Surat evaluasi kinerja karyawan adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan sebagai evaluasi terhadap kinerja kerja karyawan selama masa kerja mereka di perusahaan. Surat ini juga bisa menjadi acuan bagi karyawan untuk mengetahui sejauh mana perkembangan mereka di perusahaan.
Opening
Bagi Anda yang sedang mencari contoh surat evaluasi kinerja karyawan, berikut ini adalah beberapa contoh yang bisa dijadikan acuan dan diedit sesuai kebutuhan. Semua contoh surat disesuaikan dengan situasi yang berbeda-beda.
Silakan simak dan pilih yang terbaik untuk digunakan dalam perusahaan Anda.
Contoh Surat Evaluasi Karyawan 1 – Karyawan Berprestasi
Salam Sejahtera,
Kami ucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi Anda dalam bekerja selama masa kerja Anda di perusahaan kami.
Dalam kurun waktu setahun terakhir, kinerja kerja Anda sangat memuaskan dan berhasil mencapai target yang ditentukan. Prestasi yang Anda raih memberikan kontribusi positif dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Kami berharap prestasi terbaik Anda akan terus berlanjut dan memperlihatkan peningkatan di tahun-tahun berikutnya. Teruslah bekerja keras dan memberikan yang terbaik untuk perusahaan.
Sekali lagi, terima kasih atas kerja keras dan dedikasi Anda. Kami sangat menghargai kontribusi yang Anda berikan untuk perusahaan.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat Evaluasi Karyawan 2 – Karyawan Butuh Perbaikan
Halo,
Kami ingin mengevaluasi kinerja kerja Anda selama masa kerja Anda di perusahaan kami. Kami menilai bahwa dalam beberapa bulan terakhir, kinerja kerja Anda belum mencapai target yang ditentukan.
Kami memahami bahwa setiap orang memiliki tantangan yang berbeda-beda dalam bekerja. Oleh karena itu, kami ingin membantu Anda meningkatkan kinerja kerja Anda dengan memberikan saran dan dukungan yang dibutuhkan.
Kami berharap Anda bisa mengambil sikap yang positif untuk memperbaiki kinerja kerja Anda dan memperlihatkan peningkatan yang signifikan di masa yang akan datang. Jika perlu, kami siap memberikan pelatihan atau bimbingan yang dibutuhkan.
Salam hormat,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat Evaluasi Karyawan 3 – Karyawan Telah Menjadi Bagian dari Tim
Kepada,
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi Anda selama bekerja di perusahaan kami. Selama masa kerja Anda, Anda telah menjadi bagian dari tim dan memberikan kontribusi yang sangat berharga dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Kami sangat menghargai kehadiran Anda di tim. Kami berharap Anda akan terus menjadi bagian dari tim dan memperlihatkan peningkatan yang signifikan di masa yang akan datang.
Terima kasih kembali atas kerja keras dan dedikasi Anda.
Salam hormat,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat Evaluasi Karyawan 4 – Karyawan Memiliki Kemampuan Kreatif
Kepada karyawan kami yang terhormat,
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi Anda selama bekerja di perusahaan kami. Kami sangat menghargai kemampuan kreatif yang Anda miliki, yang memberikan kontribusi positif dalam mencapai tujuan perusahaan.
Kami berharap Anda terus memperlihatkan kemampuan kreatif Anda dan memperlihatkan peningkatan yang signifikan di masa yang akan datang. Kami yakin Anda bisa mencapai prestasi yang lebih tinggi lagi.
Salam hormat,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat Evaluasi Karyawan 5 – Karyawan yang Teliti dalam Pekerjaannya
Salam sejahtera,
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi Anda selama bekerja di perusahaan kami. Kami sangat menghargai ketelitian dan kecermatan dalam pekerjaan Anda, yang memberikan kontribusi positif dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Kami berharap Anda akan terus mempertahankan ketelitian dan kecermatan dalam pekerjaan Anda dan memperlihatkan peningkatan yang signifikan di masa yang akan datang. Kami yakin Anda bisa mencapai prestasi yang lebih tinggi lagi.
Terima kasih kembali atas kerja keras dan dedikasi Anda.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat Evaluasi Karyawan 6 – Karyawan yang Memiliki Kemampuan Berkomunikasi yang Baik
Kepada karyawan kami yang terhormat,
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi Anda selama bekerja di perusahaan kami. Kami sangat menghargai kemampuan berkomunikasi yang baik dalam pekerjaan Anda, yang memberikan kontribusi positif dalam mencapai tujuan perusahaan.
Kami berharap Anda akan terus mempertahankan kemampuan berkomunikasi yang baik dan memperlihatkan peningkatan yang signifikan di masa yang akan datang. Kami yakin Anda bisa mencapai prestasi yang lebih tinggi lagi.
Salam hormat,
Manajemen Perusahaan
Tips Menulis Surat Evaluasi Kinerja Karyawan
Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa digunakan dalam menulis surat evaluasi kinerja karyawan:
- Pastikan tujuan dan kriteria evaluasi sudah ditentukan secara jelas dan objektif.
- Pilih kata-kata yang sopan dan jelas, sehingga pesan yang ingin disampaikan mudah dipahami oleh karyawan.
- Tuliskan setiap kekurangan dan kelebihan karyawan secara jelas dan obyektif.
- Memberikan saran dan rekomendasi untuk meningkatkan kinerja kerja karyawan.
- Jangan hanya fokus pada kekurangan, tapi juga tunjukkan penghargaan dan apresiasi atas prestasi yang telah dicapai.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana jika karyawan tidak setuju dengan isi surat evaluasi kinerja?
Karyawan memiliki hak untuk memberikan tanggapan atau masukan atas isi surat evaluasi kinerja. Bila diperlukan, perusahaan bisa menyelenggarakan rapat atau diskusi dengan karyawan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.
Apa yang harus dilakukan jika kinerja kerja karyawan tidak mencapai target yang ditentukan?
Manajemen perusahaan perlu memberikan saran dan dukungan untuk membantu karyawan meningkatkan kinerja kerja mereka. Bila diperlukan, perusahaan bisa memberikan pelatihan atau bimbingan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kinerja kerja karyawan.
Apakah surat evaluasi kinerja bisa digunakan sebagai dasar pemutusan hubungan kerja?
Surat evaluasi kinerja bisa menjadi salah satu acuan dalam pemutusan hubungan kerja, tapi tidak menjadi satu-satunya indicator terhadap keputusan tersebut.
Bagaimana cara menyampaikan surat evaluasi kinerja?
Surat evaluasi kinerja bisa disampaikan melalui email atau dalam bentuk dokumen tertulis.
Bagaimana cara menentukan kriteria evaluasi?
Kriteria evaluasi dapat ditentukan berdasarkan target pencapaian, produktivitas, kualitas kerja, kehadiran, atau kemampuan karyawan dalam menyelesaikan tugas-tugas spesifik.
Bagaimana cara memberikan feedback yang konstruktif dalam surat evaluasi kinerja?
Feedback yang konstruktif menunjukkan kelebihan dan kekurangan karyawan secara obyektif dan memberikan saran dan rekomendasi untuk meningkatkan kinerja kerja mereka di masa yang akan datang.
Kesimpulan
Contoh surat evaluasi kinerja karyawan bisa menjadi acuan bagi perusahaan dalam mengevaluasi kinerja kerja karyawan. Pastikan surat evaluasi dikemas dengan baik, sopan, dan jelas untuk menghindari kesalahpahaman dengan karyawan. Selain itu, berikan saran dan rekomendasi untuk meningkatkan kinerja kerja karyawan agar dapat mencapai target yang ditentukan perusahaan.