Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam dunia bisnis. Ada banyak jenis surat resmi, salah satunya adalah surat dua tanda tangan. Seperti namanya, surat dua tanda tangan adalah surat yang membutuhkan tanda tangan dari dua orang yang berbeda sebagai pengesah. Berikut beberapa contoh surat dua tanda tangan yang bisa menjadi referensi:
Contoh Surat Lamaran Kerja
Salam pembuka,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
(Nama dan alamat pelamar pertama)
Bersama dengan
(Nama dan alamat pelamar kedua)
Bersama-sama mengajukan surat lamaran kerja untuk posisi (nama posisi) yang sedang dibuka di perusahaan (nama perusahaan). Kami merasa memiliki kemampuan, pengalaman, dan keahlian yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan dalam posisi tersebut. Kami berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara dan membuktikan kemampuan kami.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan tim HRD perusahaan.
Hormat kami,
(Nama pelamar pertama)
(Nama pelamar kedua)
(Tanda tangan pelamar pertama)
(Tanda tangan pelamar kedua)
Contoh Surat Perjanjian Kerjasama
Salam sejahtera,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
(Nama dan alamat perusahaan pertama)
Bersama dengan
(Nama dan alamat perusahaan kedua)
Dalam hal ini sepakat untuk melakukan kerjasama dalam bidang (jelaskan bidang kerjasama). Kami memiliki komitmen yang sama dalam menjalankan kerjasama ini dengan sepenuh hati dan bertanggung jawab. Adapun ketentuan kerjasama akan diatur dalam surat perjanjian terpisah yang akan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Demikian surat pernyataan kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
(Nama perusahaan pertama)
(Nama perusahaan kedua)
(Tanda tangan perusahaan pertama)
(Tanda tangan perusahaan kedua)
Contoh Surat Pernyataan Bantuan Kemanusiaan
Salam sejahtera,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
(Nama dan alamat yayasan atau lembaga pertama)
Bersama dengan
(Nama dan alamat yayasan atau lembaga kedua)
Dalam hal ini sepakat untuk memberikan bantuan kemanusiaan berupa (jelaskan jenis bantuan) kepada korban bencana alam yang terjadi di (lokasi bencana). Kami berharap bantuan ini dapat membantu meringankan beban para korban dan memulihkan kondisi daerah yang terkena dampak bencana.
Demikian surat pernyataan bantuan kemanusiaan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
(Nama yayasan atau lembaga pertama)
(Nama yayasan atau lembaga kedua)
(Tanda tangan yayasan atau lembaga pertama)
(Tanda tangan yayasan atau lembaga kedua)
Contoh Surat Pernyataan Pengembalian Uang
Salam pembuka,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
(Nama dan alamat pihak yang telah menerima uang)
Bersama dengan
(Nama dan alamat pihak yang akan mengembalikan uang)
Dalam hal ini sepakat untuk mengembalikan uang sebesar (jumlah uang) yang telah diterima sebelumnya oleh pihak pertama. Adapun alasan pengembalian uang adalah (jelaskan alasan pengembalian uang). Kami berharap dengan dilakukannya pengembalian uang ini dapat menyelesaikan permasalahan yang ada secara baik-baik.
Demikian surat pernyataan pengembalian uang ini kami sampaikan. Harap segera dilakukan proses pengembalian uang sesuai kesepakatan.
Hormat kami,
(Nama pihak yang telah menerima uang)
(Nama pihak yang akan mengembalikan uang)
(Tanda tangan pihak yang telah menerima uang)
(Tanda tangan pihak yang akan mengembalikan uang)
Contoh Surat Permintaan Donasi
Salam sejahtera,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
(Nama dan alamat yayasan atau lembaga yang meminta donasi)
Bersama dengan
(Nama dan alamat yayasan atau lembaga yang bersama-sama meminta donasi)
Kami mengajukan permohonan dukungan berupa donasi untuk (jelaskan program atau kegiatan yang akan didanai). Adapun donasi yang diberikan akan digunakan untuk tujuan yang telah ditentukan. Kami mengucapkan terima kasih atas kepedulian dan dukungan yang diberikan dalam upaya memajukan kegiatan sosial dan kemanusiaan.
Demikian permohonan donasi ini kami sampaikan. Silakan hubungi kami jika ada pertanyaan atau informasi lebih lanjut terkait donor yang diberikan.
