Jika Anda perlu mengirimkan surat yang memuat banyak informasi, menggunakan tabel bisa menjadi solusi yang tepat. Dengan tabel, informasi yang ingin disampaikan bisa disusun secara teratur dan terstruktur sehingga mudah dipahami oleh pembaca. Berikut adalah beberapa contoh surat dengan tabel.
Contoh Surat Pernyataan Belanja
Kepada Yth,
Sesuai pembicaraan kita sebelumnya, saya sudah melakukan pembelian barang-barang untuk keperluan kantor dengan rincian sebagai berikut:
| Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|
| Printer | 2 unit | 2.000.000 | 4.000.000 |
| Meja Kantor | 5 buah | 500.000 | 2.500.000 |
Total pengeluaran yang saya lakukan untuk pembelian barang tersebut adalah Rp 6.500.000,- (enam juta lima ratus ribu rupiah).
Demikian surat pernyataan belanja ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
Aldo
Contoh Surat Permohonan Cuti
Kepada Yth,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
| Nama | : | Yusuf |
| Jabatan | : | Staff Keuangan |
| Bagian | : | Keuangan |
Dengan ini mengajukan permohonan cuti selama 7 (tujuh) hari kerja terhitung mulai tanggal 3 Januari 2022 sampai dengan tanggal 11 Januari 2022. Berikut adalah alasan saya mengajukan cuti:
| Alasan Cuti | : | Menikah |
| Alamat Selama Cuti | : | Jl. Raya Bogor No. 25, Jakarta Timur |
Demikian surat permohonan cuti ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Yusuf
Contoh Surat Penawaran Produk
Kepada Yth,
Dalam rangka memperluas jangkauan pasar, perusahaan kami, PT. Maju Terus, ingin menawarkan produk-produk kami yang terbaru. Berikut adalah daftar produk beserta harganya:
| Nama Produk | Harga |
|---|---|
| Smartphone Android | Rp 2.000.000,- |
| Smartwatch | Rp 1.500.000,- |
| Laptop | Rp 6.000.000,- |
Jika Bapak/Ibu tertarik untuk memesan produk kami, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah ini:
081234567890
Demikian surat penawaran produk ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat kami,
PT. Maju Terus
Contoh Surat Permintaan Barang ke Supplier
Kepada Yth,
Dalam rangka memenuhi kebutuhan produksi, kami sebagai perusahaan membutuhkan barang-barang sebagai berikut:
| Nama Barang | Jumlah |
|---|---|
| Bahan Baku A | 100 kg |
| Bahan Baku B | 50 kg |
| Bahan Baku C | 200 kg |
Jika Bapak/Ibu bisa memenuhi permintaan tersebut, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah ini:
081234567890
Demikian surat permintaan barang ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat kami,
PT. Sejahtera Abadi
Contoh Surat Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
| Tanggal | : | 10 Februari 2022 |
| Waktu | : | 09.00 – 11.00 WIB |
| Tempat | : | Ruang Rapat Utama, Gedung A |
Agenda rapat adalah sebagai berikut:
| No | Agenda |
|---|---|
| 1 | Pembukaan dan sambutan |
| 2 | Pembahasan rencana kerja tahunan |
| 3 | Lain-lain |
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. Terang Abadi
Contoh Surat Pemberitahuan Penggantian Nama Perusahaan
Kepada Yth,
Dalam rangka pengembangan usaha, kami dari PT. Jaya Makmur, bermaksud mengubah nama perusahaan kami menjadi PT. Maju Terus. Dengan ini kami ingin memberitahukan hal tersebut kepada Bapak/Ibu.
Adapun alamat serta nomor telepon kantor kami tidak mengalami perubahan. Berikut data perusahaan terbaru kami:
| Nama Perusahaan | : | PT. Maju Terus |
| Alamat | : | Jl. Raya Bogor No. 25, Jakarta Timur |
| Nomor Telepon | : | 081234567890 |
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. Maju Terus
Tips untuk Menulis Surat dengan Tabel
1. Tentukan tujuan surat terlebih dahulu agar tabel bisa disusun dengan sesuai kebutuhan.
2. Pastikan tabel disusun dengan rapi dan mudah dibaca.
3. Usahakan agar jumlah kolom dan baris di tabel tidak terlalu banyak agar surat tidak terlalu panjang.
4. Gunakan judul yang jelas dan sesuai dengan isi surat.
5. Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembaca.
6. Berikan informasi yang lengkap dan jelas pada tabel.
7. Gunakan komponen surat seperti salam pembuka, isi surat, dan salam penutup sembari memasukkan tabel.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa itu contoh surat dengan tabel?
Contoh surat dengan tabel adalah surat yang memuat informasi yang disusun dalam bentuk tabel untuk memudahkan pembaca dalam memahami isi surat.
2. Apakah tabel harus disertakan di setiap surat?
Tidak harus, penggunaan tabel tergantung pada kebutuhan informasi yang ingin disampaikan dalam surat.
3. Apakah penggunaan tabel membuat surat terlihat lebih formal?
Tidak selalu, penggunaan tabel bisa diaplikasikan pada berbagai jenis surat, baik surat formal maupun surat tidak formal.
4. Apakah penempatan tabel harus di tengah-tengah surat?
Tidak harus, penempatan tabel bisa disesuaikan dengan kebutuhan pada isi surat.
5. Jumlah kolom dan baris tabel yang ideal untuk surat apa?
Jumlah kolom dan baris tabel yang ideal tergantung pada jumlah informasi yang ingin disampaikan dalam surat. Namun, sebaiknya jumlah kolom dan baris tidak terlalu banyak agar surat tidak terlalu panjang.
6. Apakah tabel bisa digunakan dalam surat resmi?
Ya, penggunaan tabel bisa diaplikasikan pada berbagai jenis surat, termasuk surat resmi.
Kesimpulan
Penggunaan tabel pada surat bisa memudahkan pembaca dalam memahami informasi yang disampaikan. Dalam menulis surat dengan tabel, pastikan tabel disusun dengan rapi dan mudah dibaca, serta gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembaca. Dengan mengetahui contoh surat dengan tabel, diharapkan Anda bisa menjadikannya sebagai inspirasi dalam menulis surat dengan tabel yang sesuai dengan kebutuhan Anda.