Surat email formal adalah jenis surat elektronik yang digunakan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan. Surat email formal memiliki format dan gaya bahasa yang lebih resmi dibandingkan dengan surat email informal. Berikut ini adalah beberapa contoh surat email formal yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth.,
Assalamu ‘alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Hidayat
Jabatan: Karyawan
Departemen: Keuangan
No. Induk: 12345678
Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin cuti pada tanggal 10-12 Januari 2022. Saya ingin melakukan kunjungan ke kampung halaman saya di Solo. Saya berharap permohonan ini dapat disetujui dan menunggu konfirmasi selanjutnya dari pihak HRD.
Demikian surat ini saya buat, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu ‘alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat saya,
Ahmad Hidayat
Contoh 2: Penawaran Kerjasama
Kepada Yth.,
Halo Bapak/Ibu/Saudara/i,
Kami dari PT. Abadi Sejahtera ingin menawarkan kerjasama dalam bidang distribusi produk-produk kebutuhan sehari-hari. Kami memiliki pengalaman yang cukup dalam bidang ini dan memiliki produk-produk yang berkualitas dengan harga yang bersaing di pasaran. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Berikut ini adalah katalog produk-produk kami:
– Sabun mandi merk X, harga Rp 7.000/pcs
– Sampo merk Y, harga Rp 10.000/pcs
– Pasta gigi merk Z, harga Rp 8.000/pcs
Jika Bapak/Ibu/Saudara/i berminat untuk menjalin kerjasama dengan kami, silahkan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera pada tanda tangan email ini.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan Bapak/Ibu/Saudara/i.
Salam hormat,
PT. Abadi Sejahtera
Atas nama,
Budi Santoso
Contoh 3: Pemberitahuan Perubahan Jadwal Meeting
Kepada Yth.,
Salam Sejahtera Bapak/Ibu/Saudara/i,
Dalam rangka memenuhi undangan meeting pada tanggal 15 Januari 2022 yang lalu, kami ingin memberitahukan bahwa jadwal meeting tersebut mengalami perubahan. Jadwal meeting yang sebelumnya dijadwalkan pada pukul 09.00 WIB, kami jadwalkan ulang menjadi pukul 10.00 WIB pada hari yang sama.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, mohon maaf atas ketidaknyamanan yang telah terjadi. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Sejahtera Bersama
Atas nama,
Budi Santoso
Contoh 4: Pengajuan Proposal Penelitian
Kepada Yth.,
Halo Bapak/Ibu/Saudara/i,
Dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, kami bermaksud mengajukan proposal penelitian tentang “Pemanfaatan Energi Matahari sebagai Sumber Energi Alternatif di Indonesia”. Penelitian ini akan dilakukan selama enam bulan dan akan melibatkan tim ahli dari berbagai bidang.
Kami berharap proposal ini dapat dipertimbangkan dan didukung oleh Bapak/Ibu/Saudara/i. Kami akan menunggu konfirmasi selanjutnya dari pihak terkait.
Demikian proposal ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam hormat,
Dr. Ir. Bakhtiar
Ketua Tim Peneliti
Contoh 5: Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Hidayat
Jabatan: Karyawan
Departemen: Keuangan
No. Induk: 12345678
Menyampaikan pengunduran diri sebagai karyawan PT. Sejahtera Bersama. Pengunduran diri ini dikarenakan alasan pribadi yang memaksa saya untuk mengambil keputusan ini. Saya berharap pihak perusahaan dapat memahami keadaan ini dan memproses pengunduran diri saya secepat mungkin.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya berharap dapat menjalin hubungan yang baik dengan perusahaan ini di masa mendatang.
Hormat saya,
Ahmad Hidayat
Contoh 6: Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth.,
Salam Sejahtera Bapak/Ibu/Saudara/i,
Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan dan menghargai kinerja karyawan, kami bermaksud memberitahukan bahwa karyawan PT. Sejahtera Bersama akan mendapatkan kenaikan gaji sebesar 10% mulai tanggal 1 Februari 2022. Kenaikan gaji ini berlaku untuk seluruh karyawan PT. Sejahtera Bersama.
