Zoom meeting adalah salah satu platform yang banyak digunakan dalam dunia bisnis saat ini. Zoom meeting memungkinkan para penggunanya untuk mengadakan rapat atau pertemuan bisnis online dengan mudah dan efektif. Namun, untuk bisa mengadakan zoom meeting, para pengguna perlu membuat surat fasilitasi zoom meeting terlebih dahulu. Artikel ini akan memberikan beberapa contoh surat fasilitasi zoom meeting yang bisa dijadikan referensi bagi para pembaca.
Introduction
Surat fasilitasi zoom meeting adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk memfasilitasi rapat atau pertemuan bisnis online menggunakan platform zoom. Dalam surat tersebut, terdapat informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat atau pertemuan tersebut. Berikut adalah beberapa contoh surat fasilitasi zoom meeting yang bisa dijadikan referensi.
Explanation
Berikut adalah beberapa contoh surat fasilitasi zoom meeting yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Fasilitasi Zoom Meeting – Pertemuan Awal
Salam sejahtera,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan awal proyek yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 5 Juli 2021
Waktu: 10.00 – 11.00 WIB
Platform: Zoom Meeting
Agenda:
– Pembukaan
– Penjelasan proyek
– Diskusi
– Penutup
Tolong konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu dengan membalas email ini.
Terima kasih.
Hormat kami,
Proyek XYZ
Contoh Surat Fasilitasi Zoom Meeting – Rapat Tahunan
Kepada Yth. Direktur Utama,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat tahunan perusahaan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 7 Juli 2021
Waktu: 14.00 – 16.00 WIB
Platform: Zoom Meeting
Agenda:
– Pembukaan
– Presentasi hasil kinerja perusahaan tahun lalu
– Pembahasan rencana kerja tahun ini
– Penutup
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat menghadiri rapat tersebut. Konfirmasi kehadiran dapat dilakukan dengan membalas email ini.
Terima kasih.
Salam hormat,
Manajemen Perusahaan XYZ
Contoh Surat Fasilitasi Zoom Meeting – Presentasi Produk Baru
Kepada Yth. Seluruh Mitra Kerja,
Kami merasa senang untuk mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri presentasi produk baru yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 9 Juli 2021
Waktu: 10.00 – 12.00 WIB
Platform: Zoom Meeting
Agenda:
– Pembukaan
– Presentasi produk baru
– Diskusi
– Penutup
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu dengan membalas email ini paling lambat pada Kamis, 8 Juli 2021.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen Produk XYZ
Contoh Surat Fasilitasi Zoom Meeting – Pelatihan Karyawan
Kepada Yth. Seluruh Karyawan,
Bersama surat ini kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan karyawan yang akan diselenggarakan melalui platform zoom dengan rincian sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Selasa, 6 Juli 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Platform: Zoom Meeting
Agenda:
– Pembukaan
– Pelatihan karyawan
– Diskusi
– Penutup
Kami harap Bapak/Ibu dapat mengikuti pelatihan ini demi meningkatkan kualitas kinerja perusahaan. Konfirmasi kehadiran dapat dilakukan dengan membalas email ini.
Terima kasih.
Salam hormat,
Manajemen Perusahaan XYZ
Contoh Surat Fasilitasi Zoom Meeting – Review Proyek
Kepada Tim Proyek XYZ,
Kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti review proyek yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 8 Juli 2021
Waktu: 15.00 – 17.00 WIB
Platform: Zoom Meeting
Agenda:
– Pembukaan
– Review proyek
– Diskusi
– Penutup
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu. Konfirmasi kehadiran dapat dilakukan dengan membalas email ini.
Terima kasih.
Hormat kami,
Manajemen Proyek XYZ
Contoh Surat Fasilitasi Zoom Meeting – Penandatanganan Kontrak
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Sehubungan dengan penandatanganan kontrak kerjasama, kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat melalui platform zoom dengan rincian sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Senin, 12 Juli 2021
Waktu: 10.00 – 11.00 WIB
Platform: Zoom Meeting
Agenda:
– Pembukaan
– Penjelasan kontrak kerjasama
– Penandatanganan kontrak
– Penutup
Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu dengan membalas email ini paling lambat pada hari Jumat, 9 Juli 2021.
Terima kasih.
Salam hormat,
Manajemen Perusahaan XYZ
Tips Mengirim Surat Fasilitasi Zoom Meeting
Berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan saat mengirim surat fasilitasi zoom meeting:
- Pastikan informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat atau pertemuan bisnis online sudah tercantum dengan jelas di dalam surat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami oleh semua pihak yang menerima undangan tersebut.
- Jangan lupa untuk meminta konfirmasi kehadiran dari para undangan.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan informasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat fasilitasi zoom meeting yang baik?
Untuk membuat surat fasilitasi zoom meeting yang baik, pastikan untuk mencantumkan informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda dengan jelas. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Jangan lupa untuk meminta konfirmasi kehadiran dari para undangan dan periksa kembali surat sebelum dikirimkan.
Apakah saya perlu mencantumkan link zoom meeting di dalam surat?
Tidak perlu. Para undangan akan menerima link zoom meeting melalui email terpisah setelah mereka mengonfirmasi kehadiran.
Apakah saya harus memberikan pengantar atau sambutan di awal rapat?
Ya, sebaiknya ada pengantar atau sambutan di awal rapat untuk memberikan informasi mengenai tujuan dan agenda rapat atau pertemuan tersebut.
Bagaimana jika ada undangan yang belum terbiasa menggunakan platform zoom?
Sebaiknya mengirimkan panduan atau tutorial singkat mengenai penggunaan platform zoom sebelum rapat atau pertemuan dimulai.
Apakah saya harus mengirimkan undangan ulang untuk mengingatkan para undangan?
Iya, sebaiknya mengirimkan undangan ulang beberapa hari sebelum rapat atau pertemuan dimulai untuk mengingatkan para undangan.
Apakah saya bisa mengadakan rapat atau pertemuan bisnis online tanpa surat fasilitasi?
Tergantung kebijakan dari perusahaan atau instansi masing-masing. Namun, sebaiknya menggunakan surat fasilitasi agar lebih terstruktur dan efektif.
Kesimpulan
Surat fasilitasi zoom meeting adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk memfasilitasi rapat atau pertemuan bisnis online menggunakan platform zoom. Dalam surat tersebut, terdapat informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat atau pertemuan tersebut. Beberapa contoh surat fasilitasi zoom meeting juga telah disediakan dalam artikel ini sebagai referensi bagi para pembaca. Penting untuk memperhatikan tips dan panduan dalam mengirim surat fasilitasi zoom meeting agar bisa berjalan dengan lebih efektif dan terstruktur.