Dalam era digital seperti sekarang ini, membuat surat menjadi semakin mudah. Salah satu cara untuk membuat surat yang praktis dan efisien adalah dengan membuat surat di Excel. Dengan menggunakan aplikasi spreadsheet ini, kita bisa membuat surat dengan lebih cepat dan efektif. Berikut ini adalah contoh surat di Excel yang bisa kamu gunakan dan edit sesuai kebutuhanmu.
Sample 1: Surat Lamaran Pekerjaan
Salam sejahtera,
Dengan hormat, saya mengajukan surat lamaran pekerjaan untuk posisi yang tersedia di perusahaan Anda. Saya sangat berminat untuk bergabung dengan tim Anda karena saya percaya bahwa saya bisa memberikan kontribusi positif bagi perusahaan Anda. Saya telah memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun di bidang yang sama dan memiliki kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini.
Terlampir dalam email ini, saya kirimkan CV dan portfolio saya untuk menjadi pertimbangan Anda. Saya siap menghadiri wawancara kapan saja. Terima kasih atas perhatiannya dan saya berharap bisa bergabung dengan perusahaan Anda.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
Sample 2: Surat Izin Kerja
Kepada,
Saya dengan ini mengajukan permohonan izin kerja selama [berapa hari] hari, mulai dari tanggal [tanggal awal] sampai dengan tanggal [tanggal akhir]. Saya harus mengambil cuti karena [alasan].
Saya telah memberitahu rekan kerja saya tentang cuti saya dan membuat jadwal untuk menyelesaikan pekerjaan yang belum selesai sebelum cuti saya dimulai. Saya akan memastikan bahwa semua tugas yang belum selesai akan diselesaikan sebelum cuti saya dimulai.
Terima kasih atas perhatian Anda dan saya berharap permohonan saya ini bisa disetujui.
Hormat saya,
[Nama]
Sample 3: Surat Penawaran Harga
Kepada Yth.,
Dalam kesempatan ini kami dari PT [Nama Perusahaan] ingin menawarkan produk kami kepada perusahaan Anda. Produk-produk kami terbuat dari bahan berkualitas tinggi dan diproduksi dengan standar mutu yang tinggi pula.
Kami yakin bahwa produk kami akan memenuhi kebutuhan dan keinginan perusahaan Anda. Berikut terlampir daftar harga dan katalog dari produk kami. Kami juga siap memberikan diskon khusus untuk pemesanan dalam jumlah besar.
Terima kasih atas perhatian Anda dan kami berharap bisa bekerja sama dengan perusahaan Anda.
Hormat kami,
[Nama]
Sample 4: Surat Pernyataan Penghasilan
Kepada Yth.,
Dalam rangka pengajuan [tujuan], dengan ini saya menyatakan bahwa penghasilan saya dalam setahun adalah sebesar [jumlah penghasilan] rupiah. Saya juga menyatakan bahwa saya telah melaporkan penghasilan saya secara lengkap dan benar kepada pihak yang berwenang.
Terlampir dalam email ini saya kirimkan salinan slip gaji dari [bulan-bulan] sebagai bukti penghasilan saya. Saya siap memberikan dokumen lain yang dibutuhkan jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian Anda dan saya berharap permohonan saya ini bisa disetujui.
Hormat saya,
[Nama]
Sample 5: Surat Pemesanan Barang
Kepada Yth.,
Dalam kesempatan ini, kami ingin memesan produk-produk dari perusahaan Anda. Berikut adalah daftar barang yang ingin kami pesan:
- [Nama Barang 1] x [jumlah]
- [Nama Barang 2] x [jumlah]
- [Nama Barang 3] x [jumlah]
Kami mohon konfirmasi tentang ketersediaan barang dan harga yang berlaku. Kami juga siap membayar DP sebesar [jumlah DP] sebagai tanda jadi pesanan. Kami berharap bisa menerima barang dalam waktu [berapa hari] hari setelah pembayaran DP kami terima.
Terima kasih atas perhatian Anda dan kami berharap bisa bekerja sama dengan perusahaan Anda.
