Untuk keperluan pribadi atau keluarga, seringkali kita membutuhkan waktu untuk tidak hadir di tempat kerja. Dalam hal ini, kita perlu mengajukan surat dispensasi kerja sebagai ijin tidak hadir. Surat dispensasi kerja dapat dibuat dengan berbagai macam format dan jenis tergantung pada keperluan dan jenis perusahaan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat dispensasi kerja yang dapat Anda gunakan dan sesuaikan sesuai dengan keperluan Anda.
Contoh Surat Dispensasi Kerja: Sakit
Hormat saya yang sebesar-besarnya,
Dengan hormat saya sampaikan bahwa saya sedang sakit dan membutuhkan waktu untuk istirahat. Oleh karena itu, saya mohon perkenan untuk tidak hadir di tempat kerja selama beberapa hari untuk memulihkan kondisi saya.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Dispensasi Kerja: Menikah
Kepada Yth. [Nama Pimpinan],
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
No. Karyawan : [Nomor Karyawan]
Posisi : [Posisi Anda]
Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai].
Permohonan izin ini saya ajukan dikarenakan saya akan melangsungkan pernikahan pada tanggal [Tanggal Pernikahan]. Dalam hal ini, saya mohon perkenan dan pengertiannya dari pihak perusahaan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Dispensasi Kerja: Keluarga Sakit
Kepada Yth. [Nama Pimpinan],
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
No. Karyawan : [Nomor Karyawan]
Posisi : [Posisi Anda]
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai] dikarenakan adanya keluarga saya yang sakit dan membutuhkan perawatan intensif.
Untuk itu, saya mohon perkenan dan pengertian dari pihak perusahaan atas keadaan yang dialami oleh keluarga saya.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Dispensasi Kerja: Melahirkan
Kepada Yth. [Nama Pimpinan],
Dengan hormat saya sampaikan bahwa saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
No. Karyawan : [Nomor Karyawan]
Posisi : [Posisi Anda]
Akan melahirkan dalam waktu dekat ini. Oleh karena itu, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai] untuk mempersiapkan dan memulihkan kondisi saya pasca melahirkan.
Saya mohon perkenan dan pengertian dari pihak perusahaan atas keadaan yang saya alami.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Dispensasi Kerja: Tugas Kantor
Kepada Yth. [Nama Pimpinan],
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
No. Karyawan : [Nomor Karyawan]
Posisi : [Posisi Anda]
Dalam rangka melaksanakan tugas kantor, saya akan berada di luar kota selama beberapa hari. Oleh karena itu, saya bermaksud mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai].
Permohonan izin ini saya ajukan sehubungan dengan tugas kantor yang harus saya selesaikan di luar kota. Saya mohon perkenan dan pengertian dari pihak perusahaan atas keadaan yang saya alami.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Dispensasi Kerja: Cuti Tahunan
Kepada Yth. [Nama Pimpinan],
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Anda]
No. Karyawan : [Nomor Karyawan]
Posisi : [Posisi Anda]
Dalam rangka mengambil cuti tahunan, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai].
Permohonan izin ini saya ajukan sehubungan dengan hak cuti tahunan yang saya miliki sebagai karyawan di perusahaan ini. Saya mohon perkenan dan pengertian dari pihak perusahaan atas keadaan yang saya alami.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Tips Membuat Surat Dispensasi Kerja
Membuat surat dispensasi kerja memang terlihat mudah, namun sebaiknya Anda memperhatikan beberapa tips berikut agar surat dispensasi kerja yang Anda buat dapat diterima oleh pihak perusahaan:
- Sebaiknya membuat surat dispensasi kerja secara resmi dan menggunakan bahasa yang sopan dan jelas.
- Jangan lupa mencantumkan alasan yang jelas mengapa Anda mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja.
- Sertakan juga tanggal dan lama waktu izin yang akan Anda ambil.
- Anda juga perlu menginformasikan kapan Anda akan kembali bekerja di kantor.
- Jangan lupa menandatangani surat dispensasi kerja sebagai bentuk tanggung jawab Anda sebagai karyawan.
- Sebaiknya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja secara tertulis minimal satu minggu sebelum jadwal izin dimulai.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Surat Dispensasi Kerja
1. Kapan sebaiknya saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja?
Sebaiknya Anda mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja minimal satu minggu sebelum jadwal izin dimulai. Dalam hal ini, pihak perusahaan dapat lebih memperhitungkan jadwal kerja dan mengatur jadwal tugas tanpa terganggu.
2. Apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat dispensasi kerja?
Anda perlu mencantumkan alasan yang jelas mengapa Anda mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja, tanggal dan lama waktu izin yang akan Anda ambil, serta kapan Anda akan kembali bekerja di kantor.
3. Apa yang harus saya lakukan setelah surat dispensasi kerja disetujui?
Setelah surat dispensasi kerja disetujui oleh pihak perusahaan, pastikan Anda mempersiapkan diri dengan baik sebelum masa izin dimulai. Jangan lupa pula untuk memberitahu rekan kerja agar mereka tahu bahwa Anda sedang mengambil masa izin.
4. Berapa lama waktu yang diperbolehkan untuk mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja?
Idealnya, sebaiknya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja minimal satu minggu sebelum jadwal izin dimulai. Namun, dalam keadaan darurat, permohonan izin tidak masuk kerja dapat diajukan kapan saja.
5. Apakah saya perlu memberikan bukti dokter untuk mengajukan surat dispensasi kerja?
Untuk beberapa kasus seperti sakit atau keperluan medis, Anda perlu memberikan bukti dokter yang menyatakan bahwa Anda memang membutuhkan waktu untuk istirahat atau perawatan medis. Hal ini agar surat dispensasi kerja yang Anda ajukan lebih dipertimbangkan oleh pihak perusahaan.
6. Apa yang harus dilakukan jika permohonan izin tidak masuk kerja saya tidak disetujui?
Jika permohonan izin tidak masuk kerja Anda tidak disetujui oleh pihak perusahaan, sebaiknya Anda mencari jalan keluar yang terbaik agar pekerjaan tetap berjalan dengan lancar. Misalnya, meminta bantuan rekan kerja atau mencari waktu yang tepat untuk mengambil masa izin.
Kesimpulan
Surat dispensasi kerja sangat penting untuk mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja. Dalam mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja, perhatikan tips-tips yang telah disebutkan di atas agar surat dispensasi kerja yang Anda buat dapat diterima oleh pihak perusahaan. Selain itu, pastikan juga bahwa alasan yang Anda berikan untuk mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja memang dibutuhkan dan sesuai dengan aturan perusahaan.