contoh surat hanging paragraph

Jika Anda sering menulis surat, pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah hanging paragraph. Hanging paragraph adalah teknik penulisan surat yang memposisikan awal paragraf pada baris pertama lebih ke dalam dari baris selanjutnya. Teknik ini digunakan untuk memberikan kesan rapi dan mudah dibaca. Dalam artikel ini, kami akan memberikan 7 contoh surat hanging paragraph beserta tips untuk membuatnya.

Contoh Surat 1: Permohonan Izin Cuti

Hormat saya,

Saya bermaksud untuk mengajukan izin cuti selama satu minggu, mulai dari tanggal 10 hingga 16 Agustus 2021. Cuti ini saya butuhkan untuk menyelesaikan beberapa urusan pribadi dan keluarga yang tidak dapat ditunda lagi.

Saya telah menyelesaikan semua tugas dan proyek yang diberikan dan memastikan bahwa tidak ada tugas yang tertunda saat saya tidak ada di kantor. Saya juga telah menugaskan beberapa kolega untuk menangani hal-hal yang membutuhkan perhatian selama saya tidak berada di kantor. Saya memastikan bahwa bisnis tetap berjalan dengan lancar selama saya tidak berada di kantor.

Terima kasih atas perhatiannya dan harap permohonan cuti saya dapat disetujui.

Hormat saya,

John Doe

Contoh Surat 2: Surat Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth. HRD PT. ABCD,

Saya menemukan lowongan pekerjaan yang ditawarkan oleh PT. ABCD dan merasa sangat tertarik dengan posisi yang tersedia. Saya memenuhi semua persyaratan yang tercantum dalam iklan tersebut dan yakin bisa memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.

Saya memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang yang sama dan telah menguasai semua keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Saya juga memiliki kemampuan untuk bekerja sama dalam tim dan beradaptasi dengan cepat dengan lingkungan kerja yang baru.

Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk menghadiri wawancara dan menjelaskan lebih detail mengenai kualifikasi dan pengalaman kerja saya. Terima kasih atas perhatiannya dan saya menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Jane Doe

Contoh Surat 3: Surat Pengunduran Diri

Kepada Yth. HRD PT. EFGH,

Dengan rasa sedih, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai Marketing Manager di PT. EFGH. Pengunduran diri ini berlaku efektif mulai tanggal 1 September 2021.

Saya ingin menyampaikan penghargaan dan terima kasih saya kepada seluruh rekan kerja dan manajemen atas dukungan dan kerjasama selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab secara efektif dan efisien sebelum meninggalkan perusahaan.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya berharap dapat meninggalkan perusahaan dengan baik.

Hormat saya,

John Smith

Contoh Surat 4: Surat Pernyataan

Dengan ini saya, John Doe, menyatakan secara resmi bahwa saya adalah pemilik sah dari tanah yang terletak di Jalan Merdeka No. 123, Jakarta Selatan. Saya memiliki semua dokumen dan surat-surat yang diperlukan untuk membuktikan kepemilikan saya atas tanah tersebut.

Saya juga menjamin bahwa tanah tersebut tidak memiliki masalah hukum atau sengketa yang sedang berlangsung dan siap untuk melakukan transaksi jual beli dengan siapa saja yang berminat.

Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan siap untuk bertanggung jawab atas segala konsekuensi yang mungkin terjadi.

Hormat saya,

John Doe

Contoh Surat 5: Surat Penawaran

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ,

Dalam rangka memperluas bisnis, kami dari PT. ABC ingin menawarkan produk-produk kami kepada perusahaan Bapak/Ibu sebagai mitra bisnis.

Kami menyediakan berbagai jenis produk berkualitas tinggi seperti peralatan kantor, peralatan IT, dan perlengkapan sekolah dengan harga yang kompetitif dan pelayanan yang memuaskan.

Kami yakin produk-produk kami akan memberikan manfaat bagi perusahaan Bapak/Ibu dan dapat membangun hubungan kerjasama jangka panjang yang saling menguntungkan. Kami siap untuk memberikan presentasi mengenai produk kami dan membahas lebih lanjut mengenai kerjasama yang mungkin bisa dibangun.

