Surat EOT (Extension of Time) adalah surat yang meminta perpanjangan waktu dalam sebuah kontrak proyek. Surat ini sangat penting dalam menjaga hubungan baik antara pemilik proyek dan kontraktor agar terhindar dari penalti. Berikut adalah 7 contoh surat EOT yang bisa kamu gunakan:
Contoh Surat EOT untuk Waktu Pengiriman Barang
Hormat kami,
Kami ingin meminta perpanjangan waktu pengiriman barang yang semula dijadwalkan pada tanggal 25 Agustus 2021. Hal ini dikarenakan adanya keterlambatan pengiriman bahan baku dari pihak ketiga. Kami membutuhkan tambahan waktu selama 2 minggu untuk menyelesaikan proyek ini.
Kami berharap permintaan perpanjangan waktu ini bisa disetujui. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat EOT untuk Pekerjaan Tambahan
Kepada Yth,
Kami ingin meminta perpanjangan waktu pelaksanaan proyek dan penambahan biaya yang semula dijadwalkan selesai pada tanggal 15 Agustus 2021. Hal ini dikarenakan adanya pekerjaan tambahan yang tidak ada dalam kontrak awal. Kami membutuhkan tambahan waktu selama 1 bulan dan biaya tambahan sebesar Rp. 10.000.000,- untuk menyelesaikan proyek ini.
Kami berharap permintaan perpanjangan waktu dan tambahan biaya ini bisa disetujui. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh Surat EOT untuk Perubahan Desain
Kepada Yth,
Kami ingin meminta perpanjangan waktu pelaksanaan proyek yang semula dijadwalkan selesai pada tanggal 30 Agustus 2021. Hal ini dikarenakan adanya perubahan desain dari pihak pemilik proyek. Kami membutuhkan tambahan waktu selama 2 minggu untuk menyelesaikan proyek ini.
Kami berharap permintaan perpanjangan waktu ini bisa disetujui. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT LMN
Contoh Surat EOT untuk Cuaca Buruk
Hormat kami,
Kami ingin meminta perpanjangan waktu pelaksanaan proyek yang semula dijadwalkan selesai pada tanggal 1 September 2021. Hal ini dikarenakan cuaca buruk yang mengakibatkan pekerjaan terhambat. Kami membutuhkan tambahan waktu selama 1 minggu untuk menyelesaikan proyek ini.
Kami berharap permintaan perpanjangan waktu ini bisa disetujui. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT OPQ
Contoh Surat EOT untuk Keterlambatan Pembayaran
Kepada Yth,
Kami ingin meminta perpanjangan waktu pelaksanaan proyek yang semula dijadwalkan selesai pada tanggal 10 September 2021. Hal ini dikarenakan adanya keterlambatan pembayaran dari pihak pemilik proyek. Kami membutuhkan tambahan waktu selama 2 minggu untuk menyelesaikan proyek ini.
Kami berharap permintaan perpanjangan waktu ini bisa disetujui. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT RST
Contoh Surat EOT untuk Pemogokan
Kepada Yth,
Kami ingin meminta perpanjangan waktu pelaksanaan proyek yang semula dijadwalkan selesai pada tanggal 20 September 2021. Hal ini dikarenakan adanya pemogokan yang mengakibatkan pekerjaan terhambat. Kami membutuhkan tambahan waktu selama 3 minggu untuk menyelesaikan proyek ini.
Kami berharap permintaan perpanjangan waktu ini bisa disetujui. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT UVW
Contoh Surat EOT untuk Permasalahan Teknis
Hormat kami,
Kami ingin meminta perpanjangan waktu pelaksanaan proyek yang semula dijadwalkan selesai pada tanggal 30 September 2021. Hal ini dikarenakan adanya permasalahan teknis yang tidak bisa diatasi dalam waktu yang singkat. Kami membutuhkan tambahan waktu selama 2 minggu untuk menyelesaikan proyek ini.
Kami berharap permintaan perpanjangan waktu ini bisa disetujui. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT XYZ
Tips dalam Menulis Surat EOT
Menulis surat EOT memang bukan hal yang mudah. Berikut adalah beberapa tips dalam menulis surat EOT yang baik dan benar:
- Pastikan menyebutkan alasan yang jelas dan objektif mengapa membutuhkan perpanjangan waktu
- Sebutkan tanggal dan waktu yang diinginkan untuk perpanjangan waktu
- Jangan lupa cantumkan data-data yang mendukung permintaan perpanjangan waktu, seperti data cuaca, data pemogokan, atau data keterlambatan pembayaran
- Sertakan juga solusi yang akan dilakukan untuk menyelesaikan proyek
- Gunakan bahasa yang sopan dan santun
- Gunakan template surat EOT sebagai acuan untuk memudahkan penulisan
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Surat EOT
Apa itu Surat EOT?
Surat EOT (Extension of Time) adalah surat yang meminta perpanjangan waktu dalam sebuah kontrak proyek.
Siapa yang bisa menulis Surat EOT?
Surat EOT biasanya ditulis oleh kontraktor, namun pemilik proyek juga bisa menulis surat EOT jika ada alasan yang jelas untuk meminta perpanjangan waktu.
Kapan sebaiknya menulis Surat EOT?
Surat EOT sebaiknya ditulis secepatnya setelah mengetahui adanya alasan yang jelas dan objektif untuk meminta perpanjangan waktu.
Berapa lama waktu yang bisa diminta dalam Surat EOT?
Waktu yang diminta dalam Surat EOT tergantung pada alasan dan kondisi yang terjadi. Namun, sebaiknya waktu yang diminta tidak terlalu lama agar tidak mengganggu jadwal proyek secara keseluruhan.
Apakah Surat EOT selalu disetujui?
Tidak selalu. Pemilik proyek akan melakukan evaluasi dan pertimbangan terlebih dahulu sebelum menyetujui permintaan perpanjangan waktu.
Apa yang harus dilakukan jika Surat EOT tidak disetujui?
Jika Surat EOT tidak disetujui, kontraktor harus mematuhi jadwal awal proyek yang telah disepakati dalam kontrak.
Kesimpulan
Menulis surat EOT memang bukan hal yang mudah, namun dengan mengikuti tips dan contoh-contoh di atas, diharapkan kamu dapat menulis surat EOT yang baik dan benar. Selalu ingat untuk memberikan alasan yang jelas dan objektif, serta gunakan bahasa yang sopan dan santun. Semoga berhasil!