Kami berharap kenaikan gaji ini dapat meningkatkan semangat kerja karyawan dan semakin memperkuat hubungan antara perusahaan dan karyawan. Jika ada pertanyaan lebih lanjut terkait kenaikan gaji ini, silahkan hubungi kami di nomor telepon atau email yang tertera pada tanda tangan email ini.
Salam hormat,
PT. Sejahtera Bersama
Atas nama,
Budi Santoso
Tips Menulis Surat Email Formal
Agar surat email formal yang Anda buat terlihat profesional dan efektif, berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
- Sesuaikan bahasa yang digunakan dengan tujuan surat email tersebut
- Pastikan format surat email formal terlihat rapi dan mudah dibaca
- Periksa kembali ejaan dan tata bahasa yang digunakan
- Gunakan salam dan penutup yang sesuai dengan bahasa yang digunakan
- Pastikan isi surat email formal terfokus pada tujuan atau maksud surat tersebut
- Gunakan kalimat yang jelas, padat, dan singkat
- Sertakan informasi yang relevan dan memudahkan penerima untuk memahami isi surat email tersebut
- Cek kembali kesesuaian antara isi surat dengan tujuan surat email formal tersebut
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu surat email formal?
Surat email formal adalah jenis surat elektronik yang digunakan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan. Surat email formal memiliki format dan gaya bahasa yang lebih resmi dibandingkan dengan surat email informal.
2. Apa saja contoh surat email formal?
Berikut ini adalah beberapa contoh surat email formal:
- Permohonan Izin Cuti
- Penawaran Kerjasama
- Pemberitahuan Perubahan Jadwal Meeting
- Pengajuan Proposal Penelitian
- Surat Pengunduran Diri
- Pemberitahuan Kenaikan Gaji
3. Bagaimana cara menulis surat email formal yang baik?
Berikut ini adalah beberapa tips untuk menulis surat email formal yang baik:
- Sesuaikan bahasa yang digunakan dengan tujuan surat email tersebut
- Pastikan format surat email formal terlihat rapi dan mudah dibaca
- Periksa kembali ejaan dan tata bahasa yang digunakan
- Gunakan salam dan penutup yang sesuai dengan bahasa yang digunakan
- Pastikan isi surat email formal terfokus pada tujuan atau maksud surat tersebut
- Gunakan kalimat yang jelas, padat, dan singkat
- Sertakan informasi yang relevan dan memudahkan penerima untuk memahami isi surat email tersebut
- Cek kembali kesesuaian antara isi surat dengan tujuan surat email formal tersebut
4. Apa yang harus dihindari saat menulis surat email formal?
Beberapa hal yang harus dihindari saat menulis surat email formal antara lain:
- Menggunakan bahasa yang terlalu informal
- Menggunakan ejaan dan tata bahasa yang tidak benar
- Menulis kalimat yang terlalu panjang dan tidak jelas
- Sertakan informasi yang tidak relevan atau tidak perlu
- Tidak memperhatikan format dan tata letak surat email tersebut
- Tidak mengecek kembali isi surat email sebelum mengirimkannya
5. Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan dalam surat email formal?
Jika terjadi kesalahan dalam surat email formal yang telah dikirimkan, segera kirimkan surat email ulang dengan memberikan klarifikasi terkait kesalahan tersebut. Jangan biarkan kesalahan tersebut mengganggu proses bisnis atau pekerjaan yang sedang berjalan.
6. Seberapa cepat sebaiknya surat email formal dijawab?
Sebaiknya surat email formal dijawab dalam waktu 24-48 jam setelah diterima. Hal ini menunjukkan sikap profesionalisme dan keseriusan dalam menjalankan bisnis atau pekerjaan yang sedang dijalankan.
Kesimpulan
Menulis surat email formal merupakan kegiatan yang sering dilakukan dalam bisnis atau pekerjaan. Surat email formal memiliki format dan gaya bahasa yang lebih resmi dibandingkan dengan surat email informal. Dalam menulis surat email formal, Anda harus memperhatikan tata bahasa, format, salam, penutup, dan isi surat yang relevan dan jelas. Dengan menerapkan tips dan contoh-contoh surat email formal yang ada, diharapkan dapat membantu Anda dalam menulis surat email formal yang baik dan efektif.