Surat dinas OSIS adalah salah satu jenis surat yang paling sering digunakan oleh pengurus Organisasi Siswa Intra Sekolah. Biasanya surat dinas ini digunakan untuk keperluan rapat, acara, atau kegiatan lainnya yang berkaitan dengan OSIS. Berikut adalah beberapa contoh surat dinas OSIS yang bisa kamu gunakan sebagai referensi dan mengedit sesuai kebutuhanmu.
Contoh Surat Dinas OSIS: Mengadakan Acara Pesta Rakyat
Hormat Kami,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Kami dari OSIS SMA Negeri 1 mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri Acara Pesta Rakyat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal: Sabtu, 12 Juli 2021
Waktu: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Lapangan SMA Negeri 1
Dalam acara tersebut, kami akan menyediakan berbagai macam hiburan dan makanan gratis. Acara ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar siswa, guru, dan masyarakat sekitar. Oleh karena itu, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara tersebut.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan Terima Kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Pengurus OSIS SMA Negeri 1
Contoh Surat Dinas OSIS: Meminta Izin untuk Melaksanakan Kegiatan Donor Darah
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1
Dengan hormat,
Kami dari OSIS SMA Negeri 1 bermaksud untuk melaksanakan kegiatan Donor Darah. Kegiatan ini diadakan sebagai bentuk kepedulian kami terhadap masyarakat dan sebagai upaya untuk membantu memenuhi kebutuhan stok darah di PMI.
Untuk itu, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada:
Hari/tanggal: Kamis, 16 September 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna SMA Negeri 1
Kami akan menyiapkan segala sesuatunya dengan sebaik-baiknya dan memastikan kegiatan ini berjalan dengan lancar. Kami juga menjamin keamanan dan keamanan seluruh siswa yang akan berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Atas izin dan bantuan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Pengurus OSIS SMA Negeri 1
Contoh Surat Dinas OSIS: Mengajukan Proposal Pembangunan Toilet Sekolah
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1
Dengan hormat,
Kami dari OSIS SMA Negeri 1 mengajukan proposal pembangunan toilet sekolah sebagai upaya untuk meningkatkan fasilitas penunjang kenyamanan dan kebersihan lingkungan sekolah.
Adapun beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam proposal ini adalah:
- Penjelasan tentang kondisi toilet sekolah yang sudah ada dan kondisi kebersihan toilet saat ini
- Penjelasan mengenai rencana pembangunan toilet baru, seperti jumlah toilet yang dibutuhkan, material bangunan yang digunakan, dan biaya yang dibutuhkan
- Penjelasan mengenai manfaat pembangunan toilet baru, seperti peningkatan kesehatan dan kenyamanan siswa dan guru, serta peningkatan citra sekolah
- Daftar dukungan dari siswa, guru, dan masyarakat sekitar terhadap proposal ini
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat mempertimbangkan proposal ini dengan serius dan memberikan dukungan yang diperlukan agar pembangunan toilet sekolah bisa segera dilaksanakan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Pengurus OSIS SMA Negeri 1
Contoh Surat Dinas OSIS: Mengadakan Pelatihan Kepemimpinan Siswa
Hormat Kami,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Kami dari OSIS SMA Negeri 1 akan mengadakan Pelatihan Kepemimpinan Siswa untuk meningkatkan kemampuan kepemimpinan para siswa dan membantu mereka menjadi sosok yang lebih baik dalam kehidupan sehari-hari.
Adapun beberapa materi yang akan disampaikan dalam pelatihan ini antara lain:
- Penjelasan tentang konsep kepemimpinan dan karakteristik seorang pemimpin yang baik
- Teknik-teknik dasar kepemimpinan, seperti cara memimpin rapat, cara memotivasi anggota tim, dan cara mengambil keputusan
- Latihan kepemimpinan dan simulasi-simulasi situasi yang sering dihadapi oleh para pemimpin
Pelatihan ini akan diadakan pada:
Hari/tanggal: Sabtu, 2 Oktober 2021
Waktu: 08.00 – 16.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna SMA Negeri 1
Kami mengharapkan kehadiran seluruh siswa yang berminat untuk mengikuti pelatihan ini. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Pengurus OSIS SMA Negeri 1
Contoh Surat Dinas OSIS: Meminta Izin untuk Mengadakan Lomba Catur
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru Olahraga SMA Negeri 1
Dengan hormat,
Kami dari OSIS SMA Negeri 1 bermaksud untuk mengadakan Lomba Catur sebagai kegiatan ekstrakurikuler yang membantu meningkatkan kemampuan berpikir dan konsentrasi siswa.
