Apakah Anda tengah membutuhkan contoh surat dispensasi kuliah? Surat dispensasi kuliah merupakan surat permohonan ijin untuk tidak hadir ke kampus pada hari tertentu atau untuk tidak mengikuti kelas tertentu. Ada beberapa alasan yang dapat menjadi dasar untuk membuat surat dispensasi kuliah, seperti sakit, tugas dinas, atau keperluan pribadi mendesak. Berikut adalah beberapa contoh surat dispensasi kuliah yang bisa Anda gunakan dan diubah sesuai kebutuhan.
Contoh Surat Dispensasi Kuliah Karena Sakit
Kepada Yth,
Rektor Universitas ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas ABC, dengan nomor mahasiswa 123456, bermaksud untuk mengajukan surat dispensasi kuliah.
Yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kuliah pada tanggal 25 September 2021 karena sakit demam dan flu yang cukup parah. Oleh karena itu, saya memohon untuk mendapatkan dispensasi kuliah pada tanggal tersebut. Saya akan mengikuti kuliah yang telah saya lewatkan pada waktu yang telah ditentukan dosen pengampu masing-masing.
Demikian surat dispensasi kuliah ini saya ajukan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Mahasiswa
Tips Penting
Apabila Anda ingin membuat surat dispensasi kuliah, sebaiknya Anda mengikuti beberapa tips berikut ini agar surat Anda dapat diterima oleh pihak kampus:
- Surat harus ditulis dengan rapi dan jelas agar mudah dibaca dan dimengerti oleh pihak kampus.
- Sebutkan alasan yang jelas dan detail kenapa Anda perlu membuat surat dispensasi kuliah.
- Pastikan Anda memberikan informasi tentang waktu dan tanggal yang akan Anda absen dari kuliah.
- Lampirkan surat-surat pendukung seperti surat keterangan sakit atau surat tugas dinas agar pihak kampus dapat memahami alasan Anda.
- Jangan lupa untuk menuliskan permohonan ijin untuk mengikuti kuliah yang telah dilewatkan.
- Berikan salam penutup yang sopan dan hormat seperti “Hormat Saya” atau “Terima Kasih”.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat dispensasi kuliah yang baik dan benar?
Untuk membuat surat dispensasi kuliah yang baik dan benar, Anda perlu menyebutkan alasan jelas dan detail kenapa Anda perlu membuat surat dispensasi kuliah, serta memberikan informasi tentang waktu dan tanggal yang akan Anda absen dari kuliah. Pastikan juga untuk melampirkan surat-surat pendukung seperti surat keterangan sakit atau surat tugas dinas agar pihak kampus dapat memahami alasan Anda. Terakhir, berikan salam penutup yang sopan dan hormat seperti “Hormat Saya” atau “Terima Kasih”.
Apakah saya harus menuliskan nomor mahasiswa saya pada surat dispensasi kuliah?
Ya, sebaiknya nomor mahasiswa dituliskan pada surat dispensasi kuliah agar pihak kampus dapat dengan mudah mengidentifikasi Anda.
Apakah saya dapat membuat surat dispensasi kuliah tanpa melampirkan surat keterangan sakit?
Tentu saja. Surat dispensasi kuliah dapat dibuat dengan alasan yang lain seperti tugas dinas atau keperluan pribadi mendesak. Namun, jika alasan Anda adalah sakit, maka sebaiknya Anda melampirkan surat keterangan sakit agar alasan Anda lebih dipahami oleh pihak kampus.
Apakah saya harus mengajukan surat dispensasi kuliah sebelum atau sesudah mengikuti kuliah?
Sebaiknya Anda mengajukan surat dispensasi kuliah sebelum tanggal kuliah yang Anda lewatkan agar pihak kampus dapat memberikan persetujuan dan memahami alasan Anda. Namun, jika Anda tidak bisa mengajukan surat dispensasi kuliah sebelum tanggal kuliah yang dijadwalkan, maka sebaiknya Anda mengajukannya secepatnya setelah tanggal kuliah tersebut berakhir.
Apakah saya dapat membuat surat dispensasi kuliah untuk mengikuti kegiatan lain di luar kampus?
Tergantung pada kebijakan kampus Anda. Beberapa kampus memperbolehkan mahasiswa untuk mengajukan surat dispensasi kuliah untuk keperluan yang mendesak di luar kampus seperti mengikuti seminar atau kegiatan lainnya. Namun, sebaiknya Anda memastikan dulu kebijakan kampus Anda sebelum membuat surat dispensasi kuliah.
Berapa lama pihak kampus biasanya memberikan respon atas surat dispensasi kuliah?
Waktu yang diperlukan pihak kampus untuk memberikan respon atas surat dispensasi kuliah bervariasi tergantung pada kebijakan kampus masing-masing. Namun, sebaiknya Anda mengajukan surat dispensasi kuliah jauh-jauh hari sebelum tanggal kuliah yang akan Anda lewatkan agar pihak kampus memiliki waktu yang cukup untuk mempertimbangkan permintaan Anda.
Kesimpulan
Membuat surat dispensasi kuliah sebenarnya tidak terlalu sulit jika Anda mengetahui tips dan triknya. Pastikan Anda menyebutkan alasan yang jelas dan detail kenapa Anda perlu membuat surat dispensasi kuliah, memberikan informasi tentang waktu dan tanggal yang akan Anda absen dari kuliah, serta berikan salam penutup yang sopan dan hormat. Dengan contoh surat dispensasi kuliah di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat dispensasi kuliah yang baik dan benar.