Surat bisnis adalah salah satu komunikasi tertulis yang penting dalam dunia bisnis. Saat menulis surat bisnis, salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah format surat. Salah satu format surat yang digunakan dalam dunia bisnis adalah format surat dengan NB. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat dengan NB dan tips terkait penggunaan format surat ini.
Dalam dunia bisnis, ada berbagai macam format surat yang digunakan. Salah satunya adalah format surat dengan NB. NB merupakan singkatan dari Nota Bene yang berarti “perhatikan baik-baik”. Format surat dengan NB umumnya digunakan untuk mengingatkan penerima surat agar memperhatikan atau memperbaiki hal tertentu yang disebutkan dalam surat. Berikut ini adalah beberapa contoh surat dengan NB.
Contoh Surat dengan NB
Pemberitahuan Perubahan Harga Barang
Selamat pagi Bapak/Ibu,
Kami dari PT ABC mengirim surat ini untuk memberitahukan bahwa terdapat perubahan harga pada beberapa barang yang kami jual. Kami harap Bapak/Ibu dapat memperhatikan dengan baik daftar harga yang terlampir pada surat ini.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Pengajuan Pembayaran Tagihan
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari PT XYZ mengajukan pembayaran tagihan atas jasa yang kami berikan. Mohon perhatian Bapak/Ibu agar dapat segera melakukan pembayaran atas tagihan tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Pemberitahuan Pindah Kantor
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari PT LMN ingin memberitahukan bahwa kami akan segera pindah kantor. Mohon perhatian Bapak/Ibu untuk mengubah alamat PT LMN pada sistem Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Pemberitahuan Penutupan Toko
Kepada Yth. Pelanggan,
Kami dari Toko PQR ingin memberitahukan bahwa toko kami akan tutup sementara pada tanggal 20-24 Agustus 2021. Mohon maaf atas ketidaknyamanannya dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Salam hangat,
Pengajuan Perubahan Jadwal Meeting
Kepada Yth. Bapak/Ibu,
Kami dari PT GHI ingin mengajukan perubahan jadwal meeting yang sebelumnya dijadwalkan pada tanggal 25 Agustus 2021. Mohon perhatian Bapak/Ibu untuk mengkonfirmasi jadwal meeting yang baru.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Pemberitahuan Penyesuaian Sistem
Kepada Yth. Pelanggan,
Kami dari PT JKL ingin memberitahukan bahwa kami akan melakukan penyesuaian sistem pada tanggal 1 September 2021. Mohon perhatian Bapak/Ibu untuk mengikuti panduan yang telah diberikan agar dapat menggunakan sistem kami dengan baik.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Tips Terkait Contoh Surat dengan NB
Menggunakan Bahasa Formal
Surat bisnis umumnya menggunakan bahasa formal. Pastikan dalam penulisan surat bisnis Anda menggunakan bahasa yang sopan dan tidak mengandung unsur yang kurang etis.
Masukkan Hal yang Perlu Diperhatikan dalam NB
Pastikan dalam NB Anda memasukkan hal yang penting dan perlu diperhatikan oleh penerima surat. Hal ini akan membantu penerima surat untuk memahami pesan yang ingin disampaikan dengan baik.
Menyertakan Informasi yang Dibutuhkan
Pastikan dalam penulisan surat Anda menyertakan informasi yang dibutuhkan oleh penerima surat. Hal ini akan membantu penerima surat untuk dengan mudah memahami maksud dari surat yang Anda kirimkan.
Periksa Kembali Sebelum Dikirimkan
Saat menulis surat, pastikan Anda memeriksa surat tersebut sebelum dikirimkan. Hal ini akan membantu Anda untuk menemukan kesalahan yang mungkin terjadi pada surat dan melakukan perbaikan dengan cepat.
Jangan Menggunakan Bahasa yang Tidak Jelas
Jangan menggunakan bahasa yang tidak jelas dalam penulisan surat. Hal ini akan membuat penerima surat kesulitan untuk memahami maksud dari surat yang Anda kirimkan.
Pilih Kata-kata yang Tepat
Pastikan dalam penulisan surat, Anda memilih kata-kata yang tepat dan mudah dipahami oleh penerima surat. Hal ini akan membantu penerima surat untuk memahami dengan baik maksud dari surat yang Anda kirimkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu format surat dengan NB?
Format surat dengan NB adalah format surat yang digunakan untuk mengingatkan penerima surat agar memperhatikan atau memperbaiki hal tertentu yang disebutkan dalam surat.
Bagaimana cara menggunakan format surat dengan NB secara tepat?
Untuk menggunakan format surat dengan NB secara tepat, pastikan Anda memasukkan hal yang perlu diperhatikan dalam NB, menggunakan bahasa formal, menyertakan informasi yang dibutuhkan, dan memilih kata-kata yang tepat.
Apakah format surat dengan NB selalu digunakan dalam dunia bisnis?
Tidak selalu. Format surat dengan NB digunakan dalam dunia bisnis untuk mengingatkan penerima surat agar memperhatikan atau memperbaiki hal tertentu yang disebutkan dalam surat. Namun, terkadang format surat dengan NB tidak dibutuhkan dalam surat bisnis tertentu.
Apakah menggunakan bahasa yang formal dalam surat bisnis dengan format NB wajib dilakukan?
Ya, disarankan untuk menggunakan bahasa formal dalam surat bisnis dengan format NB. Bahasa formal akan membuat surat bisnis terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan citra perusahaan Anda.
Apakah penting untuk memeriksa kembali surat sebelum dikirimkan?
Ya, sangat penting. Dengan memeriksa kembali surat sebelum dikirimkan, Anda dapat menemukan kesalahan yang mungkin terjadi pada surat dan melakukan perbaikan dengan cepat.
Apakah harus menyertakan informasi yang dibutuhkan dalam surat bisnis dengan format NB?
Ya, sangat penting. Dalam surat bisnis dengan format NB, pastikan Anda menyertakan informasi yang dibutuhkan oleh penerima surat agar dapat dengan mudah memahami maksud dari surat yang Anda kirimkan.
Kesimpulan
Format surat dengan NB adalah salah satu format surat yang digunakan dalam dunia bisnis untuk mengingatkan penerima surat agar memperhatikan atau memperbaiki hal tertentu yang disebutkan dalam surat. Dalam penulisan surat bisnis dengan format NB, pastikan Anda menggunakan bahasa formal, memasukkan hal yang perlu diperhatikan dalam NB, menyertakan informasi yang dibutuhkan, memeriksa kembali surat sebelum dikirimkan, dan memilih kata-kata yang tepat. Dengan melakukan hal ini, Anda dapat membuat surat bisnis Anda terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan citra perusahaan Anda.