Contoh surat edaran adalah salah satu jenis surat yang banyak digunakan dalam berbagai keperluan, baik di dalam maupun di luar lingkungan kerja. Surat edaran sering digunakan untuk menyebarkan informasi penting atau untuk memperkenalkan program baru.
Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat edaran yang bisa digunakan sebagai referensi untuk membuat surat edaran Anda sendiri. Setiap contoh surat edaran memiliki judul yang berbeda-beda, namun semuanya dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat surat edaran Anda sendiri.
Anda dapat menemukan contoh surat edaran berikut dan mengeditnya sesuai kebutuhan Anda:
Contoh Surat Edaran: Pengenalan Program Kesehatan Sekolah
Kepada Yth. Orang Tua Murid
Dalam rangka meningkatkan kesehatan siswa dan mencegah penyakit menular, kami meluncurkan program kesehatan sekolah yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran kesehatan siswa dan membentuk kebiasaan hidup sehat. Program ini mencakup pemeriksaan kesehatan, penyuluhan kesehatan, dan tindakan preventif. Kami sangat berharap dukungan dari orang tua murid dalam meningkatkan kesehatan siswa kami.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Contoh Surat Edaran: Pemberitahuan Libur Hari Raya Idul Fitri
Kepada Seluruh Karyawan
Dalam rangka perayaan Hari Raya Idul Fitri, kami memberitahukan bahwa kantor kami akan tutup mulai tanggal 12 Mei hingga 16 Mei 2021. Kami akan kembali beroperasi pada tanggal 17 Mei 2021. Dalam periode ini, semua aktivitas bisnis dan operasional akan dihentikan dan kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat Edaran: Undangan Seminar Online
Kepada Yth. Seluruh Peserta
Kami mengundang Anda untuk mengikuti seminar online dengan topik “Strategi Pemasaran Digital untuk Meningkatkan Penjualan”. Seminar ini akan diadakan pada tanggal 21 Mei 2021 pukul 13:00 WIB melalui aplikasi Zoom. Silakan klik tautan di bawah ini untuk mendaftar dan mendapatkan keterangan lebih lanjut mengenai seminar ini.
Hormat kami,
Panitia Seminar Online
Contoh Surat Edaran: Pemberitahuan Pemeliharaan Sistem
Kepada Seluruh Pengguna Sistem
Dalam rangka meningkatkan kinerja sistem kami, kami akan melakukan pemeliharaan rutin pada sistem kami pada tanggal 28 Mei 2021 mulai pukul 22:00 hingga 23:00 WIB. Selama periode ini, sistem akan tidak dapat diakses dan kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.
Hormat kami,
Tim IT
Contoh Surat Edaran: Pemberitahuan Kegiatan Gotong Royong
Kepada Seluruh Warga
Dalam rangka meningkatkan kebersihan lingkungan dan menjaga keindahan lingkungan kami, kami mengadakan kegiatan gotong royong pada tanggal 1 Juni 2021 mulai pukul 08:00 WIB di taman lingkungan. Kami mengundang seluruh warga untuk turut serta dalam kegiatan ini. Mohon bantuan dari seluruh warga untuk membawa alat kebersihan masing-masing.
Hormat kami,
Ketua RT
Contoh Surat Edaran: Pemberitahuan Penghentian Layanan
Kepada Seluruh Pengguna Layanan
Kami memberitahukan bahwa layanan kami akan dihentikan pada tanggal 30 Juni 2021. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan kami menyarankan kepada seluruh pengguna untuk memindahkan data mereka ke penyedia layanan yang lain sebelum tanggal tersebut. Untuk keterangan lebih lanjut, silakan hubungi layanan pelanggan kami.
Hormat kami,
Manajemen Layanan
Contoh Surat Edaran: Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja
Kepada Seluruh Karyawan
Kami memberitahukan perubahan jadwal kerja mulai tanggal 1 Juli 2021. Jam kerja akan dimulai pukul 08:00 WIB hingga pukul 17:00 WIB dengan waktu istirahat selama satu jam pada pukul 12:00 WIB hingga 13:00 WIB. Mohon koordinasi dari seluruh karyawan untuk memastikan kehadiran dan produktivitas yang baik pada jam-jam kerja yang baru.
Hormat kami,
Manajemen SDM
Tips untuk Menulis Surat Edaran yang Efektif
Untuk membuat surat edaran yang efektif, ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan. Berikut adalah tips tersebut:
- Jelaskan tujuan surat edaran dengan jelas dan singkat
- Tampilkan informasi penting di awal surat
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami
- Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan berguna bagi penerima surat
- Sertakan kontak yang bisa dihubungi untuk keterangan lebih lanjut
- Pastikan surat Anda ditujukan kepada pihak yang tepat
- Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Edaran
Bagaimana cara menulis surat edaran yang efektif?
Untuk menulis surat edaran yang efektif, pastikan tujuan surat edaran dijelaskan dengan jelas, informasi penting ditampilkan di awal surat, gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami, pastikan informasi yang disampaikan akurat dan berguna bagi penerima surat, serta periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat.
Apakah surat edaran bisa digunakan untuk keperluan pribadi?
Ya, surat edaran bisa digunakan untuk keperluan pribadi seperti mengundang teman atau keluarga untuk acara tertentu atau untuk meminta bantuan dalam suatu proyek.
Bolehkah menggunakan bahasa yang santai dalam surat edaran?
Tidak dianjurkan untuk menggunakan bahasa yang terlalu santai dalam surat edaran, namun sebaiknya menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami oleh penerima surat.
Haruskah menggunakan logo perusahaan dalam surat edaran?
Tergantung pada keperluan dan konteks surat edaran yang ditulis. Jika surat edaran Anda berkaitan dengan perusahaan atau organisasi tertentu, maka disarankan untuk menggunakan logo perusahaan atau organisasi tersebut.
Apakah perlu mencantumkan alamat penerima di surat edaran?
Tidak perlu mencantumkan alamat penerima di surat edaran, namun pastikan tujuan surat edaran ditujukan kepada pihak yang tepat.
Seberapa panjang surat edaran yang ideal?
Surat edaran sebaiknya tidak terlalu panjang, hanya 1-2 paragraf saja. Pastikan informasi penting ditampilkan di awal surat dan gunakan bahasa yang singkat dan jelas.
Kesimpulan
Contoh surat edaran dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat edaran yang efektif. Pastikan tujuan surat edaran dijelaskan dengan jelas, informasi penting ditampilkan di awal surat, gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami, serta pastikan informasi yang disampaikan akurat dan berguna bagi penerima surat.