Surat FCO atau Free Covering Letter adalah surat yang digunakan dalam proses pengiriman dokumen internasional. Biasanya, surat ini digunakan untuk menginformasikan penerimaan dokumen dan memberikan deskripsi singkat mengenai isi dokumen yang dikirim. Bagi Anda yang sedang mencari contoh surat FCO, berikut adalah 7 contoh surat FCO untuk berbagai keperluan yang dapat Anda gunakan dan sesuaikan sesuai kebutuhan.
Contoh Surat FCO untuk Permohonan Visa
Kepada Kedutaan Besar Republik Indonesia di Singapura,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Dianne Smith, ingin mengajukan permohonan visa kunjungan ke Indonesia. Saya akan berkunjung ke Indonesia pada tanggal 20 Mei 2021 untuk menghadiri acara seminar di Jakarta.
Saya telah melampirkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk permohonan visa, antara lain paspor, tiket pesawat pulang-pergi, surat undangan dari penyelenggara seminar, dan bukti hotel.
Demikian surat ini saya buat sebagai pelengkap dokumen permohonan visa kunjungan saya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Dianne Smith
Contoh Surat FCO untuk Pengiriman Barang
Kepada Pihak Expedisi JNE,
Dengan surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa saya akan mengirimkan sebuah paket berisi buku-buku sebanyak 10 kg ke alamat Jalan Raya Cimahi No. 20, Bandung. Paket akan dikirimkan pada tanggal 25 Mei 2021 melalui layanan JNE Reguler.
Terlampir saya sertakan daftar isi dari paket yang akan dikirimkan. Saya berharap paket tersebut dapat diterima dengan baik oleh penerima.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Maria Dewi
Contoh Surat FCO untuk Lamaran Kerja
Kepada Yth. HRD PT. XYZ,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ahmad Darmawan, ingin melamar posisi sebagai Marketing Executive di PT. XYZ. Saya tertarik dengan lowongan yang diiklankan di website perusahaan pada tanggal 10 Mei 2021.
Saya telah melampirkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk melamar posisi tersebut, antara lain surat lamaran, CV, dan sertifikat-sertifikat yang relevan.
Demikian surat ini saya buat sebagai pelengkap dokumen lamaran kerja saya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Ahmad Darmawan
Contoh Surat FCO untuk Pengajuan Proposal Penelitian
Kepada Yth. Direktur Pusat Penelitian Universitas ABC,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Dewi Kusuma, ingin mengajukan proposal penelitian mengenai pengaruh pemanasan global terhadap kesehatan masyarakat. Proposal ini disusun sebagai bagian dari tugas akhir saya di program studi Kesehatan Lingkungan Universitas XYZ.
Saya telah melampirkan proposal penelitian dan daftar pustaka yang relevan. Saya berharap proposal ini dapat menjadi bahan pertimbangan untuk mendapatkan dukungan penelitian dari Universitas ABC.
Demikian surat ini saya buat sebagai pelengkap proposal penelitian saya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Dewi Kusuma
Contoh Surat FCO untuk Permohonan Beasiswa
Kepada Yth. Panitia Seleksi Beasiswa Universitas ABD,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Budi Hartono, ingin mengajukan permohonan beasiswa untuk program magister Manajemen di Universitas ABD. Saya tertarik dengan program tersebut karena sesuai dengan rencana karir saya di bidang manajemen.
Saya telah melampirkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan beasiswa, antara lain surat lamaran, CV, transkrip nilai, dan surat rekomendasi dari dosen pembimbing saya.
Demikian surat ini saya buat sebagai pelengkap dokumen permohonan beasiswa saya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Budi Hartono
Contoh Surat FCO untuk Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth. Pimpinan PT. ABC,
Dengan surat ini, saya ingin mengajukan permohonan izin cuti selama 1 minggu mulai tanggal 7 Juni 2021 sampai dengan tanggal 14 Juni 2021. Cuti ini saya ambil karena ada keperluan keluarga yang harus saya selesaikan di luar kota.
Saya telah memberitahukan rekan-rekan kerja saya mengenai izin cuti ini dan menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang mendesak sebelum cuti. Saya juga telah menugaskan rekan-rekan saya untuk menangani pekerjaan-pekerjaan saya selama cuti.
Demikian surat ini saya buat sebagai pelengkap permohonan izin cuti saya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Agus Susanto
Tips Membuat Surat FCO yang Baik dan Benar
Untuk membuat surat FCO yang baik dan benar, berikut beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Jelaskan dengan singkat dan padat mengenai isi dokumen yang dikirimkan.
- Periksa kembali dokumen-dokumen yang dilampirkan untuk memastikan kebenaran informasi.
- Sebutkan informasi yang diperlukan seperti nomor dokumen atau nomor pesanan jika ada.
- Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi seperti alamat email atau nomor telepon.
Pertanyaan yang Sering Diajukan mengenai Surat FCO
Apa itu surat FCO?
Surat FCO adalah surat yang digunakan dalam proses pengiriman dokumen internasional untuk menginformasikan penerimaan dokumen dan memberikan deskripsi singkat mengenai isi dokumen yang dikirim. Surat FCO umumnya dilampirkan bersama dengan dokumen yang dikirim.
Haruskah saya membuat surat FCO?
Tidak selalu diperlukan, namun surat FCO dapat membantu mempercepat dan memudahkan proses pengiriman dan penerimaan dokumen internasional. Jika Anda mengirimkan dokumen internasional, sebaiknya Anda membuat surat FCO sebagai pelengkap.
Seberapa panjang surat FCO yang sebaiknya ditulis?
Surat FCO sebaiknya ditulis secara singkat dan padat, dengan total panjang sekitar 40-50 kata. Jangan terlalu panjang atau terlalu pendek, cukup sampaikan informasi yang dibutuhkan.
Apa yang harus saya sertakan dalam surat FCO?
Anda sebaiknya menyertakan informasi mengenai dokumen yang dikirimkan seperti jenis dokumen, jumlah lembar, nomor dokumen atau nomor pesanan jika ada. Sertakan juga informasi kontak yang dapat dihubungi seperti alamat email atau nomor telepon.
Apakah saya dapat mengedit contoh surat FCO yang telah disediakan?
Tentu saja. Contoh surat FCO yang telah disediakan dapat Anda gunakan dan sesuaikan sesuai kebutuhan dan jenis dokumen yang dikirimkan.
Bagaimana jika saya kesulitan dalam membuat surat FCO?
Jika Anda kesulitan dalam membuat surat FCO, Anda dapat mencari bantuan dari pihak pengirim dokumen atau mencari referensi lebih lanjut mengenai cara membuat surat FCO yang baik dan benar.
Kesimpulan
Surat FCO menjadi penting dalam proses pengiriman dokumen internasional. Dengan membuat surat FCO yang baik dan benar, Anda dapat memudahkan dan mempercepat proses pengiriman dan penerimaan dokumen internasional. Gunakan contoh surat FCO yang telah disediakan dan ikuti tips yang telah dijelaskan untuk membuat surat FCO yang berkualitas.