tahun setelah selesai pelatihan. Saya akan mematuhi aturan dan kewajiban yang tercantum di dalam surat ikatan dinas ini.
Hormat Saya,
Indra Prasetya
Contoh Surat Ikatan Dinas: Proyek Khusus
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD di PT JKL
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nurul Azizah
Saya akan terlibat dalam proyek khusus di perusahaan ABC selama 1 tahun. Saya bersedia menandatangani surat ikatan dinas selama 3 tahun setelah proyek selesai. Saya akan mematuhi aturan dan kewajiban yang tercantum di dalam surat ikatan dinas ini.
Hormat Saya,
Nurul Azizah
Contoh Surat Ikatan Dinas: Pemindahan Cabang
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD di PT MNO
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Adi Pramono
Saya bersedia dipindahkan ke cabang perusahaan ABC yang baru di Medan. Oleh karena itu, saya ingin menandatangani surat ikatan dinas selama 2 tahun setelah pemindahan. Saya akan mematuhi aturan dan kewajiban yang tercantum di dalam surat ikatan dinas ini.
Hormat Saya,
Adi Pramono
Tips Menulis Surat Ikatan Dinas
Sebelum menulis surat ikatan dinas, ada beberapa tips yang dapat membantu Anda:
- Periksa terlebih dahulu aturan dan kebijakan perusahaan terkait ikatan dinas.
- Sebutkan secara jelas dan rinci periode ikatan dinas yang Anda ajukan.
- Pastikan Anda memahami dan menyetujui semua aturan dan kewajiban yang tercantum di dalam surat ikatan dinas tersebut.
- Jangan mengajukan permohonan ikatan dinas jika Anda tidak yakin dapat memenuhi kewajiban tersebut.
- Buatlah surat ikatan dinas dengan bahasa yang jelas, lugas, dan mudah dipahami.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah ikatan dinas itu wajib?
Tidak semua perusahaan atau instansi mewajibkan karyawan untuk menandatangani ikatan dinas. Namun, beberapa perusahaan atau instansi mewajibkan karyawan untuk menandatangani ikatan dinas tertentu, terutama jika ada kesempatan promosi atau pelatihan kerja.
Apakah saya bisa menolak ikatan dinas?
Anda bisa menolak ikatan dinas jika Anda merasa tidak dapat memenuhi kewajiban yang tercantum di dalamnya. Namun, Anda harus mempertimbangkan terlebih dahulu implikasi dari penolakan tersebut, seperti kehilangan kesempatan promosi atau pelatihan kerja.
Apakah ikatan dinas bisa dibatalkan?
Ada beberapa kasus di mana ikatan dinas bisa dibatalkan, seperti jika terjadi perubahan kebijakan perusahaan atau instansi, atau jika karyawan mengundurkan diri. Namun, Anda harus memeriksa terlebih dahulu kontrak ikatan dinas Anda dan berkonsultasi dengan pihak HRD terkait.
Apakah saya bisa mengajukan perpanjangan ikatan dinas?
Anda bisa mengajukan perpanjangan ikatan dinas jika Anda ingin mempertahankan posisi Anda di perusahaan atau instansi tersebut. Namun, perpanjangan ikatan dinas harus disetujui terlebih dahulu oleh pihak HRD dan mempertimbangkan kebutuhan perusahaan atau instansi.
Apakah saya bisa menandatangani ikatan dinas jika saya belum mengetahui isi kontrak?
Jangan menandatangani ikatan dinas jika Anda belum mengetahui dengan jelas dan rinci isi kontrak tersebut. Pastikan Anda memahami dan menyetujui semua aturan dan kewajiban yang tercantum di dalam surat ikatan dinas tersebut sebelum menandatanganinya.
Apakah saya bisa mengubah isi kontrak ikatan dinas?
Anda bisa mengubah isi kontrak ikatan dinas jika Anda merasa ada hal yang perlu ditambahkan atau diubah. Namun, perubahan harus disetujui terlebih dahulu oleh pihak HRD dan harus mempertimbangkan kebutuhan perusahaan atau instansi.
Kesimpulan
Menulis surat ikatan dinas membutuhkan perhatian yang cukup dan harus memperhatikan aturan dan kebijakan perusahaan terkait. Pastikan Anda memahami dan menyetujui semua aturan dan kewajiban yang tercantum di dalam surat ikatan dinas tersebut sebelum menandatanganinya.