Untuk itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Guru Olahraga untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada:
Hari/tanggal: Sabtu, 23 Oktober 2021
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna SMA Negeri 1
Kami akan menyiapkan segala sesuatunya dengan sebaik-baiknya dan memastikan kegiatan ini berjalan dengan lancar. Kami juga menjamin keamanan dan keamanan seluruh siswa yang akan berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Atas izin dan bantuan Bapak/Ibu Guru Olahraga, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Pengurus OSIS SMA Negeri 1
Contoh Surat Dinas OSIS: Mengadakan Lomba Karya Tulis Ilmiah
Hormat Kami,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Kami dari OSIS SMA Negeri 1 akan mengadakan Lomba Karya Tulis Ilmiah sebagai ajang untuk menumbuhkan minat dan bakat siswa dalam bidang ilmiah. Lomba ini terbuka untuk siswa-siswi SMA Negeri 1 se-Kabupaten Karawang.
Adapun beberapa ketentuan dan syarat yang perlu diperhatikan dalam lomba ini adalah:
- Peserta lomba adalah siswa-siswi SMA Negeri 1 se-Kabupaten Karawang
- Karya tulis yang diikutsertakan adalah karya tulis ilmiah dalam bidang sains dan teknologi
- Karya tulis yang diikutsertakan adalah karya tulis yang asli dan belum pernah dipublikasikan sebelumnya
- Karya tulis yang diikutsertakan harus di-submit melalui email paling lambat tanggal 30 Oktober 2021
Pengumuman pemenang akan dilakukan pada tanggal 15 November 2021 dan pemenang akan mendapatkan hadiah yang menarik. Kami mengharapkan partisipasi seluruh siswa dalam lomba ini dan terima kasih atas dukungannya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Pengurus OSIS SMA Negeri 1
Tips Membuat Surat Dinas OSIS yang Baik dan Benar
Agar surat dinas OSIS yang kamu buat dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan, antara lain:
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas, seperti tujuan surat, waktu dan tempat kegiatan, jumlah peserta, dan sebagainya
- Pastikan bahasa yang digunakan formal dan sopan
- Gunakan format surat dinas yang benar, seperti menuliskan nomor surat, tanggal surat, dan sapaan yang tepat
- Sertakan tanda tangan dan cap OSIS pada surat dinas
- Periksa kembali kesalahan ejaan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat dinas
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Dinas OSIS
Bagaimana cara mengetik surat dinas OSIS yang baik dan benar?
Untuk mengetik surat dinas OSIS yang baik dan benar, kamu perlu memperhatikan beberapa hal, seperti menyertakan informasi yang lengkap, menggunakan bahasa yang formal dan sopan, serta mengikuti format surat dinas yang benar.
Apa saja format surat dinas yang harus diperhatikan?
Format surat dinas yang harus diperhatikan antara lain menyertakan nomor surat, tanggal surat, sapaan yang tepat, kalimat pembuka yang jelas, kalimat penutup yang sopan, serta tanda tangan dan cap OSIS.
Kapan waktu terbaik untuk mengirimkan surat dinas OSIS?
Waktu terbaik untuk mengirimkan surat dinas OSIS adalah beberapa minggu sebelum kegiatan dilaksanakan, agar pihak yang dituju memiliki waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri.
Siapa yang harus menandatangani surat dinas OSIS?
Surat dinas OSIS harus ditandatangani oleh ketua OSIS dan dibubuhi cap OSIS untuk menunjukkan keaslian surat.
Bagaimana cara mengetahui bahwa surat dinas OSIS sudah diterima oleh pihak yang dituju?
Setelah mengirimkan surat dinas, kamu dapat menghubungi pihak yang dituju atau menanyakan langsung pada mereka apakah surat dinas tersebut sudah diterima atau belum.
Apa yang harus dilakukan jika surat dinas OSIS tidak mendapat tanggapan?
Jika surat dinas OSIS tidak mendapat tanggapan, kamu dapat menghubungi pihak yang dituju untuk memastikan apakah surat tersebut sudah diterima atau belum. Jika memang tidak mendapat tanggapan, kamu dapat mencari solusi lain untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Kesimpulan
Surat dinas OSIS sangatlah penting untuk kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh OSIS. Dengan menggunakan contoh surat dinas OSIS dan tips yang telah disebutkan di atas, kamu dapat membuat surat dinas yang baik dan benar serta mendapatkan respon yang positif dari p