Surat ekstern adalah surat yang ditujukan untuk pihak luar organisasi. Surat ini dapat berupa surat bisnis, surat permohonan, surat penawaran, dan sebagainya. Surat ekstern harus ditulis dengan baik dan benar agar dapat memberikan kesan yang baik pada penerima surat. Berikut adalah 7 contoh surat ekstern untuk berbagai keperluan yang dapat disesuaikan dan disunting sesuai kebutuhan:
Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Hormat Kami,
Kami dari PT. ABC memohon kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam rangka meningkatkan bisnis kedua belah pihak. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dan berkesinambungan.
Terlampir proposal kerjasama yang kami ajukan. Kami siap untuk bertemu dengan Bapak/Ibu untuk membahas lebih lanjut tentang kerjasama ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh Surat Penawaran Produk
Kepada Yth,
Dalam rangka memperluas pasar produk kami, kami dari PT. XYZ ingin menawarkan produk terbaru kami kepada perusahaan Bapak/Ibu.
Produk kami merupakan produk yang berkualitas dengan harga yang kompetitif. Kami yakin produk kami dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan Bapak/Ibu.
Terlampir katalog produk yang kami tawarkan. Kami siap untuk memberikan penjelasan lebih lanjut dan memberikan sample produk kami jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami berharap dapat bekerja sama dalam waktu dekat.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Pernyataan
Kepada Yth,
Dalam rangka menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pihak terkait, dengan ini kami menyatakan bahwa perusahaan kami tidak terlibat dalam suatu tindakan yang bertentangan dengan hukum dan peraturan yang berlaku.
Kami siap untuk memberikan klarifikasi lebih lanjut jika diperlukan.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. LMN
Contoh Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth,
Dalam rangka mengisi posisi yang tersedia di perusahaan Bapak/Ibu, dengan ini saya bermaksud mengajukan lamaran kerja.
Saya tertarik dengan posisi yang tersedia dan merasa bahwa saya memiliki kualifikasi yang sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan. Terlampir CV dan surat pengalaman kerja yang telah saya miliki.
Saya siap untuk datang ke perusahaan Bapak/Ibu untuk melakukan wawancara dan membicarakan lebih lanjut tentang posisi yang tersedia.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan saya berharap dapat bergabung dengan perusahaan tersebut.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Dalam rangka mengurus urusan pribadi, dengan ini saya bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya sangat berterima kasih kepada perusahaan Bapak/Ibu karena sudah memberikan kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut. Saya siap untuk membantu dalam proses pergantian dan penyerahan tugas kepada karyawan yang akan menggantikan posisi saya.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.
Hormat saya,
Jane Doe
Contoh Surat Permintaan Informasi
Kepada Yth,
Kami dari PT. GHI membutuhkan informasi mengenai produk yang ditawarkan oleh perusahaan Bapak/Ibu untuk keperluan bisnis kami.
Kami membutuhkan informasi mengenai harga, kualitas, dan spesifikasi produk yang ditawarkan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang dibutuhkan dalam waktu dekat.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami berharap dapat menjalin kerjasama dalam waktu dekat.
Hormat kami,
PT. GHI
Contoh Surat Pemberitahuan Rapat
Kepada Yth,
Dalam rangka membahas hal-hal penting terkait bisnis perusahaan, kami dari PT. JKLM mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Tanggal: 1 Januari 2022
Waktu: 09.00 – 12.00
Tempat: Ruang Pertemuan PT. JKLM
Kami memohon konfirmasi kehadiran dari Bapak/Ibu paling lambat 2 hari sebelum rapat diadakan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. JKLM
Tips Menulis Surat Ekstern yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat ekstern yang baik dan benar:
- Tentukan tujuan dari surat yang akan ditulis
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan yang ingin dicapai
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
- Sertakan informasi yang relevan dan cukup
- Pilih format surat yang tepat
- Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bagaimana cara menulis surat ekstern yang baik dan benar?
Untuk menulis surat ekstern yang baik dan benar, pertama-tama tentukan tujuan dari surat yang akan ditulis. Sesuaikan isi surat dengan tujuan yang ingin dicapai dan gunakan bahasa yang sopan dan jelas. Sertakan informasi yang relevan dan cukup, serta pilih format surat yang tepat. Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya.
Bagaimana cara memilih format surat yang tepat?
Untuk memilih format surat yang tepat, perhatikan keperluan dan tujuan dari surat yang akan ditulis. Pilih format yang sesuai dengan jenis surat yang akan ditulis, misalnya surat bisnis, surat permohonan, atau surat penawaran.
Apakah ada tips khusus untuk menulis surat permohonan kerjasama?
Beberapa tips untuk menulis surat permohonan kerjasama antara lain menjabarkan manfaat yang dapat diperoleh dari kerjasama tersebut, mengungkapkan niat untuk menjalin kerjasama yang bersifat saling menguntungkan, serta menyertakan proposal kerjasama yang jelas dan lengkap.
Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri yang baik dan sopan?
Cara menulis surat pengunduran diri yang baik dan sopan antara lain dengan memperlihatkan rasa terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan, menjelaskan alasan pengunduran diri secara singkat dan jelas, serta menawarkan bantuan dalam proses pergantian dan penyerahan tugas kepada karyawan yang akan menggantikan posisi yang ditinggalkan.
Apakah penting untuk mengedit kembali surat sebelum mengirimkannya?
Sangat penting untuk mengedit kembali surat sebelum mengirimkannya untuk memastikan bahwa surat tersebut sudah sesuai dengan tujuan dan keperluan yang diinginkan. Dengan mengedit kembali, kita dapat memperbaiki kesalahan dalam penulisan dan memastikan bahwa surat tersebut sudah menggunakan bahasa yang baik dan benar.
Bagaimana cara membuat surat penawaran yang menarik?
Untuk membuat surat penawaran yang menarik, perhatikan beberapa hal seperti menjelaskan manfaat dari produk yang ditawarkan, menyertakan informasi yang lengkap dan jelas mengenai produk, serta menawarkan harga yang kompetitif.
Apakah harus menyertakan lampiran dalam surat ekstern?
Tergantung keperluan dan tujuan dari surat yang akan ditulis. Jika memang perlu, lampiran dapat disertakan dalam surat ekstern untuk memberikan informasi yang lebih lengkap dan jelas.
Kesimpulan
Menulis surat ekstern memerlukan kehati-hatian agar surat tersebut dapat memberikan kesan yang baik pada penerima surat. Dalam menulis surat ekstern, perlu memperhatikan tujuan dan keperluan surat, bahasa yang digunakan, serta format surat yang tepat. Dengan mengikuti tips dan contoh di atas, diharapkan dapat membuat surat ekstern yang baik dan benar.