Surat edaran pemberitahuan adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi secara luas dan terbuka kepada banyak pihak. Dalam surat ini, penerima surat diminta untuk menyebarkan informasi yang diberikan kepada orang lain yang membutuhkan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat edaran pemberitahuan yang dapat digunakan sebagai referensi dan dapat diedit sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Acara Seminar
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan, kami dari PT ABC mengadakan acara seminar dengan tema “Meningkatkan Kualitas Produk”. Seminar akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 22 Maret 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Hotel XYZ
Acara ini terbuka untuk seluruh karyawan PT ABC dan tidak dipungut biaya. Kami mohon bantuan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menyebarkan informasi ini kepada seluruh karyawan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
Manajemen PT ABC
Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Pindah Kantor
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas kerja dan memberikan pelayanan yang lebih baik, kami dari PT XYZ memutuskan untuk memindahkan kantor kami ke alamat baru:
Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan 12345
Pindah kantor akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 1 Mei 2021
Waktu: 09.00 – selesai
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk membantu dalam proses pindah kantor ini. Kami juga mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi selama proses pindah kantor ini berlangsung.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
Manajemen PT XYZ
Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Peluncuran Produk Baru
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Kami dari PT DEF dengan bangga memperkenalkan produk baru kami, yaitu “Produk Baru”. Produk ini memiliki banyak keunggulan dan inovasi terbaru yang pasti akan memenuhi kebutuhan Anda. Produk baru ini sudah tersedia di seluruh toko kami.
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menyebarkan informasi ini kepada teman dan keluarga Anda. Kami juga memberikan diskon khusus untuk pembelian pertama kali.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
Manajemen PT DEF
Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Pemilihan Ketua Osis
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memilih ketua OSIS periode 2021 – 2022, kami mengadakan pemilihan umum yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 15 Maret 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk memberitahukan kepada seluruh siswa agar dapat hadir dalam pemilihan umum ini. Pemilihan umum ini akan dilakukan dengan menggunakan sistem suara terbanyak.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
Panitia Pemilihan Ketua OSIS
Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Kami dari PT GHI dengan senang hati memberitahukan bahwa gaji karyawan kami akan mengalami kenaikan sebesar 15% mulai bulan depan. Kenaikan gaji ini kami berikan sebagai bentuk apresiasi kami atas kinerja karyawan yang telah bekerja keras selama ini.
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk memberitahukan kepada seluruh karyawan mengenai kenaikan gaji ini. Kami juga akan memberikan notifikasi ke masing-masing karyawan mengenai detail kenaikan gaji mereka.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
Manajemen PT GHI
Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Perubahan Jadwal
Kepada Yth,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Kami dari PT JKL memberitahukan bahwa terdapat perubahan jadwal kerja yang akan diberlakukan mulai minggu depan. Adapun perubahan jadwal tersebut adalah:
Jadwal Lama:
Senin – Jumat : 08.00 – 17.00 WIB
Sabtu: 08.00 – 12.00 WIB
Jadwal Baru:
Senin – Jumat : 09.00 – 18.00 WIB
Sabtu: Libur
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menyebarkan informasi ini kepada seluruh karyawan. Kami juga akan memberikan notifikasi ke masing-masing karyawan mengenai detail perubahan jadwal mereka.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Salam Hormat,
Manajemen PT JKL
Tips Mengirim Surat Edaran Pemberitahuan
Untuk membuat surat edaran pemberitahuan yang efektif, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan:
- Pilih kata-kata yang jelas dan mudah dipahami
- Sertakan informasi yang detail dan lengkap
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal
- Sertakan kontak person yang dapat dihubungi apabila ada pertanyaan lebih lanjut
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Surat Edaran Pemberitahuan
Bagaimana membuat surat edaran pemberitahuan yang baik?
Untuk membuat surat edaran pemberitahuan yang baik, pastikan informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami. Gunakan bahasa yang sopan dan formal serta sertakan informasi yang detail dan lengkap. Jangan lupa sertakan kontak person yang dapat dihubungi apabila ada pertanyaan lebih lanjut.
Apakah surat edaran pemberitahuan hanya digunakan dalam lingkup perusahaan?
Tidak, surat edaran pemberitahuan dapat digunakan di berbagai lingkup seperti organisasi, instansi pemerintah, maupun lingkungan sosial seperti kelompok masyarakat atau klub.
Apa yang harus dilakukan apabila terdapat kesalahan dalam surat edaran pemberitahuan?
Apabila terdapat kesalahan dalam surat edaran pemberitahuan, segera lakukan revisi dan kirimkan kembali surat yang telah direvisi ke pihak yang bersangkutan.
Berapa jumlah kata yang ideal dalam surat edaran pemberitahuan?
Umumnya, jumlah kata dalam surat edaran pemberitahuan tidak lebih dari 50 kata. Namun, hal ini juga tergantung dari informasi yang disampaikan dalam surat tersebut.
Apakah surat edaran pemberitahuan dapat dikirim melalui email?
Ya, surat edaran pemberitahuan dapat dikirim melalui email. Namun, pastikan bahwa isi email tersebut jelas dan mudah dipahami serta sertakan kontak person yang dapat dihubungi apabila ada pertanyaan lebih lanjut.
Bagaimana cara membuat surat edaran pemberitahuan yang menarik?
Untuk membuat surat edaran pemberitahuan yang menarik, bisa mencoba untuk menggunakan kata-kata yang sedikit lebih kreatif namun tetap menjaga kesopanan dan keformalan. Selain itu, juga bisa menambahkan gambar atau grafik sebagai pendukung informasi yang disampaikan.
Kesimpulan
Surat edaran pemberitahuan adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi secara luas dan terbuka kepada banyak pihak. Agar surat edaran pemberitahuan efektif, pastikan informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami serta gunakan bahasa yang sopan dan formal. Selalu sertakan kontak person yang dapat dihubungi apabila ada pertanyaan lebih lanjut.