Surat dinas merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan dalam lingkungan kerja. Oleh karena itu, penting untuk mengikuti aturan penulisan surat dinas yang benar agar surat tersebut dapat diterima dengan baik oleh penerima. Berikut adalah contoh surat dinas yang benar:
Contoh Surat Dinas Undangan Meeting
Hormat Kami,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara meeting yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 1 Januari 2022
Waktu : 13.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Utama
Adapun agenda yang akan dibahas dalam meeting ini adalah:
1. Presentasi hasil kinerja departemen
2. Strategi pengembangan bisnis tahun depan
3. Rencana pelatihan dan pengembangan karyawan
Harap dapat mengkonfirmasi kehadiran dalam acara ini. Terima kasih.
Salam Hormat,
Bagus Susanto
Contoh Surat Dinas Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth,
Dengan hormat kami sampaikan bahwa karyawan yang bertanda tangan di bawah ini akan mengajukan permohonan cuti selama satu minggu, dengan alasan:
1. Keperluan keluarga
2. Kesehatan
Kami akan mengatur pekerjaan agar tidak terhambat selama karyawan yang bersangkutan sedang tidak hadir. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wulan Sari
Contoh Surat Dinas Pengumuman Pekerjaan Baru
Kepada seluruh karyawan,
Kami informasikan bahwa saat ini perusahaan sedang membuka lowongan pekerjaan sebagai:
1. Marketing
2. IT Developer
3. Customer Service
Bagi karyawan yang berminat dapat mengirimkan lamaran dan CV ke alamat email HRD kami paling lambat tanggal 30 Desember 2021. Terima kasih.
Hormat kami,
Bagus Susanto
HRD Manager
Contoh Surat Dinas Penawaran Kerjasama
Kepada Yth,
Kami sampaikan bahwa perusahaan kami, PT ABC, menawarkan kerjasama dalam bidang:
1. Pemasaran produk
2. Pengembangan aplikasi mobile
Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu untuk meningkatkan bisnis kedua belah pihak. Terima kasih.
Hormat kami,
Bagus Susanto
Direktur Utama PT ABC
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Cuti Bersama
Kepada seluruh karyawan,
Dengan ini kami informasikan bahwa perusahaan akan memberikan cuti bersama pada:
Hari/Tanggal : Senin-Kamis, 24-27 Desember 2021
Karyawan diharapkan tidak mengambil cuti pada tanggal tersebut. Terima kasih.
Hormat kami,
Bagus Susanto
HRD Manager
Contoh Surat Dinas Permintaan Data Pelaporan
Kepada seluruh karyawan,
Kami meminta data pelaporan kinerja departemen masing-masing pada bulan November 2021 untuk keperluan evaluasi kinerja tahunan. Terima kasih.
Hormat kami,
Bagus Susanto
Manager Departemen Keuangan
Tips Penulisan Surat Dinas yang Benar
Berikut adalah beberapa tips dalam penulisan surat dinas yang benar:
- Sesuaikan format surat dengan aturan yang berlaku
- Gunakan bahasa formal dan sopan
- Jangan lupa sertakan kop surat dengan logo perusahaan
- Tuliskan alamat pengirim dan penerima dengan jelas
- Jangan lupa sertakan tanggal surat dan nomor surat
- Jangan lupa mengecek kembali tata bahasa dan ejaan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana Cara Menuliskan Alamat di Surat Dinas?
Alamat dalam surat dinas harus ditulis dengan lengkap dan jelas, meliputi nama perusahaan, alamat lengkap, kode pos, dan nomor telepon/fax. Pastikan alamat tersebut terletak pada posisi atas sebelah kiri surat.
Bagaimana Cara Menuliskan Nomor Surat yang Benar?
Nomor surat harus ditulis dengan jelas dan lengkap, disertai dengan singkatan jenis surat dan tahun pembuatan surat. Contohnya: “No. 123/SPK/2021”. Nomor surat biasanya ditempatkan di bagian atas sebelah kiri surat.
Bagaimana Cara Menulis Kompliment pada Surat Dinas?
Penutup surat dinas harus menggunakan kata-kata yang sopan dan formal, seperti “Hormat kami” atau “Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih”.
Apakah Surat Dinas Harus Ditandatangani?
Ya, surat dinas harus ditandatangani oleh pengirim surat sebagai tanda keseriusan dan keabsahan surat tersebut. Tandatangan biasanya ditempatkan di bagian bawah sebelah kanan surat.
Apakah Surat Dinas Harus Diketik?
Idealnya, surat dinas harus diketik menggunakan komputer untuk memudahkan pembacaan dan menjaga keformalan. Namun, jika terpaksa harus ditulis tangan, pastikan tulisan tersebut mudah dibaca dan rapi.
Berapa Jumlah Paragraf yang Harus Ada dalam Surat Dinas?
Surat dinas sebaiknya memiliki 2-3 paragraf, tergantung dari jenis surat dan tujuan penulisan. Pastikan setiap paragraf memiliki isi yang jelas dan mudah dipahami oleh pembaca.
Kesimpulan
Dalam penulisan surat dinas, penting untuk mengikuti aturan yang berlaku agar surat tersebut dapat diterima dengan baik oleh penerima. Gunakan bahasa formal dan sopan, serta perhatikan tata letak, nomor surat, dan tanggal surat. Semoga contoh dan tips di atas dapat membantu Anda dalam menulis surat dinas yang benar.