Hormat kami,
(Nama yayasan atau lembaga yang meminta donasi)
(Nama yayasan atau lembaga yang bersama-sama meminta donasi)
(Tanda tangan yayasan atau lembaga yang meminta donasi)
(Tanda tangan yayasan atau lembaga yang bersama-sama meminta donasi)
Contoh Surat Pernyataan Kerja Sama Pendidikan
Salam sejahtera,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
(Nama dan alamat lembaga atau sekolah pertama)
Bersama dengan
(Nama dan alamat lembaga atau sekolah kedua)
Dalam hal ini sepakat untuk melakukan kerja sama dalam bidang pendidikan. Kerja sama ini meliputi (jelaskan jenis kerja sama, seperti pertukaran pelajar, pelatihan guru, atau program kemitraan lainnya). Kami berharap kerja sama ini dapat membawa manfaat bagi kedua belah pihak dan meningkatkan kualitas pendidikan di masing-masing lembaga atau sekolah.
Demikian surat pernyataan kerja sama pendidikan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
(Nama lembaga atau sekolah pertama)
(Nama lembaga atau sekolah kedua)
(Tanda tangan lembaga atau sekolah pertama)
(Tanda tangan lembaga atau sekolah kedua)
Tips untuk Menulis Surat Dua Tanda Tangan
Jika Anda perlu menulis surat dua tanda tangan, berikut beberapa tips yang bisa membantu:
- Tentukan dengan jelas tujuan dan keperluan dari surat.
- Sebaiknya sampaikan informasi dengan singkat dan jelas agar mudah dipahami oleh penerima surat.
- Pastikan format dan tata bahasa surat sudah benar dan sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi.
- Periksa kembali kesalahan penulisan atau kesalahan informasi sebelum mengirimkan surat.
- Pastikan surat sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai pengesah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Dua Tanda Tangan
Bagaimana cara membuat surat dua tanda tangan?
Untuk membuat surat dua tanda tangan, tentukan tujuan dan keperluan surat terlebih dahulu. Kemudian, susun surat dengan format dan tata bahasa yang benar. Akhirnya, minta pengesahan dari kedua belah pihak dengan menandatangani surat tersebut.
Apakah surat dua tanda tangan harus ditulis dengan tangan atau bisa menggunakan komputer?
Bisa menggunakan keduanya. Surat dua tanda tangan yang ditulis dengan tangan memiliki nilai estetika dan keaslian yang lebih tinggi. Namun, jika sulit menulis dengan tangan atau ingin hasil yang lebih rapi, bisa menggunakan komputer dengan format surat resmi yang benar.
Apakah surat dua tanda tangan selalu dibutuhkan dalam setiap situasi bisnis?
Tidak selalu. Surat dua tanda tangan biasanya dibutuhkan dalam situasi-situasi tertentu, seperti perjanjian kerjasama, permohonan donasi, atau pengembalian uang. Namun, hal ini tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan atau lembaga.
Bagaimana jika salah satu pihak tidak bisa menandatangani surat dua tanda tangan?
Jika salah satu pihak tidak bisa menandatangani surat dua tanda tangan, bisa mencari solusi alternatif, seperti menggunakan tanda tangan digital atau menyediakan surat kuasa yang memperbolehkan orang lain untuk menandatangani surat tersebut atas nama pihak yang tidak bisa hadir.
Apakah surat dua tanda tangan lebih sah daripada surat yang hanya ditandatangani oleh satu orang saja?
Tergantung pada situasi dan kebijakan masing-masing perusahaan atau lembaga. Ada beberapa situasi di mana surat dua tanda tangan lebih dihargai karena menunjukkan kesepakatan dari kedua belah pihak. Namun, dalam situasi lain, surat yang ditandatangani oleh satu orang saja sudah cukup sah.
Apakah surat dua tanda tangan harus menggunakan materai?
Tergantung pada kebijakan dan aturan yang berlaku. Beberapa surat dua tanda tangan harus menggunakan materai, terutama jika terkait dengan perjanjian atau kesepakatan tertentu. Namun, ada pula surat dua tanda tangan yang tidak memerlukan materai.
Kesimpulan
Surat dua tanda tangan merupakan salah satu jenis surat resmi yang penting dalam dunia bisnis. Dalam situasi tertentu, surat ini dibutuhkan untuk menunjukkan kesepakatan dari kedua belah pihak. Dalam menulis surat dua tanda tangan, pastikan format dan tata bahasa sudah benar dan sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi. Selain itu, pastikan surat sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai pengesah.