Terima kasih atas perhatiannya dan kami menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.

Hormat kami,

PT. ABC

Contoh Surat 6: Surat Pemberitahuan

Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan kami, kami dari PT. XYZ ingin memberitahukan kepada semua pelanggan bahwa kami akan melakukan perbaikan sistem pada tanggal 1 Agustus 2021 mulai pukul 01.00 – 05.00 WIB.

Perbaikan sistem ini dilakukan untuk memperbaiki performa sistem dan meminimalisir terjadinya gangguan layanan. Selama waktu tersebut, semua layanan kami akan tidak bisa diakses sementara waktu.

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi dan berharap pelanggan dapat memahami situasi ini. Kami akan berusaha untuk menyelesaikan perbaikan sistem dengan secepat mungkin dan memberikan layanan terbaik bagi pelanggan.

Terima kasih atas perhatiannya dan jika ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan menghubungi layanan pelanggan kami di nomor 0800-XXXX-XXXX.

Hormat kami,

PT. XYZ

Contoh Surat 7: Surat Undangan

Kepada Yth. Bapak/Ibu John Doe,

Kami dari panitia acara pernikahan John dan Jane, ingin mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara pernikahan kami pada:

Tanggal: 15 Agustus 2021

Waktu: 19.00 WIB – selesai

Tempat: Hotel XYZ, Jalan Merdeka No. 123, Jakarta Selatan

Kami sangat berharap dapat berbagi kebahagiaan kami dengan Bapak/Ibu pada momen spesial ini. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu melalui nomor kontak yang tertera di bawah ini:

Nomor Kontak: 0800-XXXX-XXXX

Terima kasih atas perhatiannya dan kami menunggu kedatangan Bapak/Ibu pada acara pernikahan kami.

Hormat kami,

John dan Jane

Tips Membuat Surat Hanging Paragraph

Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat hanging paragraph:

  • Gunakan margin kiri yang lebih besar pada baris pertama paragraf.
  • Pilih font yang mudah dibaca dan ukuran yang standar.
  • Gunakan spasi tunggal antara paragraf dan spasi ganda antara bagian yang berbeda dalam surat.
  • Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit.
  • Pastikan surat terlihat rapi dan mudah dibaca.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu hanging paragraph?

Hanging paragraph adalah teknik penulisan surat yang memposisikan awal paragraf pada baris pertama lebih ke dalam dari baris selanjutnya. Teknik ini digunakan untuk memberikan kesan rapi dan mudah dibaca.

Apakah hanging paragraph hanya digunakan pada surat resmi?

Tidak, hanging paragraph dapat digunakan pada berbagai jenis teks seperti artikel, esai, dan laporan.

Apakah hanging paragraph harus digunakan pada setiap paragraf dalam surat?

Tidak, hanging paragraph hanya digunakan pada awal paragraf dan tidak harus digunakan pada paragraf selanjutnya dalam surat.

Apakah hanging paragraph dapat digunakan pada email?

Ya, hanging paragraph dapat digunakan pada email untuk memberikan tampilan yang rapi dan mudah dibaca.

Apakah penggunaan hanging paragraph akan memperpanjang surat?

Tidak, penggunaan hanging paragraph tidak akan memperpanjang surat karena hanya memposisikan awal paragraf pada baris pertama lebih ke dalam dari baris selanjutnya.

Apakah hanging paragraph hanya digunakan pada surat dalam bahasa Inggris?

Tidak, hanging paragraph dapat digunakan pada surat dalam berbagai bahasa.

Kesimpulan

Hanging paragraph adalah teknik penulisan surat yang dapat memperindah tampilan dan memudahkan pembaca untuk membaca surat. Dalam membuat surat hanging paragraph, pastikan untuk menggunakan margin kiri yang lebih besar pada baris pertama paragraf, pilih font yang mudah dibaca dan ukuran yang standar, dan hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit. Dengan mengikuti tips-tips tersebut, Anda dapat membuat surat yang rapi dan mudah dibaca.