Surat bisnis merupakan salah satu komunikasi penting yang harus dilakukan oleh perusahaan. Dalam menulis surat bisnis, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dapat memenuhi tujuan yang diinginkan. Salah satunya yaitu menggunakan CQ (Carbon Copy) atau tanda salinan pada surat bisnis. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh-contoh surat dengan CQ serta tips dan pertanyaan terkait penggunaannya.
Contoh Surat 1: Permintaan Informasi
Salam Sejahtera,
Saya mewakili PT Abadi Jaya yang bergerak di bidang pemasaran produk-produk kesehatan. Saya sedang mencari informasi mengenai produk-produk terbaru yang dapat diperkenalkan kepada pelanggan kami.
Untuk itu, saya ingin meminta informasi lebih lanjut mengenai produk-produk terbaru yang dimiliki oleh perusahaan Bapak/Ibu dan juga informasi mengenai harga dan promosi yang saat ini berlaku.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
John Doe
CQ: Marketing Manager PT Abadi Jaya
Contoh Surat 2: Penawaran Kerjasama
Kepada Yth.
Bagian Pembelian
PT Maju Sejahtera
Salam sejahtera,
Kami dari PT Sejahtera Makmur, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi produk makanan siap saji. Kami ingin menawarkan kerjasama kepada PT Maju Sejahtera untuk menjadi mitra dalam mendistribusikan produk kami ke wilayah yang lebih luas.
Kami yakin produk kami dapat menjadi pilihan yang tepat bagi konsumen PT Maju Sejahtera karena kualitasnya yang terjamin dan harga yang bersaing. Kami akan memberikan penawaran khusus untuk PT Maju Sejahtera sebagai mitra kami.
Harap dapat memberikan feedback mengenai penawaran kerjasama ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Jane Smith
CQ: Business Development PT Sejahtera Makmur
Contoh Surat 3: Pengajuan Cuti
Kepada Yth.
HRD PT Jaya Makmur
Salam sejahtera,
Dalam rangka memenuhi kebutuhan pribadi, saya bermaksud mengajukan cuti selama 10 hari kerja mulai tanggal 10 Oktober 2021 hingga 21 Oktober 2021.
Saya telah menyesuaikan jadwal cuti saya dengan pekerjaan dan tidak akan mengganggu jalannya operasional perusahaan. Saya juga telah menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan sebelum cuti.
Terima kasih atas perhatiannya. Saya siap memberikan informasi tambahan apabila diperlukan.
Hormat saya,
John Doe
CQ: Kepala Departemen Produksi PT Jaya Makmur
Contoh Surat 4: Pemberitahuan Perubahan Alamat
Salam sejahtera,
Kami dari PT Sentosa Jaya ingin memberitahukan bahwa kami telah melakukan perubahan alamat kantor.
Alamat baru kami adalah:
Jl. Raya Sentosa No. 10
Tangerang Selatan
Terima kasih atas perhatiannya. Harap dapat memperbaharui data kami.
Hormat kami,
Jane Smith
CQ: General Manager PT Sentosa Jaya
Contoh Surat 5: Pemberitahuan Pelatihan
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT Sejahtera Maju
Salam sejahtera,
Kami berencana untuk mengadakan pelatihan karyawan pada tanggal 15 November 2021. Pelatihan ini akan membahas mengenai peningkatan keterampilan dan pengetahuan dalam pekerjaan masing-masing.
Adapun tempat dan waktu pelaksanaan pelatihan akan diinformasikan lebih lanjut. Harap dapat mengkonfirmasi kehadiran dan ketersediaan waktu untuk mengikuti pelatihan ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
John Doe
CQ: HRD PT Sejahtera Maju
Contoh Surat 6: Pengumuman Libur Hari Raya
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT Jaya Abadi
Salam sejahtera,
Kami ingin mengucapkan Selamat Hari Raya Idul Fitri 1443 H. Dalam rangka perayaan tersebut, kami akan memberikan libur pada tanggal 12 dan 13 Mei 2022.
Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi selama cuti ini. Kami harap seluruh karyawan dapat merayakan hari raya ini dengan penuh kebahagiaan bersama keluarga dan orang-orang terkasih.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Jane Smith
CQ: General Manager PT Jaya Abadi
Tips Menggunakan CQ pada Surat Bisnis
Berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan dalam penggunaan CQ pada surat bisnis:
- Pilih orang yang tepat untuk dikirimkan CQ. Pastikan orang tersebut memang perlu mengetahui isi surat tersebut.
- Jangan terlalu banyak menambahkan CQ dalam satu surat. Hal ini dapat membuat surat menjadi tidak efektif dan tidak terfokus.
- Pastikan format CQ yang digunakan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Sertakan keterangan CQ dalam tanda kurung di bawah nama orang yang dikirimkan CQ.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu CQ dalam surat bisnis?
CQ atau Carbon Copy adalah tanda salinan pada surat bisnis yang dikirimkan kepada orang lain selain penerima utama. Hal ini dilakukan untuk memberitahukan orang tersebut mengenai isi surat atau memberikan informasi tambahan yang perlu diketahui.
Siapa yang sebaiknya diberi CQ dalam surat bisnis?
Orang yang diberi CQ dalam surat bisnis sebaiknya adalah orang yang memang perlu mengetahui isi surat tersebut atau memiliki kaitan dengan isi surat. Misalnya atasan, rekan kerja, atau departemen terkait.
Bagaimana cara menulis CQ pada surat bisnis?
CQ pada surat bisnis dapat ditulis di bawah nama orang yang hendak dikirimkan CQ dengan tanda kurung. Contohnya seperti berikut:
Hormat saya,
John Doe
CQ: Marketing Manager PT Abadi Jaya (untuk Bapak/Ibu Bagian Keuangan)
Apakah penggunaan Cc sama dengan CQ?
Ya, penggunaan Cc (Carbon copy) sama dengan CQ (Carbon Copy) dalam surat bisnis. Kedua istilah tersebut merujuk pada tanda salinan pada surat bisnis yang dikirimkan kepada orang lain selain penerima utama.
Apakah penggunaan CQ wajib dalam surat bisnis?
Tidak, penggunaan CQ tidak wajib dalam surat bisnis. Namun, penggunaan CQ dapat membantu memberitahukan orang lain mengenai isi surat atau memberikan informasi tambahan yang perlu diketahui.
Apakah terdapat batasan jumlah orang yang dapat diberi CQ dalam satu surat bisnis?
Tidak terdapat batasan jumlah orang yang dapat diberi CQ dalam satu surat bisnis, namun sebaiknya tidak terlalu banyak agar surat tetap efektif dan terfokus pada tujuannya.
Apakah perlu memberitahukan orang yang diberi CQ mengenai pengirim surat?
Tidak perlu memberitahukan orang yang diberi CQ mengenai pengirim surat, namun hal ini dapat dilakukan apabila memang perlu atau dianggap penting.
Kesimpulan
CQ atau Carbon Copy pada surat bisnis merupakan hal yang penting untuk memberitahukan orang lain mengenai isi surat atau memberikan informasi tambahan yang perlu diketahui. Dalam penggunaannya, perlu diperhatikan beberapa tips agar surat tetap efektif dan terfokus. Selain itu, terdapat beberapa pertanyaan terkait penggunaan CQ yang perlu diketahui untuk memudahkan dalam menulis surat bisnis. Semoga artikel ini dapat membantu dalam menulis surat bisnis dengan penggunaan CQ yang tepat.