Hormat kami,
[Nama]
Sample 6: Surat Permohonan Kerjasama
Kepada Yth.,
Kami dari [Nama Perusahaan] ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan perusahaan Anda dalam rangka [tujuan kerjasama]. Kami yakin bahwa kerjasama ini akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.
Kami siap mengadakan pertemuan dengan pihak perusahaan Anda untuk membahas lebih lanjut tentang kerjasama ini. Kami juga siap memberikan proposal kerjasama yang lebih rinci jika diperlukan.
Terima kasih atas perhatian Anda dan kami berharap bisa bekerja sama dengan perusahaan Anda.
Hormat kami,
[Nama]
Sample 7: Surat Undangan Acara
Kepada Yth.,
Dalam rangka [tujuan acara], kami mengundang perusahaan Anda untuk menghadiri acara kami yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [hari/tanggal]
- Waktu: [jam]
- Tempat: [lokasi]
Kami berharap perusahaan Anda bisa hadir dalam acara kami dan memberikan dukungan. Terima kasih atas perhatian Anda dan kami berharap bisa bekerja sama dengan perusahaan Anda di masa yang akan datang.
Hormat kami,
[Nama]
Tips Terkait Contoh Surat di Excel
Membuat surat di Excel memang bisa memudahkan kita dalam membuat surat. Namun, ada beberapa tips yang bisa membantu kamu agar bisa membuat surat di Excel dengan lebih efektif dan efisien. Berikut ini adalah beberapa tipsnya:
- Gunakan template: Buatlah template surat di Excel yang bisa kamu gunakan berulang-ulang untuk membuat surat yang berbeda.
- Sesuaikan format: Sesuaikan format surat dengan standar yang berlaku agar surat terlihat lebih profesional dan mudah dibaca.
- Perhatikan tata bahasa: Pastikan tata bahasa dalam surat yang kamu buat benar agar surat terlihat lebih formal dan terhormat.
- Buat salinan: Selalu buat salinan surat yang kamu buat untuk keperluan arsip dan referensi di masa depan.
- Periksa kembali: Sebelum mengirim surat, pastikan untuk memeriksa kembali surat yang kamu buat agar tidak terjadi kesalahan atau kesalahan ketik.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat surat di Excel?
Untuk membuat surat di Excel, kamu harus membuat tabel dengan kolom dan baris yang sesuai dengan format surat yang kamu inginkan. Setelah itu, kamu bisa mulai menulis surat di dalam tabel tersebut.
Apakah saya bisa menambahkan gambar ke dalam surat di Excel?
Ya, kamu bisa menambahkan gambar ke dalam surat di Excel dengan menempatkannya di antara teks atau di atas atau di bawah tabel surat.
Apakah saya bisa menggunakan font yang berbeda dalam surat di Excel?
Ya, kamu bisa menggunakan font yang berbeda dalam surat di Excel. Namun, pastikan font yang kamu gunakan mudah dibaca dan sesuai dengan standar format surat yang berlaku.
Bagaimana cara mengatur margin dalam surat di Excel?
Untuk mengatur margin dalam surat di Excel, kamu bisa memilih opsi “Page Layout” di menu bar dan memilih opsi “Margins”. Setelah itu, kamu bisa memilih salah satu opsi margin yang tersedia atau membuat margin kustom sesuai kebutuhanmu.
Bisakah saya mencetak surat di Excel?
Ya, kamu bisa mencetak surat di Excel dengan memilih opsi “Print” di menu bar. Pastikan untuk memeriksa kembali surat sebelum mencetak agar tidak terjadi kesalahan atau kesalahan ketik.
Bisakah saya menyimpan surat di Excel dalam format PDF?
Ya, kamu bisa menyimpan surat di Excel dalam format PDF dengan memilih opsi “Save As” dan memilih format file “PDF”.
Kesimpulan
Membuat surat di Excel memang bisa memudahkan kita dalam membuat surat dengan cepat dan efektif. Dengan menggunakan contoh surat di Excel yang sudah ada, kamu bisa menghemat waktu dan tenaga dalam membuat surat. Namun, pastikan untuk selalu memeriksa kembali surat yang kamu buat agar tidak terjadi kesalahan atau kesalahan ketik. Semoga artikel ini bisa membantu kamu dalam membuat surat di Excel.