Surat dinas sekolah digunakan untuk kegiatan administratif maupun kegiatan akademis di sekolah. Surat dinas sekolah harus dibuat secara resmi, teratur, dan jelas agar pesan dapat disampaikan dengan baik dan benar. Berikut ini adalah beberapa contoh surat dinas sekolah yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Dinas Sekolah Permohonan Peminjaman Ruang Kelas
Hormat kami,
Kami bermaksud untuk mengajukan permohonan peminjaman ruang kelas pada hari Senin, 15 Februari 2022. Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah rapat koordinasi panitia, yang diikuti oleh 30 peserta. Kegiatan dijadwalkan dimulai pada pukul 09.00 WIB dan selesai pada pukul 12.00 WIB.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Rapat Koordinasi
Contoh Surat Dinas Sekolah Undangan Acara Pelantikan Ketua OSIS
Kepada Yth. Siswa/Siswi SMA ABC
Dalam rangka pelantikan Ketua dan Wakil Ketua OSIS SMA ABC, kami mengundang Bapak/Ibu serta seluruh siswa/siswi SMA ABC untuk hadir pada:
Hari/tanggal: Sabtu, 20 Februari 2022
Waktu: 09.00 WIB – selesai
Tempat: Aula SMA ABC
Kami tunggu kehadiran Bapak/Ibu serta seluruh siswa/siswi SMA ABC. Terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pelantikan Ketua dan Wakil Ketua OSIS
Contoh Surat Dinas Sekolah Permohonan Izin Observasi
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMA ABC
Dalam rangka penelitian kami tentang pembelajaran online di masa pandemi Covid-19, kami mohon izin untuk melakukan observasi pada pembelajaran online yang dilakukan oleh bapak/ibu guru di SMA ABC pada hari Kamis, 25 Februari 2022.
Kami mohon izin untuk dapat mengamati proses pembelajaran secara langsung selama 2 jam. Data yang kami kumpulkan akan digunakan untuk penelitian dan tidak akan dipublikasikan tanpa seizin dari pihak sekolah.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Tim Peneliti Pembelajaran Online
Contoh Surat Dinas Sekolah Pengumuman Libur Akhir Tahun
Kepada seluruh siswa/siswi SMA ABC
Dalam rangka perayaan Natal dan Tahun Baru, kami menginformasikan bahwa SMA ABC akan memberikan libur akhir tahun pada:
Hari/tanggal: Senin, 20 Desember 2021 – Senin, 3 Januari 2022
Kami mengucapkan selamat merayakan Natal dan Tahun Baru. Mohon tetap menjaga kesehatan dan keselamatan selama liburan. Terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA ABC
Contoh Surat Dinas Sekolah Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ
Kami dari SMA ABC, mengajukan permohonan bantuan dana untuk pelaksanaan kegiatan pentas musik pada bulan Maret 2022. Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk kegiatan ekstrakurikuler di SMA ABC, dan akan melibatkan 20 siswa/siswi yang memiliki minat dan bakat di bidang musik.
Kami mohon dukungan dari pihak Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ untuk memberikan bantuan dana sebesar Rp 10.000.000,-. Dana tersebut akan digunakan untuk keperluan sewa alat musik, konsumsi, dan perlengkapan lainnya.
Kami berharap permohonan ini dapat diberikan perhatian dan dukungan dari pihak Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ. Terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA ABC
Contoh Surat Dinas Sekolah Permohonan Penggantian Sertifikat
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ
Dalam rangka pengajuan usulan pemotongan anggaran di SMA ABC, kami diminta untuk melengkapi persyaratan administrasi yang mencakup pengumpulan sertifikat keikutsertaan dalam kegiatan pelatihan guru yang sudah diikuti oleh seluruh guru di SMA ABC.
Namun, kami menemukan bahwa sertifikat keikutsertaan Bapak/Ibu Guru X tidak dapat ditemukan. Oleh karena itu, kami mohon penggantian sertifikat tersebut agar persyaratan administrasi dapat terpenuhi. Surat permohonan penggantian sertifikat ini sudah kami lengkapi dengan berkas-berkas yang diperlukan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA ABC
Contoh Surat Dinas Sekolah Permohonan Izin Study Tour
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMA ABC
Kami, siswa/siswi kelas XII SMA ABC bermaksud untuk mengajukan permohonan izin study tour ke Universitas ABC pada tanggal 10-12 Maret 2022. Kegiatan ini bertujuan untuk mengenal lingkungan kampus dan program studi yang ada di Universitas ABC, serta untuk mendapatkan informasi tentang perkuliahan dan kegiatan akademis di perguruan tinggi tersebut.
Kami akan berangkat pada pukul 08.00 WIB dengan disertai oleh 2 guru pendamping. Biaya yang diperlukan untuk kegiatan ini sudah kami peroleh dari iuran siswa dan masyarakat sebesar Rp 500.000,- per siswa/siswi.
Atas perhatian dan izinnya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Study Tour
Tips Menulis Surat Dinas Sekolah
Berikut adalah beberapa tips dalam menulis surat dinas sekolah yang efektif dan efisien:
- Tulis dengan gaya bahasa yang resmi dan jelas.
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas, seperti tanggal, waktu, dan tempat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati penerima surat.
- Susun surat dengan format yang rapi dan teratur.
- Periksa tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat.
- Gunakan tanda tangan dan stempel resmi sekolah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengetahui alamat dan nomor telepon sekolah?
Informasi alamat dan nomor telepon sekolah dapat ditemukan di website resmi sekolah, buku panduan sekolah, atau melalui telepon langsung ke sekolah.
Bagaimana cara mengetahui format surat dinas sekolah yang benar?
Format surat dinas sekolah yang benar dapat ditemukan di berbagai sumber, seperti buku panduan penulisan surat dinas, website resmi sekolah atau instansi terkait, atau melalui referensi dari surat dinas yang sudah ada.
Apakah harus menggunakan kop surat sekolah dalam membuat surat dinas sekolah?
Ya, penggunaan kop surat sekolah dalam surat dinas sekolah sangat dianjurkan untuk meningkatkan kesan formal dan resmi dari surat tersebut.
Apakah harus menggunakan tanda tangan asli pada surat dinas sekolah?
Ya, penggunaan tanda tangan asli pada surat dinas sekolah sangat dianjurkan untuk menunjukkan keotentikan dan keabsahan surat tersebut.
Bagaimana menyampaikan pesan yang jelas dan efektif dalam surat dinas sekolah?
Untuk menyampaikan pesan yang jelas dan efektif dalam surat dinas sekolah, pastikan penggunaan bahasa yang resmi, jelas, dan mudah dipahami. Sertakan informasi yang lengkap dan jelas, serta susun surat dengan format yang rapi dan teratur.
Apakah harus mengetik surat dinas sekolah atau boleh ditulis tangan?
Penggunaan mengetik surat dinas sekolah lebih dianjurkan untuk menjaga kesan formal dan profesional dari surat tersebut. Namun, jika terpaksa, penggunaan tulisan tangan pun masih dapat diterima.
Kesimpulan
Surat dinas sekolah merupakan surat yang digunakan untuk kegiatan administratif maupun akademis di sekolah. Penting untuk menulis surat dinas sekolah dengan format yang rapi dan jelas, serta menggunakan bahasa yang sopan dan menghormati penerima surat. Dengan menggunakan contoh-contoh surat dinas sekolah di atas, diharapkan dapat membantu untuk membuat surat dinas sekolah yang efektif dan efisien.