Surat di email bisa menjadi alternatif praktis untuk mengirimkan pesan formal. Bagi yang belum terbiasa, berikut beberapa contoh surat di email yang bisa dijadikan referensi:
Contoh Surat Lamaran Kerja via Email
Salam sejahtera,
Saya menulis ini untuk melamar posisi Marketing Manager yang dibuka pada situs web perusahaan. Saya sangat tertarik dengan posisi tersebut karena sejalan dengan pengalaman dan minat saya.
Saya memiliki pengalaman selama 5 tahun di bidang marketing dan telah bekerja di beberapa perusahaan besar. Saya juga memiliki sertifikat di bidang marketing dan bahasa Inggris.
Terlampir, saya kirimkan CV dan portofolio saya sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap bisa bergabung dengan tim perusahaan dan memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat saya,
Andi
Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Bapak/Ibu HRD,
Saya menulis ini untuk memohon izin tidak masuk kerja pada tanggal 10 Februari 2022 karena harus menghadiri pernikahan saudara di luar kota. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 12 Februari 2022.
Saya telah menyelesaikan semua pekerjaan saya sebelum cuti dan memastikan tidak akan mengganggu kelancaran pekerjaan tim. Saya juga telah menyerahkan tugas saya kepada rekan kerja yang memenuhi persyaratan untuk menyelesaikan tugas saya selama cuti.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Fitri
Contoh Surat Undangan Rapat via Email
Kepada semua anggota tim,
Kami akan mengadakan rapat pada hari Kamis, 17 Maret 2022 pukul 09:00 di ruang rapat utama. Topik rapat kali ini adalah evaluasi kinerja tim dan perencanaan kegiatan selanjutnya.
Silakan mengkonfirmasi kehadiran Anda dengan membalas email ini sebelum tanggal 15 Maret 2022. Jika Anda tidak bisa hadir, silakan memberitahu kami secepatnya.
Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kehadiran Anda pada hari Kamis.
Hormat kami,
Tim Manajemen
Contoh Surat Pernyataan via Email
Kepada Bapak/Ibu HRD,
Selaku karyawan di PT ABC, saya dengan ini menyatakan bahwa saya akan mematuhi semua peraturan dan kebijakan perusahaan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya juga akan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan yang telah diberikan kepada saya.
Saya menyadari bahwa pelanggaran terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan dapat menyebabkan tindakan disiplin atau bahkan pemutusan hubungan kerja.
Demikian pernyataan ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti
Contoh Surat Penawaran Kerjasama via Email
Salam sejahtera,
Kami dari PT XYZ menyampaikan penawaran kerjasama dalam bidang jasa konsultasi manajemen. Kami memiliki pengalaman dan pengetahuan yang matang dalam bidang ini dan telah bekerja sama dengan beberapa perusahaan ternama.
Kami yakin bisa memberikan solusi terbaik untuk masalah manajemen di perusahaan Bapak/Ibu. Kami siap mengadakan pertemuan untuk membahas lebih lanjut mengenai kerjasama ini.
Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Tim PT XYZ
Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Jadwal via Email
Kepada semua karyawan,
Kami menginformasikan bahwa jadwal kerja akan mengalami perubahan mulai tanggal 1 April 2022. Jadwal kerja baru adalah Senin-Jumat pukul 08.00-16.00 dan Sabtu pukul 08.00-12.00.
Perubahan ini dilakukan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja. Kami harap para karyawan dapat menyesuaikan diri dengan jadwal baru ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Tim Manajemen
Tips Menulis Surat di Email
Berikut beberapa tips dalam menulis surat di email:
- Jangan lupa menyertakan subjek email yang jelas dan singkat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Singkat dan padat dalam menyampaikan isi surat.
- Jangan lupa menyertakan lampiran jika diperlukan.
- Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirim email.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah harus menggunakan format surat resmi dalam email?
Tidak harus. Namun, pastikan email Anda terlihat profesional dan sopan.
2. Bagaimana cara menyertakan lampiran dalam email?
Setelah menulis surat, klik “lampiran” dan pilih file yang ingin dilampirkan. Pastikan file tidak terlalu besar agar email bisa terkirim.
3. Apakah boleh mengeja ulang kata-kata dalam surat untuk menambah kesan formal?
Tidak perlu. Gunakan kata-kata yang mudah dipahami dan sesuai dengan konteks surat.
4. Apakah perlu menyebutkan alamat tujuan dalam email?
Tidak perlu, kecuali jika diminta oleh pihak yang bersangkutan. Biasanya, alamat tujuan sudah tercantum di dalam email.
5. Bagaimana cara menulis surat yang menarik perhatian pembaca?
Gunakan bahasa yang jelas dan padat, serta sampaikan isi surat dengan singkat dan langsung pada intinya.
6. Apakah surat di email bisa dianggap sah secara hukum?
Bisa, selama email tersebut dikirimkan dari alamat resmi perusahaan atau pribadi yang sah dan tidak melanggar aturan atau undang-undang yang berlaku.
Kesimpulan
Menulis surat di email memang memerlukan ketelitian dan kejelian dalam memilih kata-kata. Dengan beberapa contoh surat di email dan tips di atas, diharapkan Anda bisa lebih mudah dalam menulis surat di email yang profesional dan dapat dicontoh oleh banyak orang.