Pendahuluan
Contoh surat exit interview merupakan salah satu hal penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan ketika seorang karyawan memutuskan untuk keluar dari perusahaan. Exit interview adalah wawancara terakhir antara perusahaan dan karyawan yang hendak keluar dari perusahaan. Dalam wawancara ini, karyawan akan memberikan feedback mengenai alasan mereka keluar, pengalaman mereka selama bekerja di perusahaan, serta saran untuk perusahaan ke depannya. Berikut ini adalah beberapa contoh surat exit interview yang dapat digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Contoh surat exit interview yang disajikan di bawah ini dapat dijadikan sebagai acuan dalam membuat surat exit interview. Setiap contoh surat exit interview memiliki judul yang sesuai dengan alasan karyawan keluar dari perusahaan. Selain itu, setiap contoh surat exit interview memiliki bagian yang terdiri dari greeting, letter body, dan complimentary close yang berbeda-beda. Anda dapat mengedit bagian-bagian tersebut sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
Contoh Surat Exit Interview
Alasan Keluarga Pindah ke Luar Kota
Salam,
Saya ingin memberikan feedback mengenai pengalaman saya bekerja di perusahaan ini selama 2 tahun terakhir. Saya merasa sangat terhormat dapat menjadi bagian dari tim yang luar biasa di perusahaan ini. Namun, saya harus memutuskan untuk keluar dari perusahaan karena keluarga saya pindah ke luar kota.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini.
Terima kasih dan salam hormat,
Jane Doe
Tidak Cocok dengan Lingkungan Kerja
Kepada Tim HRD,
Saya ingin memberikan feedback mengenai pengalaman saya bekerja di perusahaan ini selama 1 tahun terakhir. Saya merasa sangat terhormat dapat menjadi bagian dari tim yang luar biasa di perusahaan ini. Namun, saya memutuskan untuk keluar dari perusahaan karena saya merasa tidak cocok dengan lingkungan kerja di perusahaan ini.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini.
Terima kasih dan salam hormat,
John Doe
Tawaran Pekerjaan yang Lebih Baik
Kepada Tim HRD,
Saya ingin memberikan feedback mengenai pengalaman saya bekerja di perusahaan ini selama 3 tahun terakhir. Saya merasa sangat terhormat dapat menjadi bagian dari tim yang luar biasa di perusahaan ini. Namun, saya memutuskan untuk keluar dari perusahaan karena menerima tawaran pekerjaan yang lebih baik di perusahaan lain.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini.
Terima kasih dan salam hormat,
Jane Smith
Tidak Mendapat Kenaikan Gaji
Kepada Tim HRD,
Saya ingin memberikan feedback mengenai pengalaman saya bekerja di perusahaan ini selama 2 tahun terakhir. Saya merasa sangat terhormat dapat menjadi bagian dari tim yang luar biasa di perusahaan ini. Namun, saya memutuskan untuk keluar dari perusahaan karena saya merasa tidak mendapatkan kenaikan gaji yang sesuai dengan kinerja dan tanggung jawab saya di perusahaan ini.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini.
Terima kasih dan salam hormat,
John Smith
Tidak Puas dengan Kebijakan Perusahaan
Kepada Tim HRD,
Saya ingin memberikan feedback mengenai pengalaman saya bekerja di perusahaan ini selama 2 tahun terakhir. Saya merasa sangat terhormat dapat menjadi bagian dari tim yang luar biasa di perusahaan ini. Namun, saya memutuskan untuk keluar dari perusahaan karena saya tidak puas dengan kebijakan perusahaan yang kurang progresif dan tidak mendukung karyawan untuk berkembang.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini.
Terima kasih dan salam hormat,
Jane Johnson
Tidak Sesuai dengan Passion
Kepada Tim HRD,
Saya ingin memberikan feedback mengenai pengalaman saya bekerja di perusahaan ini selama 1 tahun terakhir. Saya merasa sangat terhormat dapat menjadi bagian dari tim yang luar biasa di perusahaan ini. Namun, saya memutuskan untuk keluar dari perusahaan karena saya merasa pekerjaan yang saya lakukan tidak sesuai dengan passion saya.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini.
Terima kasih dan salam hormat,
John Johnson
Tips Mengenai Contoh Surat Exit Interview
Beberapa tips yang dapat diperhatikan dalam membuat contoh surat exit interview antara lain:
- Buatlah surat exit interview dengan bahasa yang sopan dan jelas
- Pastikan surat exit interview berisi feedback yang konstruktif dan tidak merugikan perusahaan
- Gunakan surat exit interview sebagai sumber informasi untuk meningkatkan kualitas kerja perusahaan
- Perusahaan harus membaca dan menanggapi surat exit interview dengan serius
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat exit interview?
Surat exit interview adalah wawancara terakhir antara perusahaan dan karyawan yang hendak keluar dari perusahaan. Dalam wawancara ini, karyawan akan memberikan feedback mengenai alasan mereka keluar, pengalaman mereka selama bekerja di perusahaan, serta saran untuk perusahaan ke depannya.
2. Apakah surat exit interview penting?
Ya, surat exit interview penting karena memberikan informasi mengenai alasan karyawan keluar dari perusahaan dan saran untuk perusahaan agar dapat meningkatkan kualitas kerja dan mempertahankan karyawan di masa depan.
3. Siapa yang membaca surat exit interview?
Surat exit interview dibaca oleh tim HRD atau manajemen perusahaan yang bertanggung jawab untuk meningkatkan kualitas kerja dan mempertahankan karyawan di masa depan.
4. Apakah surat exit interview harus selalu dibuat?
Tidak selalu, namun surat exit interview dapat menjadi sumber informasi yang berharga bagi perusahaan dalam meningkatkan kualitas kerja dan mempertahankan karyawan di masa depan.
5. Apakah karyawan harus memberikan alasan keluar yang jujur dalam surat exit interview?
Ya, karyawan harus memberikan alasan keluar yang jujur dalam surat exit interview karena informasi ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kualitas kerja dan mempertahankan karyawan di masa depan. Namun, alasan keluar harus disampaikan dengan bahasa yang sopan dan tidak merugikan perusahaan.
6. Bagaimana perusahaan menanggapi surat exit interview?
Perusahaan harus membaca dan menanggapi surat exit interview dengan serius. Feedback yang diberikan karyawan harus menjadi sumber informasi yang berharga bagi perusahaan dalam meningkatkan kualitas kerja dan mempertahankan karyawan di masa depan.
Kesimpulan
Contoh surat exit interview dapat dijadikan sebagai acuan bagi perusahaan dalam membuat surat exit interview yang efektif. Surat exit interview dapat memberikan informasi mengenai alasan karyawan keluar dari perusahaan dan saran untuk perusahaan agar dapat meningkatkan kualitas kerja dan mempertahankan karyawan di masa depan.